管理聯絡人 - Amazon WorkMail

本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。

管理聯絡人

您可以從 Amazon WorkMail 建立、編輯、複製、移動、列印或刪除聯絡人。

建立聯絡人

您可以在 Amazon WorkMail Web 應用程式中建立聯絡人。

Microsoft Outlook 使用者可以從 .csv 檔案匯入聯絡人。

建立聯絡人
  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中,於捷徑列選擇聯絡人圖示。

  2. 執行以下任意一項:

    • 在內容窗格的標籤列中,選擇 + (加號)。

    • 在選單列中,選擇 + New item (+ 新項目),New contact (新的聯絡人)。

  3. 在內容窗格中,請輸入聯絡資訊於適當的欄位。

  4. 當編輯完成時,請選擇 Save (儲存)。

編輯聯絡人

您可以編輯您的聯絡人以更新他們的資訊。

編輯聯絡人
  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中,於捷徑列選擇聯絡人圖示。

  2. 在導覽窗格中的 Security (安全性) 中,選擇 Contacts (聯絡人)。

  3. 在內容窗格中開啟聯絡人以編輯。

  4. 適當的更新聯絡人資訊,然後選擇 Save (儲存)。

複製或移動聯絡人

您可以複製或移動聯絡人到另一個資料夾。

複製或移動聯絡人
  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中,於捷徑列選擇聯絡人圖示。

  2. 在導覽窗格中的 Security (安全性) 中,選擇 Contacts (聯絡人)。

  3. 選擇聯絡人,然後選擇 Copy/Move (複製/移動),請選取目的地資料夾,然後選擇 Copy (複製) 或 Move (移動)。

如果您有設定從您的電腦列印文件的印表機,您可以列印您的聯絡人。

列印聯絡人
  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中,選取捷徑列上的聯絡人圖示。

  2. 在導覽窗格中的 My Contacts (我的聯絡人),請選取包含可列印的聯絡人的 Contacts (聯絡人) 資料夾。

  3. 在內容窗格中,按兩下聯絡人以列印。在選單列上,選擇 Print (列印)。

刪除聯絡人

當您不再需要聯絡人時,可以將它刪除。

刪除聯絡人
  1. 在 Amazon WorkMail Web 應用程式中,於捷徑列選擇聯絡人圖示。

  2. 在導覽窗格中的 Security (安全性) 中,選擇 Contacts (聯絡人)。

  3. 在內容窗格中開啟 (按一下滑鼠右鍵) 聯絡人功能表,然後選擇 Delete (刪除)。

    注意

    還原您不小心刪除的聯絡人,將聯絡人從 Deleted Items (以刪除項目) 資料夾拖曳回 Contacts (聯絡人) 資料夾。