Überprüfung Ihrer Best Practices für die monatliche Abrechnung

AWS verwendet Informationen, die Sie in der AWS Billing and Cost Management Konsole angeben, um Ihre Rechnungen mit den richtigen Kopfdaten wie Ihrer bevorzugten Zahlungswährung, Steuereinstellungen, dem Namen und der Adresse Ihres Unternehmens vorzubereiten und auszustellen.

Wenn diese Informationen fehlen oder ungenau sind, werden AWS möglicherweise ungenaue Rechnungen ausgestellt, die Sie nicht verwenden oder verarbeiten können.

Folgen Sie dieser 10-minütigen Checkliste vor Ablauf des monatlichen Abrechnungszeitraums, um Ihre Rechnung zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre Informationen in Ihrer. up-to-date AWS-Konto

Inhalt

• Saldo und Gültigkeitsdatum der Bestellung überprüfen
• Steuereinstellungen überprüfen
• Vererbung der Steuereinstellungen aktivieren
• Kontaktinformationen für die Fakturierung aktualisieren
• Überprüfen der Zahlungswährung

Saldo und Gültigkeitsdatum der Bestellung überprüfen

Im Rahmen des procure-to-pay Prozesses können Sie Bestellungen verwenden, um Rechnungen für die Zahlung zu beschaffen AWS-Services und zu genehmigen. Um Probleme bei der Abrechnung und Zahlung zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Bestellungen nicht abgelaufen sind oder out-of-balance.

So überprüfen Sie den Saldo und das Gültigkeitsdatum der Bestellung

1. Navigieren Sie in der AWS Billing and Cost Management Konsole zur Seite Bestellungen. Das Dashboard Bestellungen zeigt den Status Ihrer Bestellungen an.

2. Wählen Sie eine Bestellung aus, um die Seite Purchase order details (Details zur Bestellung) anzuzeigen.

3. Überprüfen Sie die Felder Saldo und Gültigkeitsdatum der Bestellung.

Tipp

• Sie können E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, sodass Sie proaktiv Maßnahmen bei ablaufenden Bestellungen oder out-of-balance Bestellungen ergreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Bestellbenachrichtigungen aktivieren.

• Informationen zum Hinzufügen einer Bestellung zur Verwendung in Ihren Rechnungen finden Sie unter Hinzufügen einer Bestellung.

Steuereinstellungen überprüfen

AWS Verwendet die Steuernummer (TRN) und die mit Ihrem Konto verknüpfte Geschäftsadresse, um den Standort Ihres Kontos aus steuerlichen Gründen zu ermitteln. Eine TRN wird auch als Umsatzsteuernummer (USt-Nr.), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Umsatzsteuer-Registrierungsnummer oder Gewerberegistrierungsnummer bezeichnet.

So überprüfen Sie Steuereinstellungen

1. Navigieren Sie zur Seite Steuereinstellungen in der Fakturierungs- und Kostenmanagement-Konsole.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Steuerregistrierungen die zu bearbeitenden Konto-IDs aus.

3. Wählen Sie unter Steuerregistrierung verwalten die Option Bearbeiten aus.

4. Geben Sie Ihre aktualisierten Informationen ein und wählen Sie dann Aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren und Löschen von Steuer-Registrierungsnummern.

Vererbung der Steuereinstellungen aktivieren

Das Verwaltungskonto und die Mitgliedskonten, die Teil davon sind, AWS Organizations können unterschiedliche TRNs oder dieselbe TRN haben. Sofern Ihr Unternehmen nicht unterschiedliche TRNs für Mitgliedskonten verwenden muss, empfehlen wir Ihnen, die Vererbung von Steuereinstellungen zu aktivieren.

Nachdem Sie diese Einstellung über das Verwaltungskonto aktiviert haben, werden Ihre Steuerregistrierungsinformationen zu Ihren Mitgliedskonten in Ihrem Unternehmen hinzugefügt. Dadurch sparen Sie Zeit, da Sie diese Informationen nicht für einzelne Konten eingeben müssen. Steuerrechnungen werden mit einheitlichen Steuerinformationen verarbeitet und Ihre Nutzung aus Mitgliedskonten wird in einer einzigen Steuerrechnung zusammengefasst.

So aktivieren Sie die Vererbung von Steuereinstellungen

1. Navigieren Sie zur Seite Steuereinstellungen in der Fakturierungs- und Kostenmanagement-Konsole.

2. Wählen Sie unter Steuerregistrierungen die Option Vererbung der Steuereinstellungen aktivieren aus.

3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Aktivieren.

Informationen zur Verwaltung von Dokumenten, die für US-Steuerbefreiungen erforderlich sind, finden Sie unter Verwalten Ihrer US-Steuerbefreiungen.

Kontaktinformationen für die Fakturierung aktualisieren

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktinformationen für die Rechnungsstellung korrekt sind. AWS verwendet diese Kontakte, um Sie bezüglich jeglicher abrechnungs- oder zahlungsbezogenen Kommunikation zu kontaktieren. Sie können auf zwei Arten zusätzliche Fakturierungskontakte hinzufügen:

• Die Seite Zahlungspräferenzen

• Die Seite Konten

So fügen Sie Fakturierungskontakte von der Einstellungsseite Zahlungen aus hinzu

1. Navigieren Sie zur Seite Zahlungspräferenzen in der Fakturierungs- und Kostenmanagement-Konsole.

2. Überprüfen Sie im Abschnitt Standardzahlungseinstellungen das Feld E-Mail-Adresse für den Abrechnungskontakt. AWS verwendet diesen Kontakt für jegliche abrechnungs- oder zahlungsbezogene Kommunikation.

3. Wählen Sie Bearbeiten aus.

4. Geben Sie im Feld Rechnungskontakt-E-Mail — optional die E-Mail-Adressen ein, AWS an die Sie abrechnungsbezogene E-Mail-Benachrichtigungen, Zahlungserinnerungen und Benachrichtigungen zum Zahlungssupport senden möchten. Sie können bis zu 15 E-Mail-Adressen hinzufügen.

5. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Sie können alternative Kontakte hinzufügen, sodass diese über AWS eine alternative E-Mail-Adresse verfügen, an die Sie sich bei Problemen mit Ihrem Konto wenden können, auch wenn der Root-Benutzer des AWS-Kontos Kontakt nicht verfügbar ist. Für den alternativen Fakturierungskontakt können Sie die E-Mail-Adresse angeben, an die die Rechnung gesendet werden soll. Ihr alternativer Ansprechpartner wird autorisiert, mit Ihnen bei Fragen AWS zur Abrechnung, Rechnung und Zahlung zu kommunizieren.

Der alternative Kontakt muss keine bestimmte Person sein. Sie können beispielsweise eine E-Mail-Verteilerliste hinzufügen, wenn Sie über ein Team verfügen, das Fakturierungs-, Betriebs- und Sicherheitsprobleme verwaltet.

So aktualisieren Sie alternative Kontaktinformationen auf der Seite Konten

1. Navigieren Sie in der Fakturierungs- und Kostenmanagement-Konsole zur Seite Konten und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Alternative Kontakte.

2. Zeigen Sie im Feld Fakturierung die Informationen zur Kontaktaufnahme an und bestätigen Sie die E-Mail-Adresse, an die Ihre Rechnungen zugestellt werden sollen.

Weitere Informationen zur Verwendung alternativer Kontakte finden Sie unter Hinzufügen oder Aktualisieren von alternativen Kontakten.

Überprüfen der Zahlungswährung

Bei der Zahlungswährung handelt es sich um die Währung, in der Ihre Standard-Zahlungsart abgerechnet wird. Dies ist auch die Währung, die auf Ihrer Rechnung unter Ihrer Standardeinstellung als Service-Anbieter angezeigt wird. Einige Unternehmen können Rechnungen, die in der falschen Währung ausgestellt wurden, nicht verarbeiten. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Zahlungswährung korrekt ist.

So überprüfen Sie Ihre Zahlungswährung

1. Navigieren Sie zur Seite Zahlungspräferenzen in der Fakturierungs- und Kostenmanagement-Konsole.

2. Wählen Sie im Abschnitt Standard-Zahlungspräferenzen die Option Bearbeiten aus.

3. Stellen Sie im Abschnitt Zahlungswährung sicher, dass die Standard-Zahlungswährung korrekt ist.

Weitere Informationen zu den Zahlungsarten finden Sie unter Verwaltung von Kreditkarten und ACH-Lastschriften.