共用資料夾和資料夾權限

您可以與其他 Amazon 共用電子郵件資料夾 WorkMail 已與您分享的用户以及開啟已與您分享的資料夾。您也可以檢視、變更或移除共用資料夾的資料夾權限。

注意

如果您與具有閱讀權限，該用户可以查看文件夾中的所有內容，可能包括標記為私有。

共用郵件資料夾

您可以給另一個使用者許可查看您的電子郵件資料夾。默認情況下，亞馬遜 WorkMail 允許您共享最常使用的文件夾，例如收件箱、行事，以及聯絡案例(完成)。如果您需要共享非標準文件夾，例如已傳送的商品，請參共用非標準資料夾。

共用電子郵件資料夾

1. 在 Amazon WorkMail 選擇郵件圖示。

2. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 要共用的資料夾的操作功能表，然後選擇 Properties (屬性)。

   所以此Permissions (許可)對話方塊。

3. 選擇 Permissions (許可) 索引標籤。

4. 在下方擁有許可的人物，選擇Add。

   所以此Address Book (通訊錄)即會出現。

5. 選擇您要與其共用資料夾的使用者，然後選擇OK (OK)。

   所以此Permissions (許可)對話方塊。

6. 在下方預設值中，選擇一個用户。您一次只能為一個使用者設置許可。

7. 在下方許可詳細資訊，開啟設定檔列表，然後選擇一個配置文件。

   —或—

   在下方,閱讀、寫入、已刪除的項目，以及Other (其他)，選擇您要授予使用者之訪問權限的類型和級別，然後選擇OK (OK)。

   如果選擇與現有配置文件匹配的選項，配置文件名稱將顯示在設定檔清單。例如：作者。否則即為自訂即會出現在清單中。

共用非標準資料夾

若要共享非標準文件夾，您可以更改父電子郵件文件夾中的權限設置。

共用非標準資料夾

1. 如果您運行窗口，請在亞馬遜 WorkMail 導航窗格中的收件箱文件夾，右鍵單擊我的郵件選擇，接著選擇屬性。

   —或—

   如果您運行 macOS，請右鍵單擊父電子郵件地址，該地址也位於收件箱選擇，接著選擇屬性。

   所以此屬性對話方塊。

2. 選擇 Permissions (許可) 索引標籤。

3. 選取可見資料夾。

4. 選擇 OK (確定)。

5. 按照上一節中的步驟進行，以共用所需的資料夾。

開啟共享的電子郵件資料夾

您可以開啟已與您共用的電子郵件資料夾。

要開啟共同的電子郵件資料夾

1. 在 Amazon WorkMail web 應用程式，於捷徑列上選擇郵件圖示。

2. 在導覽窗格中，選擇 Open other inbox (開啟其他收件匣)。

3. 在 Open other folders (開啟其他資料夾) 對話方塊中，選擇 Name (名稱)。

4. 對於 Address Book (通訊錄)，請選取開啟之收件匣的擁有者，然後選擇 OK (確定)。

5. 在 Open other folders (開啟其他資料夾) 對話方塊中，於 Folder type (資料夾類型) 選取收件匣，然後選擇 OK (確定)。

   共用的郵件資料夾現在可顯示於導覽窗格。

   注意

   您的 Amazon WorkMail 配置文件存儲共享文件夾。當您登錄到亞 Amazon WorkMail 時，將顯示所有打開的文件夾。

   如果您收到一則訊息，You have insufficient privileges to open this folder，請與文件夾的所有者聯繫並要求訪問權限。

   若要在導覽窗格中變更資料夾許可，於資料夾按一下滑鼠右鍵，選擇屬性選擇，接著選擇Permissions (許可)。

6. 若要關閉共用資料夾，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 共用資料夾的操作功能表，然後選擇關閉商店。

檢視資料夾許可

在預設情況下，您有所有資料夾和您擁有的項目的完整許可。您可以藉由變更資料夾的許可，與其他使用者和群組共用資料夾。資料夾許可提供具有不同的存取權限的資料夾和它的內容給其他人。

要檢視資料夾許可

1. 在 Amazon WorkMail web 應用程式，於捷徑列上選擇郵件圖示。

2. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 Properties (屬性)。

3. 在 Properties (屬性) 對話方塊中，選擇 Permissions (許可) 標籤。

4. 針對 Profile (設定檔)，選擇預先定義的許可，或依需要自訂許可。

變更資料夾許可

您可以設定共用資料夾的許可，以指定另一位使用者在您與他們共用的資料夾項目可執行的動作。

要變更資料夾的許可

1. 在 Amazon WorkMail web 應用程式，於捷徑列上選擇郵件圖示。

2. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 Properties (屬性)。

3. 在 Properties (屬性) 對話方塊中，選擇 Permissions (許可)、Add (新增)。

4. 於 Address Book (通訊錄)，選取您共用資料夾的組織中的使用者或群組，然後選擇 OK (確定)。

5. 選取要套用權限的使用者或群組。

6. 針對 Profile (設定檔)，選擇預先定義的許可，或依需要自訂許可。

7. 為清單中的每個使用者或群組重複步驟 5 和 6。

8. 選擇 OK (確定)。

停止共用資料夾

如果您已與另一位使用者共用資料夾，您可以隨時停止共用它。

停止共用資料夾

1. 在 Amazon WorkMail web 應用程式，於捷徑列上選擇郵件圖示。

2. 在導覽窗格中，開啟 (按一下滑鼠右鍵) 資料夾的操作功能表，然後選擇 Properties (屬性)。

3. 在 User details (使用者詳細資訊) 頁面的 Permissions (許可) 中，選擇 Add or remove (新增或移除)。

4. 在 Permissions (許可) 中，選取要移除的使用者或群組，然後選擇 < <。

5. 視需要重複進行，然後選擇 Save (儲存)。