啟用採購訂單通知

您可以在 Billing and Cost Management 主控台上新增聯絡人至您的採購訂單，以啟用電子郵件通知。您至少需要新增一個採購訂單聯絡人，才能接收通知。

通知有助於主動對即將到期或不平衡的採購訂單採取動作。這可協助您毫不拖延地進行付款。若要更新聯絡人資訊，請參閱 編輯您的採購訂單。

針對下列案例，系統會將採購訂單通知傳送給您的聯絡人：

• 餘額追蹤：當您的採購訂單明細項目餘額低於閾值的 75% 時。系統會在明細項目層級追蹤採購訂單餘額，且必須在每個層級啟用。

• 過期追蹤：當您的採購訂單即將到期時。您的聯絡人會在過期日期前收到通知。如果您的採購訂單過期時間還剩不到一個月，則系統會在過期日期前一週傳送通知。如果您的過期日期在一至三個月內，則會在過期日期前一個月傳送通知。如果過期日期在超過三個月以上，則會在過期日期前兩個月傳送通知。