使用電子郵件規則

您可以使用收件匣規則，從 Amazon WorkMail 中的信箱路由電子郵件。您可以將電子郵件轉送或重新導向至外部電子郵件地址和 Amazon WorkMail 使用者、資源或群組，但不能轉送至聯絡人資料夾中的個人分發清單。

注意

電子郵件規則不適用於 Bcc 中的收件人。

建立電子郵件規則

1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，選擇畫面右上角的齒輪圖示。

2. 選擇電子郵件規則，然後選擇新增。

3. 在規則名稱方塊中，輸入名稱，並確認已選取作用中規則核取方塊。

4. 在條件下，開啟訊息清單並選擇條件，例如 只會傳送給我。

   若要新增條件，請選擇新增，然後從第二個清單中選擇另一個條件。

   注意

   為了使字串符合特殊 HTML 字元，藉以設定 Includes these rules in the body (在內文納入這些規則) 的條件，請從字串移除左角括號。如此即可比對包含 HTML 標記的電子郵件內文。

5. 在動作下，開啟 然後 清單，然後選擇動作，例如將訊息移至資料夾。

   若要新增動作，請選擇新增，然後從第二個清單中選取動作。

6. 選擇 OK (OK)，Save changes (儲存變更)。

注意

若要使用 傳送到電子郵件規則，電子郵件訊息的收件人： 或副本： 欄位必須列出收件人。

建立電子郵件轉寄規則

1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中，選擇畫面右上角的齒輪圖示。

2. 選擇電子郵件規則，然後選擇新增。

   出現新增電子郵件規則對話方塊。

3. 在規則名稱方塊中，輸入規則的名稱，並確認已選取作用中規則核取方塊。

4. 在條件下，開啟訊息清單並選擇接收時間。

   隨即顯示選取寄件者 (Select sender) 連結。

5. 選擇選取寄件者 （選取寄件者），選擇您要轉送訊息的寄件者，選擇收件人，確保寄件者的電子郵件地址出現在該方塊中，然後選擇確定。

   注意

   若要選取多個寄件者，請按 Shift，然後選擇其他寄件者。如果您需要更多條件，請選擇新增，然後從出現的清單中選擇另一個條件。

   完成後，您會返回新增電子郵件規則對話方塊，並顯示寄件者或寄件者的電子郵件地址 （代替選取寄件者）。

6. 在 動作 （動作） 下，開啟 清單，然後選擇 轉送訊息 ，然後選擇 選擇收件人 （選取） 連結。 選擇您要轉送的收件人，選擇收件人，然後選擇確定。

   這會將您傳回至新電子郵件規則對話方塊，而寄件者或寄件者的電子郵件地址會顯示為 （代替選取收件人）。

   注意

   若要新增動作，請選擇新增，然後從第二個清單中選擇條件。

7. 選擇確定以接受新規則。然後，規則會出現在您的電子郵件規則頁面上。

收件人看到您已轉送訊息，而系統會將轉送的訊息複製到您的信箱。最後，Amazon WorkMail 不會轉送退信訊息，也就是收件人的電子郵件伺服器拒絕的訊息。

建立電子郵件重新導向規則

1. 在先前的程序中重複步驟 1 到 3。

2. 在條件下，開啟訊息清單並選擇接收時間。選擇選取寄件者 （選取寄件者），然後依照先前程序中的步驟選取一或多個寄件者。您也可以視需要新增條件。

3. 在動作下，選擇將訊息重新導向至 （然後選取收件人），然後依照先前程序中的步驟新增一或多個收件人。您也可以視需要新增動作。

4. 遵循先前程序中的其餘步驟來儲存規則。

收件人會看到重新導向的電子郵件是來自原始寄件人。此外，Amazon WorkMail 不會重新導向退信的電子郵件 — 收件人的電子郵件伺服器拒絕的訊息 — 除非通過特定檢查。如需這些檢查的詳細資訊，請聯絡您的系統管理員。