使用 Amazon QuickSight Q 主題中的資料集 - Amazon QuickSight

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

使用 Amazon QuickSight Q 主題中的資料集

 適用於:企業版 
   目標對象:Amazon QuickSight 管理員和作者 

建立主題時,您可以向其中新增其他資料集,或從現有儀表板匯入資料集。您可以隨時編輯資料集的中繼資料,並設定資料重新整理排程。您也可以透過建立計算欄位、篩選條件或具名實體,來為主題中的資料集新增欄位。

將資料集新增至主題

您可以隨時將資料集新增至主題。透過以下程序了解操作方式。

將資料集新增至主題
  1. 開啟您想要新增一個或多個資料集的主題。

  2. 摘要頁面上的資料集下,選擇新增資料集

    「新增資料集」按鈕的影像。
  3. 在開啟的新增資料集頁面上,選擇要新增的一個或多個資料集,然後選擇新增資料集

    資料集被加入到主題中,Q 開始為資料集的唯一字串值建立索引。您可以立即編輯欄位組態。如需 Q 索引的詳細資訊,請參閱 刷新 Amazon QuickSight Q 主題索引。如需編輯 Q 欄位組態的詳細資訊,請參閱 製作 Amazon QuickSight Q 主題 natural-language-friendly

將資料列層級安全 (RLS) 的資料集新增至主題

您可以將資料列層級安全 (RLS) 的資料集新增至 Q 主題。主題中的所有欄位均會遵循套用於資料集的 RLS 規則。例如,如果使用者詢問「按地區顯示銷售額」,則 Q 傳回的資料是以使用者對基礎資料的存取權限為基礎。因此,如果只允許其查看東部地區,則 Q 答案中只會顯示東部地區的資料。

RLS 規則套用於使用者提問時的自動建議。當使用者輸入問題時,系統只會向其建議其有權存取的值。如果使用者輸入有關其無權存取的維度值的問題,其將無法取得有關該值的答案。例如,假設相同使用者輸入問題「顯示西部地區的銷售額」。在這種情況下,即使他們提出問題,他們也不會得到建議或答案,因為他們沒有該區域的 RLS 存取權。

默認情況下, QuickSight Q 允許用戶根據 RLS 中的用戶權限提出有關字段的問題。如果欄位包含您想要限制存取的敏感資料,請繼續使用此選項。如果欄位不包含敏感訊息,並且您希望所有使用者都能看到 Q 建議中的資訊,那麼您可以選擇允許對該欄位中的所有值提出問題。

允許對全部欄位提問
  1. 從 QuickSight 開始頁面選擇 [資料集]。

  2. 資料集頁面上,選擇已加入 RLS 的資料集,然後選擇編輯資料集

    如需新增 RLS 到 資料集的詳細資訊,請參閱 在 Amazon 中使用行級安全性(RLS) QuickSight

  3. 在資料準備頁面上,選擇要允許 Q 使用之欄位的欄位選單 (三個點),然後選擇 Q 的列層級安全

    這是 RLS Q 選單的影像。
  4. 在開啟的 [ QuickSight Q 的資料列層級安全性] 頁面上,選擇 [允許使用者詢問有關此欄位中所有值的問題]

    這是 QuickSight Q 功能表頁面之資料列層級安全性的影像。
  5. 選擇套用

  6. 完成資料集編輯後,選擇右上角藍色工具列中的儲存並發布

  7. 將該資料集新增至 Q 主題。如需詳細資訊,請參閱前一節:將資料集新增至主題

如果您目前允許使用者針對所有的值提問,但想要實作資料集的 RLS 規則以保護敏感訊息,請重複步驟 1–4 並選擇允許使用者根據其許可詢問有關此欄位的問題。完成後,請重新整理主題中的資料集。如需詳細資訊,請參閱 重新整理主題中的資料集

重新整理主題中的資料集

將資料集新增至主題時,您可以指定希望該資料集重新整理的頻率。當您重新整理主題中的資料集時,Q 會使用任何新的和更新的資訊來重新整理主題的索引。

當您將資料集新增至主題時,Q 不會複寫資料集。Q 建立唯一字串值的索引,但不會為指標建立索引。例如,Q 不會為儲存為整數的量值建立索引。提出的問題永遠會根據資料集中的資料取得最新的銷售指標。

如需重新整理主題索引的詳細資訊,請參閱 刷新 Amazon QuickSight Q 主題索引

您可以為主題中的資料集設定重新整理排程,或手動重新整理資料集。您也可以查看上次重新整理資料的時間。

設定主題資料集的重新整理排程
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 摘要頁面上的資料集下,展開要為其設定重新整理排程的資料集。

  3. 選擇新增排程,然後在開啟的新增重新整理排程頁面中執行以下操作之一。

    「新增排程」按鈕的影像。
    • 如果資料集是 SPICE 資料集,則選擇將資料集匯入 SPICE 時重新整理主題

      目前,Q 不支援每小時重新整理 SPICE 資料集。設定為每小時重新整理一次的 SPICE 資料集會自動變更為每日重新整理一次。如需設定 SPICE 資料集重新整理排程的詳細資訊,請參閱 重新整理 SPICE 資料

    • 如果資料集是直接查詢資料集,則執行下列操作:

      1. 針對時區,選擇所需時區。

      2. 針對重複頻率,選擇所需的重新整理頻率。您可以選擇每天、每週或每月重新整理資料集一次。

      3. 針對重新整理時間,輸入您希望重新整理開始的時間。

      4. 針對開始首次重新整理日期,選擇您想要開始重新整理資料集的日期。

  4. 選擇儲存

手動重新整理資料集
  1. 摘要頁面上的資料集下,選擇要重新整理的資料集。

  2. 選擇立即重新整理

    「立即重新整理」按鈕的影像。
檢視資料集的重新整理歷史記錄
  1. 摘要頁面上的資料集下,選擇要查看其重新整理歷史記錄的資料集。

  2. 選擇 View history (檢視歷程記錄)

    「檢視重新整理歷史記錄」按鈕的影像。

    更新歷史記錄頁面將開啟,其中包含資料集重新整理時間的清單。

從主題中移除資料集

您可以從主題中移除資料集。從主題中移除資料集並不會從中刪除資料集 QuickSight。

透過以下程序從主題中移除資料集。

從主題中移除資料集
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 摘要頁面上的資料集下,選擇右側的資料集選單 (三個點),然後選擇從主題中移除

    「移除資料集」選單的影像。
  3. 在開啟的「您確定要刪除嗎?」頁面上,選擇刪除以從主題中移除資料集。如果您不想從主題中移除資料集,請選擇取消

將計算欄位新增至主題資料集

您可以透過建立計算欄位在主題中建立新欄位。計算欄位是結合資料集中的一個或兩個欄位與支援的函數建立新資料的欄位。

例如,如果資料集包含銷售和費用資料欄,您可以在計算欄位中使用簡單的函數將它們結合起來,以建立利潤資料欄。該函數類似於:sum({Sales}) - sum({Expenses})

將計算欄位新增至主題
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 針對動作,選擇新增計算欄位

    「新增計算欄位」按鈕的影像。
  4. 在開啟的計算編輯器中,執行下列動作:

    1. 為計算欄位指定一個易於理解的名稱。

    2. 針對右側的資料集,選擇要用於計算欄位的資料集。

    3. 在左側的計算編輯器中輸入計算。

      您可以在右側的欄位窗格中查看資料集中的欄位清單。您也可以在右側的函數窗格中查看支援的函數清單。

      如需有關可用於在中建立計算的函數和運算子的詳細資訊 QuickSight,請參閱Amazon 的計算字段函數和運算符參考 QuickSight

  5. 完成時,選擇儲存

    計算欄位將會新增到主題中的欄位清單中。您可以為其新增描述並設定中繼資料,以使其更符合自然語言。

將篩選條件新增至主題資料集

有時,業務使用者 (讀者) 提出的問題可能會包含映射至資料中多個值儲存格的字詞。例如,一位讀者問:「顯示西部地區的週銷售趨勢。」 本例中的西部地區指的是 Region 欄位中的 NorthwestSouthwest 值,並且要求對資料進行篩選以產生答案。您可以向主題新增篩選條件以支援此類請求。

將篩選條件新增至主題
  1. 開啟您要新增篩選條件的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 針對動作,選擇新增篩選條件

    「新增篩選條件」按鈕的影像。
  4. 在開啟的篩選條件組態頁面中,執行下列操作:

    1. 針對名稱,輸入易於理解的篩選條件名稱。

    2. 針對資料集,選擇要套用篩選條件的資料集。

    3. 針對欄位,選擇要篩選的欄位。

      根據您選擇之欄位的類型,提供的篩選選項有所不同。

      • 如果選擇的是文字欄位 (例如 Region),請執行下列操作:

        1. 針對篩選條件類型,選擇所需的篩選條件類型。

          如需有關篩選文字欄位的詳細資訊,請參閱 新增文字篩選條件

        2. 針對規則,選擇一個規則。

        3. 針對,輸入一個或多個值。

      • 如果選擇的是日期欄位 (例如 Date),請執行下列操作:

        1. 針對篩選條件類型,選擇所需的篩選類型,然後輸入要套用篩選條件的一個或多個日期。

          如需有關篩選日期欄位的詳細資訊,請參閱 新增日期篩選條件

      • 如果選擇的是數值欄位 (例如 Compensation),請執行下列操作:

        1. 針對彙總,選擇彙總篩選值的方式。

        2. 針對規則,選擇篩選條件規則,然後輸入規則的值。

        如需有關篩選數值欄位的詳細資訊,請參閱 新增數值篩選條件

    4. (選用) 若要指定何時套用篩選條件,請選擇在使用資料集時套用篩選條件,然後選擇下列選項之一:

      • 永遠套用:選擇此選項時,只要您指定的資料集中的任何資料欄連結到問題,就會套用篩選條件。

      • 永遠套用 (除非問題導致資料集中的明確篩選條件):選擇此選項時,只要您指定的資料集中的任何資料欄連結到問題,就會套用篩選條件。但是,如果問題提到同一欄位上的一個明確篩選條件,則不會套用該篩選條件。

    5. 完成時,選擇儲存

      篩選條件會新增到話題中的篩選條件清單。您可以編輯該篩選條件的描述,或調整其套用時機。

將具名實體新增至主題資料集

當詢問有關某個主題的問題時,讀者可能會指向多個資料欄中的資料,而沒有明確說明每一欄。例如,他們可能會詢問交易的地址。他們實際上的意思是想要取得交易發生所在的分支機構名稱、州和城市。您可以建立一個具名實體來支援這類請求。

具名實體是在答案中一起顯示的欄位集合。例如,以上面的交易地址為例,您可以建立一個名為 Address 的具名實體。然後,您可以向其中新增資料集中已存在的 Branch NameStateCity 資料欄。當有人詢問有關地址的問題時,答案會顯示交易發生所在的分支機構、州和城市。

將具名實體新增至主題
  1. 開啟您要變更的主題。

  2. 在該主題中,選擇資料索引標籤。

  3. 針對動作,選擇新增具名實體

    「新增具名實體」按鈕的影像。
  4. 在開啟的具名實體頁面中,執行以下操作:

    1. 針對資料集,選擇一個資料集。

    2. 針對名稱,輸入易於理解的具名實體名稱。

    3. 針對描述,輸入具名實體的描述。

    4. (選用) 針對同義字,新增您認為讀者可能用來指代具名實體或其包含之資料的任何替代名稱。

    5. 選擇新增欄位,然後從清單中選擇一個欄位。

      再次選擇新增欄位以新增另一個欄位。

      此處列出的欄位的順序是它們在答案中出現的順序。若要移動欄位,請選擇欄位名稱左側的六個點,然後將欄位拖放到所需的順序。

    6. 完成時,選擇儲存

    具名實體將會新增到主題中的欄位清單中。您可以新增或編輯它的描述,並向其新增同義字,以使其更符合自然語言。