任務：啟動遷移階段

若要開始專案的遷移階段，請安排啟動會議。此會議會在大型遷移專案期間發生一次。一般而言，您會在階段 1 中盡早進行此會議，初始化大型遷移。儘早協調專案團隊成員並設定期望，有助於工作流程了解其責任並建置其執行手冊。其目的是針對專案範圍、指導原則、溝通計畫和團隊成員的責任，調整利益相關者和工作流程。

在此任務中，您會執行下列動作：

• 步驟 1：建立啟動簡報

• 步驟 2：舉行啟動會議

步驟 1：建立啟動簡報

在此步驟中，您會為啟動會議建立簡報。如下列步驟所述，若要建立此簡報，您需要在本手冊中其他任務中定義的一些計劃和程序。

每個專案都有細微差別，但我們建議從專案管理手冊範本中提供的 Kickoff 簡報範本 (Microsoft PowerPoint 格式） 開始。此範本包含核心元件，您可以為專案自訂它。雖然您應該檢閱和自訂整個範本，但請至少更新下列投影片：

1. 在投影片 4 上，定義專案範圍、指導原則、成功的關鍵因素，以及衡量成功的條件。您可以與專案管理辦公室、利益相關者和遷移團隊合作，為您的組織自訂此投影片。

2. 在投影片 5 上，為您的專案建立高階排程的藍圖。

3. 在投影片 6 上，記錄涉及遷移的團隊和關鍵人員。識別提供組織中其他團隊支援的個人，例如聯網。依名稱和角色識別個人，並區分內部和外部資源。如需大型遷移專案中常見角色的清單，請參閱 Foundation 手冊中的 AWS 大型遷移角色。

4. 在投影片 10 上，從 新增 T-minus 排程步驟 2：建立 T-minus 排程範本。視需要新增新的投影片，以包含每個遷移策略的 T 最小值排程，例如 replatform 或 refactor。

5. 在投影片 13 上，根據 更新會議計畫步驟 3：定義會議及其節奏。

6. 在投影片 16 上，根據 新增呈報計畫步驟 2：建立升級計畫。

7. 在投影片 20 上，將連結新增至共用儲存庫和專案管理資源。

步驟 2：舉行啟動會議

在此步驟中，您會排程和執行啟動會議。請執行下列操作：

1. 將啟動會議安排在遷移階段中盡快舉行。典型的會議參與者包括專案利益相關者、執行領導和工作流程主管。

2. 舉行啟動會議，並使用您在上一個步驟 中建立的簡報步驟 1：建立啟動簡報。

3. 如果會議中所呈現的計畫和程序有任何變更，請在會議之後相應地更新計畫。

4. 將啟動簡報儲存在共用儲存庫中，以便大型遷移專案的所有成員可以視需要存取簡報。

任務結束條件

當您完成下列操作時，此任務即完成：

• 您已自訂專案的 Kickoff 簡報範本。

• 您已進行啟動會議。

• 您已將啟動簡報儲存在共用儲存庫中。