開始使用者 AppFabric 的生產力 (預覽版) - AWS AppFabric
必要條件步驟 1. 登入至 AppFabric步驟 2. 同意應用程式顯示見解步驟 3。Connect 您的應用程式以產生見解和動作步驟 4. 開始在應用程式中查看見解並執行跨應用程式動作

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

開始使用者 AppFabric 的生產力 (預覽版)

提高 AWS AppFabric 生產力功能為預覽狀態，可能會有所變更。

本節適用於 SaaS 應用程式的使用者，他們希望提高生產力 (預覽)，以改善其工作管理和工作流程效率。 AWS AppFabric 請依照下列步驟連線應用程式，並授權 AppFabric 顯示跨應用程式的深入解析，並協助您從偏好的應用程式完成動作 (例如傳送電子郵件或排程會議)。您可以連接諸如Asana、、、Atlassian Jira Suite、Google Workspace、、Microsoft 365MiroSlackSmartsheet、等等的應用程式。授權 AppFabric 存取內容後，可直接在偏好的應用程式中 AppFabric提供跨應用程式深入解析和動作，協助您更有效率地工作，並保持在目前的工作流程中。

AppFabric 使用由 Amazon 基岩提供支援的生成人工智慧來提高生產力。 AppFabric 只有在收到您的明確許可後，才會產生見解和行動。您授權每個單獨的應用程序完全控制使用哪些內容。 AppFabric 不會使用您的資料來訓練或改善用於產生見解的基礎大型語言模型。如需詳細資訊，請參閱 Amazon 基岩常見問題集。

主題

必要條件

在開始之前，請確保您具備以下內容：

  • 登入的認證 AppFabric：若要開始使 AppFabric 用以提高生產力，您將需要下列其中一個提供者的聯合登入認證 (使用者名稱和密碼)：AsanaGoogle Workspace、Microsoft 365、或Slack。登入以 AppFabric 協助我們將您識別為您提高生產力的每個應用程式中 AppFabric 的使用者。登入後，您可以連接應用程式以開始產生見解。

  • 連接應用程式的認證：跨應用程式深入解析和動作只會根據您授權的應用程式產生。您將需要登錄憑據（用戶名和密碼）為您要授權的每個應用程序。支援的應用程式包括AsanaAtlassian Jira SuiteGoogle WorkspaceMicrosoft 365、Miro、Slack、、和Smartsheet。

步驟 1. 登入至 AppFabric

Connect 應用程式，直接將您的內容和見解帶入您偏好的應用程式中。 AppFabric

  1. 每個應用程式都會以不同方式運用生產力， AppFabric 為您帶來更豐富的應用程式體驗 因此，每個應用程序都有不同的進入點，以訪問以下 AppFabric 提高生產力首頁。首頁會設定要啟用之程序的相關內容， AppFabric 並首先提示您登入。您要在其 AppFabric 中啟用的每個應用程序都將到達此屏幕。

  2. 使用下列其中一個供應商提供的認證登入：AsanaGoogle WorkspaceMicrosoft 365、、或Slack。為了獲得最佳體驗，我們建議您在其中啟 AppFabric 用的每個應用程式使用相同的提供者登入。舉例來說，如果您在 App1 中選擇 Google Workspace 憑證，我們建議您Google Workspace在 App2 中選擇，以及每隔一次您需要重新登入。如果您使用不同的供應商登入，則需要重新啟動連線應用程式的程序。

  3. 如果出現提示，請輸入您的登錄憑據並接 AppFabric 受此提供程序的登錄。

登入後， AppFabric 會顯示同意頁面，詢問您是否允許在啟 AppFabric 用生產力的應用程式內顯示跨應用 AppFabric 程式深入解析和動作。例如，您是否允許 AppFabric 將電Google Workspace子郵件和日曆事件顯示在中Asana。您只需要 AppFabric 在中啟用的每個應用程式完成此同意步驟一次。

步驟 3。Connect 您的應用程式以產生見解和動作

完成同意頁面後，您將進入「Connect 應用程式」頁面，您可以在此連接、中斷連線或重新連接個別應用程式，這些應用程式最終用於產生跨應用程式見解和動作。在大多數情況下，在您登入並提供同意後，您將繼續使用此頁面來管理連線的應用程式。

若要 Connect 應用程式，請選擇您使用的任何應用程式旁的「連線」按鈕。

您將需要提供應用程式的登入認證，並允許存取資料的 AppFabric權限，以產生深入解析和完成動作。

成功連線應用程式後，該應用程式的 [狀態] 會從 [未連線] 變更為 [已連線]。提醒：您需要針對要用於產生見解和動作的每個應用程式完成此授權步驟。

連接應用程式之後，它不會永遠連線。您需要定期重新連線應用程式。我們這樣做是為了確保我們仍然獲得您的許可以產生見解。

可能的應用程式狀態如下：

  • 已連接- AppFabric 已獲得授權，並正在使用此應用程序中的數據生成見解。

  • 未連接- AppFabric 不使用此應用程序中的數據生成見解。您可以連接以開始生成見解。

  • 授權失敗。請重新連線。-特定應用程式可能發生授權失敗。如果看到此錯誤，請嘗試使用「連線」按鈕重新連線應用程式。

設定已完成，您可以返回您的申請。至少需要幾個小時才能開始查看應用程式中的見解。

視需要，您可以瀏覽回此頁面以管理連線的應用程式。如果您選擇中斷應用程式的連線， AppFabric 將停止使用該應用程式的資料或收集新資料來產生新的見解。如果您選擇在該時間內不重新連接應用程序，則來自已斷開連接應用程序的數據將在 7 天內自動刪除。

步驟 4. 開始在應用程式中查看見解並執行跨應用程式動作

將應用程式與連接之後 AppFabric，您將可以存取寶貴的見解，並能夠直接從偏好的應用程式執行跨應用程式動作。注意：並非每個應用程式都能保證這項功能，完全取決 AppFabric 於應用程式開發人員選擇啟用哪些生產力功能。

跨應用程式洞察

AppFabric 為了生產力提供了兩種類型的見解：

  • 可操作的見解： AppFabric 分析來自連線應用程式的電子郵件、行事曆事件、工作和訊息中的資訊，並產生重要的見解，這些洞察對您來說可能很重要。此外，可 AppFabric 能會產生建議的動作 (例如傳送電子郵件、排程會議和建立工作)，您可以在停留在偏好的應用程式時編輯和執行這些動作。例如，您可能會收到一個洞察力，說明有一個客戶升級要處理，以及建議的下一個行動來安排與客戶的會議。

  • 會議準備見解：此功能可協助您為即將到來的會議做好準備。 AppFabric 將分析您即將舉行的會議，並產生有關會議目的的的簡要摘要。此外，它還會顯示連線應用程式中的相關成品 (例如電子郵件、訊息和工作)，這些成品可協助您有效率地為會議做好準備，而無需在應用程式之間切換以尋找內容。

跨應用程式動作

對於某些見解，也 AppFabric 可能會產生建議的動作，例如傳送電子郵件、排程會議或建立工作。產生動作時， AppFabric 可能會根據連線應用程式的內容和內容預先填入特定欄位。例如， AppFabric 可能會根據洞察產生建議的電子郵件回覆或工作名稱。當您按一下建議的動作時，系統會將您帶到 AppFabric 擁有的使用者介面，您可以在其中編輯預先填入的內容，然後再執行動作。 AppFabric 如果沒有用戶審查並首先輸入，因為生成 AI 不會執行操作，並且基礎的大語言模型（LLM）可能會不時產生幻覺。

注意

您有責任驗證和確認 AppFabric LLM 輸出。 AppFabric 不保證其 LLM 輸出的準確性或質量。如需詳細資訊，請參閱AWS 負責任的 AI 政策。

建立電子郵件 (Google Workspace,Microsoft 365)

AppFabric 允許您從首選應用程序中編輯和發送電子郵件。我們支援基本的電子郵件欄位，包括 [寄件者]、[收件者]、[抄送/密件副本]、[電子郵件主旨行] 和 [ AppFabric 可能會在這些欄位中產生內容，以協助您縮短完成工作的時間。編輯完電子郵件後，請選擇「傳送」來傳送電子郵件。

傳送電子郵件需要下列欄位：

  • 至少有一個收件人電子郵件（收件人，抄送和密件抄送）是必需的，並且必須是有效的電子郵件地址。

  • 「主旨行」和「訊息」欄位。

    傳送電子郵件後，您會看到確認電子郵件已傳送。此外，您將看到一個鏈接，用於在指定的應用程序中查看電子郵件。您可以使用此鏈接快速導航到應用程序並驗證電子郵件已發送。

建立行事曆事件 (Google Workspace,Microsoft 365)

AppFabric 可讓您從偏好的應用程式中編輯和建立行事曆事件。我們支援基本的行事曆活動欄位，包括活動標題、位置、開始/結束時間和日期、受邀者清單和活動詳細資料。 AppFabric 可能會在這些欄位中產生內容，以協助您縮短完成工作的時間。編輯完日曆事件後，請選擇「建立」來建立活動。

建立行事曆事件需要下列欄位：

  • 「標題」、「開始」、「結束」和「描述」

  • 開始時間和日期不得早於結束時間和日期。

  • 邀請欄位是可選的，但需要有效的電子郵件地址 (如果提供)

傳送行事曆活動後，您會看到已建立活動的確認訊息。此外，您將看到一個鏈接，用於在指定的應用程序中查看事件。您可以使用此連結快速導覽至應用程式，並確認事件是否已建立。

建立工作 (Asana)

AppFabric 可讓您從偏好的應用程式Asana中編輯和建立工作。我們支援基本任務欄位，例如「任務名稱」、「任務擁有者」、「到期日」和「任務描述」。 AppFabric 可能會在這些欄位中產生內容，以協助您縮短建立工作的時間。編輯完工作後，選擇 [建立] 以建立工作。按照 LLM 的建議，在適用的Asana工作區或項目或任務中創建任務。

建立Asana任務需要下列欄位：

  • 標題和描述欄位。

  • 如果修改，受指派人必須是有效的電子郵件地址

建立工作後，您會看到已在中建立工作的確認訊息Asana。此外，您還會看到一個用於在中查看任務的鏈接Asana。您可以使用此連結快速導覽至應用程式，以確認工作是否已建立，或將其移至適當的Asana工作區或專案或工作。

建立工作 (Smartsheet)

AppFabric 可讓您從偏好的應用程式Smartsheet中編輯和建立工作。我們支援基本任務欄位，例如「任務名稱」、「任務擁有者」、「到期日」和「任務描述」。 AppFabric 可能會在這些欄位中產生內容，以協助您縮短建立工作的時間。編輯完工作後，選擇 [建立] 以建立工作。對於Smartsheet任務， AppFabric 將創建一個新的私人工作Smartsheet表並填充任何創建的任務。這樣做是為了幫助集中 AppFabric 生成的操作在一個結構化的方式在一個地方。

建立Smartsheet任務需要下列欄位：

  • 標題和描述欄位。

  • 受指派人必須是有效的電子郵件地址 (若提供)

建立工作後，您會看到已在中建立工作的確認訊息Smartsheet。此外，您還會看到一個用於在中查看任務的鏈接Smartsheet。您可以使用此鏈接快速導航到應用程序以查看創建的工作Smartsheet表中的任務。所有 future 的Smartsheet任務都將填入此工作表中。如果工作表被刪除， AppFabric 將創建一個新的。