共享文件夹和文件夹权限 - Amazon WorkMail
共享电子邮件文件夹共享非标准文件夹打开共享的电子邮件文件夹查看文件夹权限更改文件夹权限停止共享文件夹

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

共享文件夹和文件夹权限

您可以与其他 Amazon WorkMail 用户共享电子邮件文件夹，并打开已与您共享的文件夹。您还可以查看、更改或删除共享文件夹的文件夹权限。

注意

如果您与具有读取权限的用户共享文件夹，则该用户可以查看文件夹中的所有内容，可能包括标记为私密的项目。

共享电子邮件文件夹

您可以向其他用户授予查看电子邮件文件夹的权限。默认情况下，Amazon WorkMail 允许您共享最常使用的文件夹，例如收件箱、日历和联系人文件夹。如果您需要共享非标准文件夹（例如已发送邮件），请参阅共享非标准文件夹。

共享电子邮件文件夹

  1. 在 Amazon WorkMail 快捷方式栏上，选择邮件图标。

  2. 在导航窗格中，打开要共享的文件夹的上下文 (右键单击) 菜单，然后选择 Properties (属性)。

    此时将显示权限对话框。

  3. 选择权限选项卡。

  4. 在具有权限的人员下，选择添加。

    此时将显示地址簿。

  5. 选择要与之共享文件夹的用户，然后选择确定。

    此时将显示权限对话框。

  6. 在默认下，选择一个用户。一次只能为一个用户设置权限。

  7. 在权限详细信息下，打开配置文件列表并选择一个配置文件。

    —或者—

    在读取、写入、已删除邮件和其他下，选择要授予该用户的访问权限的类型和级别，然后选择确定。

    如果您选择的选项与现有配置文件相匹配，则该配置文件名称将显示在配置文件列表中。例如作者。否则，自定义将显示在列表中。

共享非标准文件夹

要共享非标准文件夹，请更改父电子邮件文件夹中的权限设置。

共享非标准文件夹

  1. 如果您运行 Windows，请在 Amazon WorkMail 导航窗格中的收件箱文件夹上方，右键单击我的邮件，然后选择属性。

    —或者—

    如果您运行 macOS，请右键单击同样位于收件箱上方的父电子邮件地址，然后选择属性。

    此时将显示属性对话框。

  2. 选择权限选项卡。

  3. 选中文件夹可见旁边的复选框。

  4. 选择 OK（确定）。

  5. 按照上一部分中的相关步骤共享所需的文件夹。

打开共享的电子邮件文件夹

您可以打开已与您共享的电子邮件文件夹。

打开共享的电子邮件文件夹

  1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中的快捷方式栏上，选择邮件图标。

  2. 在导航窗格中，选择 Open other inbox (打开其他收件箱)。

  3. 在 Open other folders 对话框中，选择 Name。

  4. 对于 Address Book (地址簿)，选择要打开的收件箱的所有者，然后选择 OK (确定)。

  5. 在 Open other folders (打开其他收件箱) 对话框中，对于 Folder type (文件夹类型)，选择收件箱，然后选择 OK (确定)。

    现在，共享的邮件文件夹将在导航窗格中可见。

    注意

    您的 Amazon WorkMail 配置文件存储共享文件夹。当您登录 Amazon WorkMail 时，将显示所有已打开的文件夹。

    如果您收到消息“You have insufficient privileges to open this folder”，请与文件夹的所有者联系并请求访问权限。

    要更改文件夹权限，请在导航窗格中右键单击该文件夹，然后依次选择属性和权限。

  6. 要关闭共享文件夹，请打开该共享文件夹的上下文（右键单击）菜单，然后选择关闭存储。

查看文件夹权限

默认情况下，您对自己拥有的全部文件夹和项目拥有完全权限。您可以通过更改文件夹的权限来与组织中的其他用户和组共享文件夹。文件夹权限可向其他用户提供对于文件夹及其内容的不同访问权限。

查看文件夹权限

  1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中的快捷方式栏上，选择邮件图标。

  2. 在导航窗格中，打开文件夹的上下文 (右键单击) 菜单，然后选择 Properties。

  3. 在 Properties 对话框中，选择 Permissions 选项卡。

  4. 对于 Profile (配置文件)，选择一组预定义的权限，或根据需要自定义权限。

更改文件夹权限

您可以设置共享文件夹的权限，以指定其他用户可以对您与其共享的文件夹中的项目执行的操作。

更改文件夹的权限

  1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中的快捷方式栏上，选择邮件图标。

  2. 在导航窗格中，打开文件夹的上下文 (右键单击) 菜单，然后选择 Properties。

  3. 在 Properties (属性) 对话框中，选择 Permissions (权限)、Add (添加)。

  4. 对于 Address Book (地址簿)，选择要与之共享文件夹的组织中的用户或组，然后选择 OK (确定)。

  5. 选择要将权限应用到的用户或组。

  6. 对于 Profile (配置文件)，选择一组预定义的权限，或根据需要自定义权限。

  7. 对列表中的每个用户或组重复步骤 5 和 6。

  8. 选择 OK（确定）。

停止共享文件夹

如果您已与其他用户共享文件夹，则随时可以停止共享该文件夹。

停止共享文件夹

  1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序中的快捷方式栏上，选择邮件图标。

  2. 在导航窗格中，打开文件夹的上下文 (右键单击) 菜单，然后选择 Properties。

  3. 在 User details (用户详细信息) 页面上的 Permissions (权限) 下，选择 Add or remove (添加或删除)。

  4. 对于 Permissions (权限)，选择要删除的用户或组，然后选择 < <。

  5. 根据需要重复此操作，然后选择 Save (保存)。