使用會議名冊 - Amazon Chime

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

使用會議名冊

會議名冊會在會議期間出現在「出席者」面板中。名冊會列出會議邀請中的每個人,包括會議期間新增的任何人。您可以使用面板執行數個動作,例如新增或搜尋出席者,或直接傳送訊息給特定出席者。

關於會議名冊區段

會議名冊會將出席者分成幾個部分。您在會議期間看到的區段會根據出席者的狀態而有所不同。出席者可以具有下列其中一種狀態:

注意

您可以選擇區段名稱旁邊的插入符號 (^),開啟或關閉會議名冊中的區段。

喇叭

顯示目前說話者的姓名。

等候室

顯示匿名出席者清單,表示沒有 Amazon Chime 帳戶的出席者,或擁有帳戶但未使用帳戶登入資料登入的出席者。如需等候室的詳細資訊,請參閱等候室的使用

客人

列出沒有 Amazon Chime 帳戶、未登入即加入、撥入會議或使用此 CallMe 功能的出席者。

注意

出席者必須屬於與主持人相同的 Amazon Chime 帳戶,才能以訪客身份出現。

目前

列出加入會議的已驗證使用者。依預設,名冊會以帳戶上列出的名稱顯示登入 Amazon Chime 帳戶的出席者。

在下列情況下,名稱會出現在尖括號中 (例如,<Mary Major>):

  • 出席者在加入會議時,輸入的名稱與 Amazon Chime 帳戶上的名稱不同。

  • 出席者在不登入其 Amazon Chime 帳戶的情況下加入會議。

  • 沒有 Amazon Chime 帳戶的出席者會加入會議。

撥入的出席者會顯示為電話號碼,並以尖括號包圍,例如<2075551212>。

已邀請

列出受邀參加會議但尚未出席的席者。

跑得遲到

列出將自己標記為遲到的出席者,以及加入會議之前的估計時間。

Left (左)

列出離開會議的出席者。

已捨棄

列出因網路連線問題而中斷連線的出席者。

關於名單中的圖示

名冊會在每個出席者的姓名旁顯示圖示,以指出該出席者的特定狀態。這些圖示可以在整個會議中變更,具體取決於出席者採取的動作。例如,當有人共用視窗或螢幕時,螢幕共享圖示會出現在出席者的名稱旁邊。如果其他出席者接管螢幕共享,圖示會出現在該出席者的姓名旁邊。

下表列出並說明這些圖示。

圖示

Status

An icon of a crown.

表示會議召集人。

A line drawing of a video camera.

出席者的攝影機已開啟。

A line drawing of a blue microphone.

出席者的麥克風已開啟。麥克風圖示內部會在出席者談話時顯示音訊電平。

A line drawing of a gray microphone with a diagonal slash.

出席者的麥克風已靜音。變更為出席者將其麥克風取消靜音 Line drawing of a blue microphone. 時的變更。

A console style phone.

表示出席者從電話撥入。

A line drawing of a computer screen.

表示目前共用其螢幕的出席者。

開啟或關閉出席者面板

您可以在會議期間隨時開啟或關閉「出席者」面板。關閉面板會隱藏會議名冊。

開啟或關閉面板
  • 選擇出席者面板圖示 ( Icon of two figures surrounded by a blue circle. )。

    -或是-

    選擇關閉出席者面板圖示 ( Icon of an X inside a square box. ) 以關閉面板。

新增出席者

您可以在會議期間隨時新增出席者。但是,出席者必須屬於您的聯繫人列表。他們也必須接受你的邀請。如需有關連絡人的詳細資訊,請參閱本指南的「開始使用」一節中的新增連絡人

若要新增出席者
  1. 選擇面板頂端的新增出席者圖示 ( An icon showing a plus sign surrounded by a square. ),或按下 Ctrl +N

  2. 在 [新增出席者] 對話方塊中,輸入並選取您要新增的出席者名稱。接著選擇新增

搜尋出席者

您可以在會議期間搜尋特定出席者。當您搜尋出席者時,您可以檢視他們的聯絡資訊或傳送直接訊息給他們。

若要搜尋出席者
  • 選擇出席者面板頂端的搜尋席者圖示 ( Icon of a magnifying glass. )。

等候室的使用

每當匿名使用者嘗試加入會議時,等候室就會顯示在出者面板中。您可以允許匿名使用者加入會議。如需詳細資訊,請參閱 等候室的使用

關閉等候室連結的影像。

直接向出席者發

當您使用會議中聊天時,會議中的每個人都會看到您的訊息。如果您想要與特定出席者溝通,請使用一般的 Chime 聊天功能直接傳送訊息給他們。

直接傳送訊息
  • 開啟您要傳送訊息的出席者旁邊的水平省略符號功能表,然後選擇 [直接傳送訊息]。

將出席者靜音

如有需要,您可以將出席者的麥克風靜音。

若要將出席者靜音
  • 開啟您要靜音的出席者旁邊的水平省略符號功能表,然後選擇 [靜音]。若要將出席者取消靜音,請開啟選單並選擇取消靜音。