在 Amazon WorkMail 中使用电子邮件日志

您可以设置日记，以使用集成的第三方存档和电子数据展示工具来记录您的电子邮件通信。这样可确保您能够遵循用于隐私保护、数据存储和信息保护的电子邮件存储规范规则。

使用日记

Amazon WorkMail 将记录发送给指定组织内任何用户的所有电子邮件以及由该组织内的用户发送的所有电子邮件。所有电子邮件的副本将以 journal record 的格式发送到系统管理员指定的地址。此格式与 Microsoft 电子邮件程序兼容。电子邮件日记不产生任何额外费用。

用于电子邮件日志的电子邮件地址有两个，即日志电子邮件地址和报告电子邮件地址。日记电子邮件地址是与您的帐户集成的专用邮箱或第三方设备的地址，日记报告将发往该地址。报告邮箱地址是系统管理员的地址，有关失败日记报告的通知会发往此地址。

所有日志记录均从自动添加到您的域的电子邮件地址发送，该地址如下所示。

[e-mail]

没有与此地址关联的邮箱，您将无法使用此名称或地址创建一个邮箱。

注意

请勿从 Amazon Simple Service（Amazon Simple Service）控制台中删除以下域记录，否则电子邮件日志功能将停止运行。

yourorganization.awsapps.com

每个传入或传出的电子邮件都会生成一条日志记录，与收件人或用户组的数量无关。无法生成日记记录的电子邮件将生成错误通知，该错误通知会发送至报告电子邮件地址。

启用电子邮件日记

1. 打开 Amazon WorkMail 控制台，网址为：https://console.aws.amazon.com/workmail/。

   如果需要，可以更改 AWS 区域。在控制台窗口顶部的栏中，打开选择区域列表，然后选择一个区域。有关更多信息，请参阅《Amazon Web Services 一般参考》中的区域和端点。

2. 在导航窗格中，选择组织，然后选择贵组织的名称。

3. 在导航窗格中，选择组织设置，选择日志选项卡，然后选择编辑。

4. 将日志状态滑块移至开启位置。

5. 在日志电子邮件地址框中，输入您的电子邮件日志提供商所提供的电子邮件地址。

   注意

   我们建议使用专门的日记提供商。

6. 在报告电子邮件地址中，输入电子邮件管理员的地址。

7. 选择 Save（保存）。更改将立即生效。