使用 Open with Office Online

使用 Office Online 開啟 可讓您從 WorkDocs Web 應用程式共同撰寫和協作編輯 Microsoft Office 檔案 (.pptx、 .docx和 .xlsx)。當您使用 Office Online 編輯文件時，其他擁有編輯權限的使用者可以加入即時協作工作階段，與您一起即時編輯該文件。使用 Office Online 編輯的檔案會自動儲存在 WorkDocs 中。

先決條件

若要搭配 Office Online 使用 Open，您需要具備 Office Online 編輯授權的 Microsoft Office 365 Work 或 School 帳戶，而且您的網站管理員需要為您的 WorkDocs 網站啟用 功能。如果網站管理員需要詳細資訊，請參閱 啟用 Open with Office Online。

如需取得 Microsoft Office 365 授權的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office 授權版本、使用 Office 365 取得最新的進階功能，以及使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 重新構想生產力。

Open with Office Online 可在最新版本的 Firefox、Chrome、Internet Explorer 和 Safari 中使用 WorkDocs Web 應用程式。

使用 Open with Office Online

符合 後先決條件，您可以使用 Open with Office Online 來編輯 Microsoft Office 檔案，並從 WorkDocs Web 應用程式加入即時協作編輯工作階段。

使用 Office Online 編輯檔案

請遵循以下步驟以使用 Open with Office Online 編輯 Microsoft Office 檔案。

1. 在 web 應用程式中，開啟或在檔案瀏覽器檢視中選擇該檔案。

2. 選擇編輯。

   • 若這是您首次使用 Open with Office Online，或距離上次使用已經有一段時間，您會看到要求您輸入 Microsoft Office 登入資料的提示。

3. 該檔案會在 web 應用程式開啟以讓您進行編輯。

加入即時協作工作階段

若其他使用者正在使用 Open with Office Online 編輯 Microsoft Office 檔案，您可以在即時協作編輯工作階段加入他們。

1. 在 web 應用程式中，開啟或在檔案瀏覽器檢視中選擇該檔案。

2. 選擇 Live edit (即時編輯)。

   • 若這是您首次使用 Open with Office Online，或距離上次使用已經有一段時間，您會看到要求您輸入 Microsoft Office 登入資料的提示。

檔案會在 Web 應用程式中開啟，供您和其他使用者編輯。