Box (Kasten)

Box ist ein Cloud-Dienst für Inhaltsmanagement und Filesharing zum Speichern, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dateien und Ordnern. Sie können Ihr Box Enterprise als Datenquelle für Ihre verwaltete Wissensdatenbank verbinden, um Dateien und Ordner zu crawlen.

Unterstützte Features

• Dateien und Ordner durchsuchen

• Automatische Erkennung gängiger Dokumentfelder (wie Titel, Autor und Erstellungs- oder Änderungsdatum)

• Filter zum Einbeziehen von Inhalten für bestimmte Dateien und Ordner (OAuth 2.0-Authentifizierung)

• Filterung nach maximaler Dateigröße

• Inkrementelle Inhaltssynchronisierung für hinzugefügte, aktualisierte und gelöschte Inhalte

• Authentifizierung mit Client Credentials Grant (2LO) und OAuth 2.0 (3LO)

• Document-level Zugriffskontrolle (ACLs) mit Client Credentials Grant-Authentifizierung

Authentifizierungsmethoden

Eine Box-Datenquelle unterstützt zwei Authentifizierungsmethoden. Wählen Sie eine aus, bevor Sie beginnen, da sie bestimmt, welche Anmeldeinformationen Sie erstellen und ob Sie die Zugriffskontrolle auf Dokumentebene verwenden können. Wir empfehlen die Authentifizierung mit Client Credentials Grant für neue Datenquellen.

Box-Authentifizierungsmethoden

Methode	Wie authentifiziert es	Wann sollte dies verwendet werden?	Einrichtung
Zuschuss für Kundenanmeldedaten (CCG) — empfohlen	Der Connector authentifiziert sich mithilfe des Client Credentials Grant (2LO) -Flow als Box-App und bietet unternehmensweiten Zugriff. Keine Benutzeranmeldung.	Crawlen von Inhalten in Ihrem Box-Unternehmen und allen Datenquellen, die Zugriffskontrolle auf Dokumentebene verwenden.	Kundenanmeldedaten einrichten Gewähren Sie die Authentifizierung
OAuth 2.0 () OAUTH2	Der Connector authentifiziert sich als Box-App im Namen eines bestimmten Benutzers (3LO) und crawlt die Inhalte, auf die der Benutzer zugreifen kann.	Inhalte für einen bestimmten Benutzer crawlen. Wird bei der Zugriffskontrolle auf Dokumentebene nicht unterstützt.	Richten Sie die OAuth 2.0-Authentifizierung ein

Voraussetzungen

Stellen Sie in Box sicher, dass Sie:

• Erstellen und konfigurieren Sie eine Box-App, mit der sich der Connector authentifizieren soll. Die App-Konfiguration hängt von Ihrer Authentifizierungsmethode ab. Informationen zu Ihrer Methode finden Sie auf der Einrichtungsseite: Kundenanmeldedaten einrichten Authentifizierung für Box gewähren oderOAuth 2.0-Authentifizierung für Box einrichten.

Stellen Sie in Ihrem AWS Konto sicher, dass Sie:

• Speichern Sie Ihre Anmeldeinformationen für die Authentifizierung in einem AWS Secrets Manager -Secret und notieren Sie sich dessen Amazon-Ressourcennamen (ARN).

• Die genauen Schlüssel-Wert-Paare, die im Secret gespeichert werden sollen, finden Sie auf der Einrichtungsseite für Ihre Authentifizierungsmethode: Kundenanmeldedaten einrichten Authentifizierung für Box gewähren oder. OAuth 2.0-Authentifizierung für Box einrichten

• Nehmen Sie die erforderlichen Berechtigungen für die Verbindung mit Ihrer Datenquelle in Ihre AWS Identity and Access Management (IAM-) role/permissions Richtlinie für Ihre Wissensdatenbank auf. Informationen zu den erforderlichen Berechtigungen finden Sie unterBerechtigungen für den Zugriff auf Ihre Datenquellen.

Wie richte ich eine Box-Datenquelle ein

Das Einrichten einer Box-Datenquelle umfasst die folgenden Schritte:

1. Richten Sie die Authentifizierung ein. Folgen Sie der Seite für die von Ihnen gewählte Methode, um die Anmeldedaten für die Box App zu erstellen und sie zu speichern AWS unter: Kundenanmeldedaten einrichten Authentifizierung für Box gewähren oderOAuth 2.0-Authentifizierung für Box einrichten.

2. Connect zur Datenquelle her. Erstellen Sie die Box-Datenquelle in der Wissensdatenbank mithilfe der AWS-Managementkonsole oder der API. Siehe Eine Box-Datenquelle Connect.

3. (Optional) Aktivieren Sie die Zugriffskontrolle auf Dokumentebene. Filtern Sie die Abfrageergebnisse nach den Box-Berechtigungen der einzelnen Benutzer. Erfordert Client-Anmeldeinformationen. Gewähren Sie die Authentifizierung. Siehe Document-level Zugriffskontrollen.