排程最佳實務

無論您使用哪個應用程式來排定 Amazon Chime 會議，這些秘訣都可協助您安排會議。

建立個人化連結

當您使用 Amazon Chime 建立帳戶時，您會收到一個 10 位數的個人會議 ID。若要讓出席者更輕鬆地加入您的會議，您可以建立個人化連結。如需詳細資訊，請參閱 5. (選擇性) 設定個人化會議連結。

協助行動裝置使用者加入會議

當您邀請行動裝置使用者加入會議時，請複製 One-click Mobile Dial-in (行動電話一鍵撥入) 資訊，並貼上會議邀請中的 Location (位置) 欄位。當行動裝置上顯示會議的行事曆提醒時，他們可以選擇要自動撥入的字串。

使用自動通話功能

會議開始時，Amazon Chime 可以透過自動呼叫功能，在所有已註冊的裝置上自動呼叫每個出席者。因此，您和出席者不需查看行事曆，亦可加入會議。

若要使用自動通話，請在排[e-mail]定會議時新增至受邀者清單。

您可以從會議邀請中移除 [e-mail]，以避免每個人的裝置同時響鈴。例如，當每個人都在同一個辦公室時。若出席者想用開啟會議邀請並選擇會議連結的方式加入，您亦可將 [e-mail] 移除。

注意

• 如果會議邀請包含通訊群組清單 (例如 [e-mail])，則自動通話無法運作。請務必使用個別出席者的電子郵件地址。

• 對於將 Amazon Chime 狀態設為「請勿打擾」的使用者，系統會將自動呼叫靜音。

快速邀請大量出席者

您最多可邀請 300 人參加 Amazon Chime 聲會議。要快速添加大量人員，請邀請 [e-mail] 和通訊組列表（如果存在）。然後展開通訊群組清單。這將單獨添加每個與會者並啟用自動呼叫。

邀請通訊群組清單

1. 請遵循本節前面列出的任何步驟來建立 Amazon Chime 會議。最佳做法是使用唯一的會議 ID 或帶有仲裁者密碼的 ID。這樣做會產生 PIN 碼，出席者可用來加入會議。

2. 將通訊群組清單新增至邀請。

3. 展開通訊群組清單。

4. 視需要新增或移除出席者。

5. 設定日期、時間和任何重複次數。

6. 視需要編輯會議指示。

7. 傳送邀請。

邀請通訊群組清單而不自動呼叫

如果您需要安排與大型團隊的會議，您可以邀請團隊的通訊群組清單。但是，這樣做可以防止 Amazon Chime 在會議開始時 auto 呼叫。

邀請通訊群組清單

1. 請遵循本節前面列出的任何步驟來建立 Amazon Chime 會議。最佳做法是使用唯一的會議 ID 或帶有仲裁者密碼的 ID。這樣做會產生 PIN 碼，出席者可用來加入會議。

2. 將通訊群組清單新增至邀請。

3. 刪除 [e-mail]，但保留系統新增的 PIN 碼。

4. 設定日期、時間和任何重複次數。

5. 視需要編輯會議指示。

6. 傳送邀請。

出席者可以在指示中選擇會議連結，然後選擇會議、加入會議，然後手動輸入 PIN 碼。

變更會議詳細資訊

變更會議詳細資料或新增[e-mail]至現有會議時，請記得選擇「將更新傳送至所有」。