搭配 Amazon 使用電子郵件日誌 WorkMail

您可以使用整合的第三方封存與 eDiscovery 工具設定日誌登載以記錄您的電子郵件通訊。這可確保電子郵件儲存的隱私保護，資料儲存體和資訊保護皆合規法規。

使用日誌登載

Amazon 會 WorkMail 記錄傳送給指定組織中任何使用者的所有電子郵件訊息，以及該組織中使用者傳送的所有電子郵件訊息。所有電子郵件訊息的副本會傳送至系統管理員指定的地址，格式稱為journal record。此格式與 Microsoft 電子郵件計劃相容。電子郵件日誌登載無需額外收費。

兩個電子郵件地址用於電子郵件日誌：日誌電子郵件地址和報告電子郵件地址。日誌登載電子郵件地址是專用信箱或與您帳戶整合的第三方裝置的地址，為日誌報告會傳送的地址。報告電子郵件地址是您系統管理員的地址，為錯誤日誌報告通知會傳送的地址。

所有日誌記錄都是從自動新增至您網域的電子郵件地址傳送，如下所示。

[e-mail]

沒有與此地址相關聯的信箱，您也無法使用此名稱或地址建立信箱。

注意

請勿從 Amazon Simple Email Service (Amazon SES) 開始，不要從 Amazon Simple Email Service (Amazon SES) 開始，不然，

yourorganization.awsapps.com

無論收件者或使用者群組的數目為何，每封內送或寄出的電子郵件都會產生一個日誌記錄。無法產生日誌記錄的電子郵件，會產生傳送到報告電子郵件地址的錯誤通知。

要啟用電子郵件日誌登載

1. 在以下位置打開亞馬遜 WorkMail 控制台 https://console.aws.amazon.com/workmail/。

   如有必要請變更 AWS 區域。在主控台視窗頂端的列中，開啟 [選取地區] 清單，然後選擇 [區域]。如需詳細資訊，請參閱中的區域和端點Amazon Web Services 一般參考。

2. 在導覽窗格中，選擇組 Organ izations，然後選擇您的組織的名稱。

3. 在功能窗格的 [組織] 設定中，選擇 [日誌記錄] 索引標籤，然後選擇 [編輯]。

4. 將「日誌記錄」狀態滑桿移至「開啟」位置。

5. 在 [日誌記錄電子郵件地址] 方塊中，輸入電子郵件日誌提供者所提供的電子郵件地址。

   注意

   我們建議您使用專用的日誌登載供應商。

6. 在「報告」電子郵件地址中，輸入電子郵件管理員的地址。

7. 選擇 儲存 。變更會立即套用。