許可

Amazon WorkDocs 使用許可來控制資料夾和檔案的存取。權限是根據使用者角色來套用。

使用者角色

用戶角色控制文件夾和文件權限。您可以在資料夾層級套用下列使用者角色：

• 「文件夾所有者」— 文件夾或文件的所有者。

• 資料夾共同擁有者 — 擁有者指定為資料夾或檔案共同擁有者的使用者或群組。

• 資料夾貢獻者 — 擁有無限制存取資料夾的使用者。

• 資料夾檢視器 — 對資料夾具有限制存取權限 (唯讀權限) 的人員。

您可以在個別檔案層級套用下列使用者角色：

• 「所有者」— 文件的所有者。

• 共同擁有者 — 擁有者指定為檔案共同擁有者的使用者或群組。

• 貢獻者 * — 允許某人在檔案中提供意見反應。

• 檢視者 — 對檔案擁有有限存取權限 (唯讀權限) 的人員。

• 匿名檢視者 — 組織外的未註冊使用者，可以檢視使用外部檢視連結共用的檔案。除非特別指出，否則匿名檢視者的許可會與檢視者相同。

* 貢獻者無法重新命名現有檔案版本。但是，他們可以使用不同名稱上傳檔案的新版本。

已分享資料夾的許可

下列權限適用於共用資料夾的使用者角色：

注意

套用至資料夾的權限也會套用至該資料夾中的子資料夾和檔案。

• 檢視 — 檢視共用資料夾的內容。

• [檢視子資料夾] — 檢視子資料夾。

• 檢視共用 — 檢視資料夾共用的其他使用者。

• 下載資料夾 — 下載資料夾。

• [新增子資料夾] — 新增子資料夾。

• 共用 — 與其他使用者共用頂層資料夾。

• 撤銷共用 — 撤銷頂層資料夾的共用。

• 刪除子資料夾 — 刪除子資料夾。

• [刪除頂層資料夾] — 刪除頂層共用資料夾。

	檢視	檢視子資料夾	查看共享	下載資料夾	新增子資料夾	Share (分享)	撤銷股份	刪除子資料夾	刪除頂層資料夾
資料夾擁有	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
資料夾共同擁有	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
文件夾貢獻者	✓	✓	✓	✓	✓
資料夾檢視	✓	✓	✓	✓

共享資料夾中檔案的權限

下列權限適用於共用資料夾中檔案的使用者角色：

• 註解 — 將意見反應新增至檔案。

• 刪除 — 刪除共用資料夾中的檔案。

• 重命名 — 重新命名檔案。

• 上傳 — 上傳檔案的新版本。

• 下載 — 下載檔案。這是預設許可。您可以使用檔案屬性來允許或拒絕下載共用檔案的功能。

• 防止下載 — 防止下載檔案。

  注意

  • 當您選取此選項時，具有 [檢視] 權限的使用者仍然可以下載檔案。若要避免這種情況發生，請開啟共用資料夾，並針對您不希望這些使用者下載的每個檔案清除 [允許下載] 設定。

  • 當 MP4 檔案的擁有者或共同擁有者不允許下載該檔案時，貢獻者和檢視者就無法在 Amazon WorkDocs 網路用戶端中播放該檔案。

• 共用 — 與其他使用者共用檔案。

• 撤銷共用 — 撤銷檔案的共用。

• 「查看」— 查看共享文件夾中的文件。

• 檢視共用 — 檢視檔案共用的其他使用者。

• 檢視註釋 — 檢視其他使用者的意見反應。

• 檢視活動 — 檢視檔案的活動記錄。

• 檢視版本 — 檢視檔案的先前版本。

• 刪除版本 — 刪除檔案的一個或多個版本。

• 復原版本 — 復原檔案的一或多個已刪除版本。

• 檢視所有私人留言 — 擁有者/共同擁有者可以看到文件的所有私人註解，即使他們並未回覆其註解。

	標註	Delete	重新命名	上傳	下載	防止下載	Share (分享)	撤銷股份	檢視	查看共享	檢視註解	檢視活動	檢視版本	刪除版本	復原版本	檢視所有私人評論 **
檔案擁有者 *	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
資料夾擁有者 *	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
資料夾共同擁有者 **	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
資料夾貢獻者 ***	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
資料夾檢視					✓				✓	✓
匿名查看器									✓	✓

* 在此情況下，檔案擁有者就是將檔案原始版本上傳至共享資料夾的人員。此角色的權限僅適用於擁有的檔案，而不適用於共用資料夾中的所有檔案。

** 所有者和共同擁有者可以看到所有私人評論。作者群只能查看本身為其意見回覆的私人意見。

*** 貢獻者無法重新命名現有檔案版本。但是，他們可以使用不同名稱上傳檔案的新版本。

不在共享文件夾中的文件的權限

下列權限適用於不在共用資料夾中的檔案的使用者角色：

• 註解 — 將意見反應新增至檔案。

• 刪除 — 刪除檔案。

• 重命名 — 重新命名檔案。

• 上傳 — 上傳檔案的新版本。

• 下載 — 下載檔案。這是預設許可。您可以使用檔案屬性來允許或拒絕下載共用檔案的功能。

• 防止下載 — 防止下載檔案。

  注意

  當 MP4 檔案的擁有者或共同擁有者不允許下載該檔案時，貢獻者和檢視者就無法在 Amazon WorkDocs 網路用戶端中播放該檔案。

• 共用 — 與其他使用者共用檔案。

• 撤銷共用 — 撤銷檔案的共用。

• 檢視 — 檢視檔案。

• 檢視共用 — 檢視檔案共用的其他使用者。

• 檢視註釋 — 檢視其他使用者的意見反應。

• 檢視活動 — 檢視檔案的活動記錄。

• 檢視版本 — 檢視檔案的先前版本。

• 刪除版本 — 刪除檔案的一個或多個版本。

• 復原版本 — 復原檔案的一或多個已刪除版本。

	標註	Delete	重新命名	上傳	下載	防止下載	Share (分享)	撤銷股份	檢視	查看共享	檢視註解	檢視活動	檢視版本	刪除版本	復原版本
擁有者 *	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
共同擁有人 *	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓	✓
貢獻者 **	✓			✓	✓				✓	✓	✓	✓	✓
Viewer (檢視者)					✓				✓	✓
匿名查看器									✓	✓

* 文件所有者和共同所有者可以看到所有私人評論。作者群只能查看本身為其意見回覆的私人意見。

** 貢獻者無法重新命名現有檔案版本。但是，他們可以使用不同名稱上傳檔案的新版本。