建立委派

如果您擁有 Amazon Chime Pro 許可，則可以將委派狀態指派給其他專業使用者。此狀態可讓他們代表您排定會議，並使用會議主持人動作。如需委派可用之主機動作的詳細資訊，請參閱主持會議。

建立委派

您可以使用 Amazon Chime 桌面用戶端或網路應用程式來建立委派。

若要建立委派

1. 在名稱旁邊的省略符號功能表上，選擇 [設定]。

2. 選擇 [委派]。

3. 選擇 Add delegates (新增委派代表)。

4. 搜尋並選取委派人名稱，然後選擇 [新增]。

在展望中設置委託權限

如果您在 Microsoft Outlook 中使用 Amazon Chime，則某些代理人可能無法排定會議，除非他們對您的收件匣具有擁有者權限。如果您的代理人無法排定會議，請依照下列步驟執行：

若要設定委派權限

1. 在 Outlook 中，開啟收件匣的內容 (按一下滑鼠右鍵) 功能表，然後選擇 [內容]。

2. 在 [收件匣內容] 對話方塊中，選擇 [權限] 索引標籤，然後選擇 [新增]。

3. 在 [新增使用者] 對話方塊中，搜尋並選取委派人的名稱，然後選擇 [確定]。

4. 在「收件匣內容」對話方塊的「權限」下，開啟「權限」清單並選擇「擁有者」，然後選擇「套用」。

移除委派代表

您可以使用 Amazon Chime 桌面用戶端或網路應用程式移除委派。

移除委派代表

1. 在您名稱旁邊的 Amazon Chime 功能表中，選擇 Settings (設定)。

2. 在 Settings (設定) 之下，選擇 Mettings (會議)。

3. 從清單中選擇委派，然後選擇 [移除]。

以委派代表身分使用行事曆應用程式安排會議時程

如果您為其他使用者排程會議，而他們使用 Microsoft Outlook 以外的行事曆應用程式，請要求會議主持人遵循下列步驟。

在主持人開始此程序之前，請他們確保您是他們在 Amazon Chime 中的代表。如需詳細資訊，請參閱 建立委派。

使用行事曆應用程式委派會議

1. 從 Amazon Chime 桌面用戶端或 Web 應用程式中，選擇會議，排定會議。

2. 選取 Generate a new ID (產生新的 ID)。

3. 選擇下一步。

4. 在 Select your calendar app: (選取您的行事暦應用程式：) 中，選擇 Other (其他)。

5. 請執行下列操作：

   • 選擇 Copy addresses (複製地址)，然後將地址貼到新的電子郵件訊息內文。

   • 選擇 Copy attendee invitation (複製出席者邀請)，然後將此資訊貼到相同的電子郵件。

   • 在 Amazon Chime 用戶端中，選擇我已完成。

6. 重複步驟 1-5 以產生三組會議 ID。

7. 將內含會議資訊的電子郵件傳送給您的委派代表。

從會議主持人收到此資訊後，請按照下列步驟排定會議。

以委派代表身分安排會議

1. 從會議主持人的行事曆，開啟或建立會議預約。

2. 將三組電子郵件地址的其中一個複製並貼到 To (收件人) 欄位 。例如，[e-mail] 和釘選 + 會議識別碼 @chime .aws。

3. 複製相應的會議指示並貼到預約的內文中。請確認指示包含會議的連結，例如 https://chime.aws/ 會議識別碼。

4. 將其他會議出席者新增到預約中，然後結束排程。

排定會 back-to-back 議時，請使用不同的會議詳細資料集來排定會議。這樣做可以防止會議重疊。

注意

身為代表人，請勿使用您個人的 Amazon Chime 會議 ID。這樣做可能會導致排程失敗，或將會議出席者拆分到不同的會議橋接器上。

以委派代表身分使用 Outlook 增益集安排會議時程

當您使用 Outlook 增益集安排會議時，會收到提示要求您選擇欲為其安排會議的使用者。如需詳細資訊，請參閱 使用 Outlook 增益集安排會議時程。