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免費註冊的商業驗證
當您提交免付費電話號碼註冊時,您的商業身分會使用您提供的公司識別號碼 (例如 EIN) 進行驗證。此驗證確認您的業務是合法的,且您註冊的公司名稱符合官方記錄。
為什麼需要商業驗證
商業驗證是整個產業對免費簡訊的要求。電信業者使用您的商業註冊號碼,向官方商業註冊機構確認您的身分。這有助於防止詐騙、保護合法企業免於模擬,並確保免費簡訊流量受到信任。
接受的識別類型
您提供的識別類型必須符合您企業註冊的國家/地區。下表依國家/地區列出常見的識別類型。
| Country | ID 類型 | 全名 | 格式 |
|---|---|---|---|
| 美國 | EIN | 雇主識別號碼 | XX-XXXXXXX |
| 加拿大 | CBN | 加拿大商業號碼 | XXXXXXXXX (9 位數) |
| 英國 | CRN | 公司註冊號碼 | XXXXXXXX (8 個字元) |
| 澳洲 | ABN | 澳洲商業號碼 | XX XXX XXX XXX (11 位數) |
| 歐洲國家 | VAT | 增值稅識別號碼 | 國家字首 + 數字 (變體) |
| 紐西蘭 | NZBN | 紐西蘭商業號碼 | XXXXXXXXXXXXX (13 位數) |
| 巴西 | CNPJ | Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica | XX.XXX.XXX/XXXX-XX |
如果您的國家/地區或身分類型未列在上面,請選擇其他,並以當地授權單位核發的格式提供您的官方商業註冊號碼。
驗證的運作方式
當您提交免付費電話註冊時,會發生下列驗證步驟:
您的公司識別號碼會針對第三方商業登錄檔進行檢查。
您註冊的公司名稱會與官方記錄中與您識別號碼相關聯的名稱進行比較。
如果兩者相符,驗證會自動通過,您的註冊會繼續進行內容檢閱。
如果任一檢查失敗,您的註冊會因業務驗證失敗原因遭到拒絕。
公司名稱要求
您註冊的公司名稱必須與與您商業註冊號碼相關聯的法定名稱完全相符。這是驗證失敗最常見的原因。
重要
使用您的法定實體名稱 (公司註冊文件或 IRS 記錄上的名稱),而不是您的商品名稱、DBA (營業名稱) 或品牌名稱。
例如:
正確:「Acme Holdings LLC」(EIN 記錄上的法定名稱)
不正確:「Acme」(商品名稱) 或「Acme Delivery」(DBA)
驗證失敗時
如果自動化業務驗證失敗,您的註冊會遭拒。您可以上傳官方商業註冊文件來確認您的身分,以解決此問題。
已接受的文件
使用註冊表單上的選用商業註冊文件欄位上傳下列其中一種文件:
IRS CP 575 — EIN 確認函 (在最初指派 EIN 時發出)
IRS 147C — EIN 驗證函 (可隨時向 IRS 請求)
狀態註冊憑證 — 您狀態的註冊或成立憑證
官方商業登錄檔擷取 — 對於非美國企業,來自您所在國家商業登錄檔的官方擷取
文件必須清楚顯示符合表單項目的法定實體名稱和註冊號碼。
常見的驗證失敗和解決方案
| 故障原因 | 原因 | 解決方案 |
|---|---|---|
| 名稱不相符 | 表單上的公司名稱與官方記錄中與您的 BRN 相關聯的名稱不相符 | 將公司名稱更新為您公司註冊或 IRS 文件上顯示的確切法人實體名稱 |
| ID 類型錯誤 | 選取的識別類型不符合提供的數字格式 | 確認您已選取正確的類型 (例如,美國為 EIN,加拿大為 CBN),且數字格式相符 |
| 找不到實體 | 在第三方驗證資料庫中找不到業務 | 上傳官方商業註冊文件作為身分證明。這對於最近形成的企業或不在商業資料庫中的實體來說很常見。 |
| 使用的 DBA/交易名稱 | 註冊使用「將業務做為」名稱,而非法定實體名稱 | 將 取代為 公司註冊文件中的法定名稱。您的 DBA 可用於其他欄位,例如品牌名稱。 |
| 最近形成的業務 | 業務最近被納入,尚未出現在驗證資料庫中 | 上傳您的公司註冊憑證或 IRS CP 575 信件作為支援文件 |
政府實體
政府機構、部門和承包商營運之政府計劃未列在商業資料庫 (例如 Dun & Bradstreet) 中。無論您如何完成註冊表單,這些實體的自動化業務驗證都會失敗。為了防止驗證失敗,請在第一次提交註冊時,使用選用的商業註冊文件欄位上傳下列其中一個 IRS 文件:
IRS CP 575 — EIN 確認函 (在 IRS 最初指派您的 EIN 時發出)。
IRS 147C — EIN 驗證函 (您可以隨時請求;請參閱以下說明)。
IRS SS-4 — 雇主識別號碼應用程式。
不接受 W-9 表單,因為它是自我認證且不符合 IRS 文件驗證標準。
如何取得 147C 字母
如果您沒有原始 CP 575 或 SS-4,您可以從 IRS 請求 147C EIN 驗證函:
撥打 IRS 商業和專業稅務專線 1-800-829-4933。
請求將 147C 字母傳真到您的組織。
注意
IRS 通常會在當天完成 147C 請求。
政府實體的名稱比對
您註冊的公司名稱必須與 IRS 字母上的名稱完全相符。政府實體名稱有時跨越 IRS 文件上的多行。當您在註冊表單中輸入名稱時,請將所有名稱行與空格結合,並省略連字號和符號以外的特殊字元。
例如,如果 IRS 字母顯示:
DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
輸入: DEPARTMENT OF DEFENSE DEFENSE HEALTH AGENCY
承包商操作的計劃
如果政府計劃是由私有承包商運作,請在註冊表單上使用政府機構的 EIN 和法定名稱,而不是承包商的。註冊必須識別代表其傳送訊息的實體。