

**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 外部分享
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外部共用可讓 WorkDocs 網站的受管使用者共用檔案和資料夾，並與外部使用者協作，而不會產生額外費用。站點使用者可以與外部使用者共用檔案和資料夾，而不需要收件人是 WorkDocs 站點的付費使用者。當您啟用外部共用時，使用者可以輸入要與其共用之外部使用者的電子郵件地址，並設定適當的瀏覽者共用許可。新增外部使用者時，許可僅限於瀏覽者，且無法使用其他許可。外部使用者將收到電子郵件通知，內含分享檔案或資料夾的連結。選擇連結會將外部使用者帶到 網站，並在其中輸入登入資料以登入 WorkDocs。他們可以在 **Shared with me** (與我共享) 檢視畫面中看到分享的檔案或資料夾。

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