准备情况评估流程

准备情况评估包括以下四项任务，为期两周：

1. 安排准备情况评估会议并要求相关人员参加。

2. 与每个应用程序套件的主要利益相关者或人员进行访谈。

3. 使用应用程序现代化问卷（请参阅附录）收集信息，分析收集的信息、记录观测结果，并确定后续步骤。

4. 安排并召开汇报会议。

以下各部分将讨论这些任务的详细内容。

安排准备情况评估会议

准备情况评估流程的第一步是安排准备情况评估会议，并要求所需的参与者参加。建议的参与者包括：

• 首席执行官

• 首席技术官/首席架构师

• 首席信息官

• 董事总经理

• 业务部门所有者

• IT 金融人员

• 安全负责人

• 网络负责人

• 应用程序开发负责人

• 基础设施领导者

• 运营负责人

• 应用程序所有者（前几个应用程序）

开展访谈

在此步骤中，您将与关键利益相关者或人员进行访谈，首先与执行团队进行一小时或两小时的讨论。本次启动会议是整个评估过程的开端，也是评估的重要组成部分。

• 在启动会议期间，了解组织的业务优先事项，并确定在为期两周的准备情况评估期间应评估的一组核心应用程序。目标是与业务优先事项保持一致。

• 当业务和技术负责人在优先事项上保持一致时，可以举办为期两天的愿景研讨会，以确定现代化战略的细节，并推动对资源分配的协调和执行承诺。愿景研讨会的具体目标为：

  • 确定可作为现代化计划一部分交付的关键业务成果的简短优先级列表。

  • 获取与已确定的业务成果相关的当前技术能力、架构和技能组合。

  • 确定参与关键运营模型机制的关键利益相关者（例如云领导团队、云业务办公室和云平台工程团队）。

  研讨会应由现代化项目经理主持，并应包括现代化架构师、基础设施专家和数据专家。（专家角色可能会根据组织的规模和结构进行组合。） 执行发起人可以包括董事和副总裁，但可能不会从其团队中选择全部参与人员。

• 愿景研讨会结束后，利益相关者就成功因素、方法和典型输出达成一致。以确保充分了解组织下一阶段的承诺和工作重点。

收集信息

在此步骤中，使用应用程序现代化问卷（请参阅附录）来更好地了解和评估当前的产品组合。您可以从五个方面对应用程序进行评估：

• 战略或业务契合度

• 功能全面性

• 技术充足性

• 财务契合度

• 数字化准备情况

制定旅程指南，以便所有人都对生态系统有共同的理解，并重点关注将要更换平台、重构和替换的应用程序。优先考虑一两个需要现代化的工作负载，并创建蓝图来实现这些应用程序的现代化。

• 检查先决条件。在创建蓝图之前，请确认所有先决步骤均已完成。先决条件包括确认应用程序现代化的驱动因素，例如代码修复、性能、集成、可维护性以及采用路径的决策（更换平台、重构或替换）。

• 协同各项资产。确定需要哪些拟议资产或现有资产来支持优先工作负载。

• 定义迭代和版本。确定为现代化工作分配的时间段（迭代）。在更改生产流程之前，先定义版本（待完成的工作）。

• 确定每个领域的行动，以帮助您的组织为现代化做好准备。关键是要确保计划进行现代化改造的头几个应用程序获得流畅的迁移体验。在第一阶段中，不要试图通过提供一个行动计划来解决每个应用程序的所有方面。迭代方法将有助于保持质量和安全，同时提供敏捷性和速度。

• 确定截止日期和负责人。对于每项操作，应至少提供一个截止日期和一位负责人。理想情况下，您应该创建并启动一个项目以确保及时完成行动。

介绍结果

在汇报会议上讨论（验证）调查结果，以制定路线图，概述所讨论的业务计划、确定的风险因素以及每个应用程序的路径。您的分析和观测可能包括：

• 应用程序的分组、排名和排序

• 目标和临时运营模型

• 关键技术和监管要求

• 需要进行大量数据迁移的应用程序

• 需要转换的数据的范围和数量

这有助于为接下来的观测和活动奠定正确基调，从而帮助实现这些成果。汇报会议的目标是协调一致并商定后续步骤，以更深入地探讨某些领域，并开始实施和建立势头。