使用電子郵件規則

您可以使用收件匣規則來路由傳送來自 Amazon 信箱的電子郵件 WorkMail。您可以將電子郵件轉寄或重新導向至外部電子郵件地址以及 Amazon WorkMail 使用者、資源或群組，但不能轉寄至 [連絡人] 資料夾中的個人通訊群組清單。

注意

電子郵件規則不適用於密件副本中的收件者。

建立電子郵件規則

1. 在 Amazon WorkMail 網絡應用程序中，選擇屏幕右上角的齒輪圖標。

2. 選擇電子郵件規則，然後選擇新增

3. 在 [規則名稱] 方塊中，輸入名稱，並確定已選取 [作用中規則] 核取方塊。

4. 在 [條件] 下方，開啟 [當郵件清單] 並選擇條件，例如 [僅傳送給我]。

   若要新增條件，請選擇「新增」，然後從第二個清單中選取其他條件。

   注意

   為了使字串符合特殊 HTML 字元，藉以設定 Includes these rules in the body (在內文納入這些規則) 的條件，請從字串移除左角括號。如此即可比對包含 HTML 標記的電子郵件內文。

5. 在 [動作] 下，開啟 [然後] 清單並選擇動作，例如 [將郵件移至資料夾]。

   若要新增動作，請選擇「新增」，然後從第二個清單中選取動作。

6. 選擇 OK (OK)，Save changes (儲存變更)。

注意

若要使用 [傳送至電子郵件] 規則，電子郵件訊息的 [收件者:] 或 [副本:] 欄位必須列出收件者。

建立電子郵件轉寄規則

1. 在 Amazon WorkMail 網絡應用程序中，選擇屏幕右上角的齒輪圖標。

2. 選擇電子郵件規則，然後選擇新增

   新增電子郵件規則對話方塊隨即出現。

3. 在 [規則名稱] 方塊中，輸入規則的名稱，並確定已選取 [作用中規則] 核取方塊。

4. 在 [條件] 下，開啟 [當訊息清單接收來源]，然後選擇。

   此時會顯示 [選取寄件者] 連結。

5. 選擇 [選取寄件者]，選擇您要轉寄郵件的寄件者，選擇 [收件者]，確定寄件者的電子郵件地址出現在該方塊中，然後選擇 [確定]。

   注意

   若要選取多個寄件者，請按 Shift 鍵並選擇其他寄件者。如果您需要更多條件，請選擇「新增」，然後從顯示的清單中選取其他條件。

   完成後，您將返回到「新電子郵件規則」對話框，並且發件人或發件人的電子郵件地址出現在「選擇發件人」。

6. 在 [動作] 下方，開啟 [然後] 清單並選擇 [轉寄郵件至]，然後選擇 [選取收件者] 連結。選擇您要轉寄的對象，然後選擇「收件人」，然後選擇 「確定」。

   這將返回到「新電子郵件規則」對話框，並且發件人或發件人的電子郵件地址出現在「選擇收件人」。

   注意

   若要新增動作，請選擇「新增」，然後從第二個清單中選取條件。

7. 選擇 「確定」 以接受新規則。規則隨後會出現在您的電子郵件規則頁面上。

收件者會看到您已轉寄郵件，而且系統會將轉寄的郵件複製到您的信箱。最後，Amazon WorkMail 不會轉發退回的消息，收件人的電子郵件服務器拒絕的消息。

建立電子郵件重新導向規則

1. 重複上一個程序中的步驟 1 到 3。

2. 在 [條件] 下，開啟 [當訊息清單接收來源]，然後選擇。選擇 [選取寄件者]，然後依照上一個程序中的步驟選取一或多個寄件者。您也可以根據需要加入條件。

3. 在 [動作] 底下，選擇 [將郵件重新導向至]，然後選取 [選取收件者]，然後依照上一個程序中的步驟新增一或多個收件者。您也可以視需要加入動作。

4. 遵循上一個程序中的其餘步驟來儲存規則。

收件人會看到重新導向的電子郵件是來自原始寄件人。此外，Amazon WorkMail 不會重新導向退回的電子郵件 (收件者電子郵件伺服器拒絕的郵件)，除非郵件通過特定檢查。如需這些檢查的詳細資訊，請聯絡您的系統管理員。