排定主持的會議

具有 Pro 許可的會議主持人和委派代表可以安排主持型會議，而這類會議只有在主持人加入時才會開始。在主持人加入之前，主持的會議出席者無法彼此互動。音訊、視訊、螢幕共用、會議聊天和視覺化名冊仍然無法使用。主持會議開始後，即使仲裁者離開會議，這些功能仍然可用，直到會議結束為止。

依預設，會議主持人和受委託人具有仲裁者權限，且一個會議可以有多個主持人。主持人和受委託人可以與其他出席者共用仲裁者密碼，他們也可以以仲裁者身分加入會議。當他們這樣做時，他們可以鎖定、錄製和結束會議，以及將所有其他出席者靜音。如需詳細資訊，請參閱 使用 Amazon Chime 應用程式的主持人動作 及 使用電話或室內視訊系統時的審核員動作。

以審核員身分參加會議

若要加入會議，仲裁者請輸入仲裁者密碼。版主可以透過電話、支援的室內視訊系統或 Amazon Chime 桌面用戶端、Web 應用程式或行動應用程式輸入密碼。當會議主持人或受委託人在登入桌面用戶端的同時加入時，他們會自動以仲裁者身分連線到會議，而無需輸入仲裁者密碼。

注意

Alexa for Business 版不支援以仲裁者身分加入會議。

安排審核式會議的時程

從 Amazon Chime 應用程式排定主持會議。

安排主持型會議

1. 在 Amazon Chime 應用程式中，選擇會議，排定會議。

2. 在 Meeting scheduling assistant (會議排程助理) 中，選取 Generate a new ID and require moderator to start (產生全新 ID 及要求主持人開始)。

3. 輸入 4 到 8 位數的主持人密碼。

4. 完成選取其他會議選項。

5. 選擇 Copy moderator info (複製主持人資訊)，複製並貼上主持型會議的主持人資訊。

6. 將主持人資訊傳送給將主持會議的出席者。為了保護主持人密碼，Amazon Chime 會議邀請不包含仲裁者資訊。您必須分別將該資訊傳送給仲裁者。

注意

您無法新增或變更現有會議的協調者密碼。如果您忘記主持人密碼，請用新的會議 ID 和密碼重新安排會議。

如果您使用其中一個 Amazon Chime Outlook 增益集，若要排定仲裁的會議，請選取產生新的 ID，並要求主持人啟動並輸入仲裁者密碼。將仲裁者密碼傳送給一或多位將擔任仲裁者的出席者。

擁有仲裁者密碼的出席者可以在加入會議後輸入密碼來成為仲裁者。若要在進行中的會議期間輸入主持人密碼，請從 Amazon Chime 應用程式中選擇「更多」，然後選擇「輸入仲裁者密碼」。

使用 Amazon Chime 應用程式的主持人動作

如果仲裁者使用任何 Amazon Chime 應用程式登入主持會議，這些仲裁者可以執行與會議主持人和代理人相同的動作。如需可用的動作清單，請參閱 主持會議。

如果主持人未登入便加入主持型會議，則其可以使用下列主持人動作子集：

• 將所有其他出席者設為靜音。

• 開始和停止錄製會議。

• 鎖定並解除鎖定會議。

• 結束所有出席者的會議。

使用電話或室內視訊系統時的審核員動作

透過電話或室內視訊系統加入仲裁的會議時，仲裁者可以從撥號盤執行下列其他會議動作：

• 將所有其他與會者靜音 — *97

• 開始和停止會議錄製 — *2

  注意

  如果您使用電話或室內會議系統開始錄製，則主持人預設會收到錄製檔。

• 鎖定和解除鎖定會議 — *4

• 所有人的會議結束 — ##

• 查看菜單（僅限室內視頻系統）— *0

任何會議出席者 (包括主持人) 都可以按 *7，將其自己靜音和取消靜音。