在 Amazon QuickSight 中建立讀取器產生的報告 - Amazon QuickSight
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本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

在 Amazon QuickSight 中建立讀取器產生的報告

如果 QuickSight 作者已設定 QuickSight 分頁報告的提示報告，QuickSight 儀表板檢視器可以使用提示來自行排程自己的報告。如需分頁報告提示的詳細資訊，請參閱 設定分頁報告的提示。

使用下列各節來了解如何建立和修改讀取器產生的報告。

建立讀取器產生的報告

使用下列程序來建立讀取器產生的報告。

建立讀取器產生的報告

  1. 開啟 QuickSight 主控台。

  2. 開啟您要為其建立報告的儀表板。

  3. 選擇儀表板頁面頂端的排程。

  4. 排程窗格隨即開啟。若要新增報告排程，請選擇新增。如果您沒有看到新增按鈕、儀表板不包含分頁工作表，或您的 QuickSight 帳戶未新增分頁報告。如需 paginater 報告新增的詳細資訊，請參閱 開始使用 。

  5. 針對排程名稱，輸入新排程的名稱。排程名稱的長度最多可達 100 個聊天器。

  6. 針對描述，選擇您希望報告使用的檢視選項。您可以從下列檢視中選擇：

    • 自訂檢視 – 儀表板的目前檢視。

    • 原始檢視 – 儀表板的作者發佈檢視。

  7. 針對內容，選擇您要產生 PDF 報告的分頁報告表。

  8. 針對日期，選擇您希望接收報告的頻率。可用於電子郵件報告的排程選項包括下列項目：

    • 一次 (不重複) – 只在您選擇的日期和時間傳送一次報告。

    • 每日 – 在您選擇的時間每天重複。

    • 每週 – 在您選擇的時間每週在同一天或同幾天重複。您也可以使用此選項以每週間隔傳送報告，例如，每隔一週或每三週傳送一次報告。

    • 每月 – 在您選擇的時間，在每月的同一天重複。您也可以使用此選項，在每月的特定日期 (例如，每個月的第二個週三或最後一個週五) 傳送報告。

    • 每年 – 每年在您選取月份的同一天的選定時間重複執行。您也可以使用此選項，在所選月份的特定日期或日期集傳送報告。例如，您可以將報告設定為在每年 1 月、3 月和 9 月的第一個星期一傳送，或在 7 月 14 日傳送，或每年 2 月、4 月和 6 月的第二天傳送。

    • 自訂 – 設定最符合您業務需求的排程報告。

    排程報告會在指定時間的 1 小時內傳送。尖峰時段可能會發生延遲。

  9. 在電子郵件索引標籤中，對於電子郵件主旨行，輸入自訂主旨行，或保留空白以使用報告標題。

  10. 輸入您要接收報告之使用者或群組的 QuickSight 群組名稱的電子郵件地址。

  11. 在電子郵件標頭中，輸入您希望電子郵件報告顯示的標頭。

  12. (選用) 對於電子郵件內文文字，請保留空白，或輸入要在電子郵件開頭顯示的自訂訊息。

  13. (選用，建議使用) 若要在儲存變更前傳送報告樣本，請選擇傳送測試報告。

  14. 執行以下任意一項：

    • (建議選擇) 選擇儲存以確認輸入。

    • 若要立即傳送報告，請選擇儲存並立即執行。即使排程的開始日期還沒有到，系統也會立即傳送報告。

儲存報告排程後，排程會出現在排程窗格中。讀者產生的報告僅供建立報告的使用者使用，且無法共用。

載入讀取器產生報告的儲存檢視

QuickSight 讀者可以使用排程窗格，載入已建立或接收的任何排程分頁報告流的已儲存檢視。使用下列程序載入已儲存的排程報告檢閱。

載入排程報告的已儲存檢視

  1. 開啟 QuickSight 主控台。

  2. 開啟包含您要變更之報告的儀表板。

  3. 選擇儀表板頁面頂端的排程。

  4. 排程窗格隨即開啟。找到您要變更的排程，然後選擇報告旁的省略符號 （三個點） 圖示，以開啟排程功能表，然後選擇詳細資訊。

  5. 選擇載入儲存的檢視。用於所選排程的儀表板儲存檢視會呈現。儀表板快照拍攝時作用中的所有篩選條件值都會套用至儀表板。載入儲存的儀表板檢視時，讀取器目前對儀表板的檢視會遺失。

更新排程讀取器產生報告的檢視

QuickSight 讀取器在 QuickSight 中建立報告後，他們可以使用排程窗格來更新排程報告中所使用的儀表板檢視。使用下列程序更新排程報告的儀表板檢視。

變更排程報告的儀表板檢視

  1. 開啟 QuickSight 主控台。

  2. 開啟包含您要變更之報告的儀表板。

  3. 選擇儀表板頁面頂端的排程。

  4. 排程窗格隨即開啟。找到您要變更的排程，然後選擇報告旁的省略符號 （三個點） 圖示，以開啟排程功能表，然後選擇詳細資訊。

  5. 選擇載入儲存的檢視。用於所選排程的儀表板儲存檢視會呈現。儀表板快照拍攝時作用中的所有篩選條件值都會套用至儀表板。載入儲存的儀表板檢視時，讀取器目前對儀表板的檢視會遺失。

  6. 更新您要變更的儀表板篩選條件。

  7. 選擇儀表板頁面頂端的排程。

  8. 排程窗格隨即開啟。找到您要變更的排程，然後選擇報告旁的省略符號 （三個點） 圖示以開啟排程功能表，然後選擇編輯。

  9. 導覽至儀表板檢視區段，然後選擇自訂檢視。您更新的新篩選條件值會套用至儀表板報告。

  10. 選擇儲存以更新排程。

更新讀取器產生的報告排程

建立讀取器產生的報告後，QuickSight 讀取器可以使用排程窗格，讓報告排程處於作用中或非作用中狀態。使用下列程序來更新讀取器產生報告排程的作用中狀態。

  1. 開啟 QuickSight 主控台。

  2. 開啟包含您要變更之報告的儀表板。

  3. 選擇儀表板頁面頂端的排程，以開啟排程窗格。

  4. 選擇排程。

  5. 導覽至我的排程區段，並尋找您要更新的排程。

  6. 使用切換將報告排程設定為作用中或非作用中。

  7. 當您完成報告排程的變更時，請關閉排程窗格。