外部共享

外部共享允许 Amazon WorkDocs 站点的托管用户与外部用户共享文件和文件夹并进行协作，而不会产生额外费用。站点用户可与外部用户共享文件和文件夹，而不要求接收者是 Amazon WorkDocs 站点的付费用户。启用外部共享后，用户可以输入要与之共享的外部用户的电子邮件地址，并设置相应的查看者共享权限。添加外部用户时，只能设置仅查看者权限，无法设置其他权限。外部用户会收到一封电子邮件通知，其中包含指向共享文件或文件夹的链接。外部用户选择此链接后就会进入站点，他们输入其凭证即可登录到 Amazon WorkDocs。他们可以在与我共享视图中查看文件或文件夹。

文件所有者可以随时修改共享权限或移除外部用户对文件或文件夹的访问权限。站点管理员必须为站点启用外部共享，然后托管用户才能与外部用户共享内容。访客用户要成为贡献者或共有者，必须由站点管理员将其升级到用户级别。有关更多信息，请参阅用户角色概述。

默认情况下，外部共享处于启用状态，所有用户都可以邀请外部用户。要更改此设置，请从管理员控制面板更新安全设置。有关更多信息，请参阅通过网站管理控制面板管理 Amazon WorkDocs 。