Stornieren von Besprechungen

Wenn Sie Meetings für sich selbst oder als Delegierte für eine andere Person planen, können Sie Ihre Meetings abbrechen. Sie können einzelne und wiederkehrende Meetings abbrechen, einschließlich Meetings, die nach der Stornierung weiterhin automatisch anrufen.

Stornieren einzelner Meetings

Wenn Sie eine Kalenderanwendung verwenden, um ein einzelnes Meeting zu erstellen, verwenden Sie dieselbe App, um das Meeting abzubrechen. Wenn Ihre Kalender-App Sie dazu auffordert, senden Sie die Stornierung an alle Teilnehmer.

Wir gehen davon aus, dass Sie wissen, wie Sie Ihre Kalender-App verwenden, um diese Aufgabe auszuführen.

Stornieren wiederkehrender Meetings

Wenn Sie eine Kalender-App verwenden, um ein wiederkehrendes Meeting zu erstellen, verwenden Sie diese App, um das Meeting abzubrechen. Senden Sie die Stornierung unbedingt an [e-mail]. Wenn Ihre Kalender-App Sie dazu auffordert, senden Sie die Stornierung an alle Teilnehmer.

Anmerkung

Ihre Kalender-App muss eine iCalendar (.ics)-Datei an [e-mail] senden, um das Meeting abzubrechen. Einige Kalender-Apps senden jedoch keine ICS-Dateien. Infolgedessen kann Amazon Chime Teilnehmer automatisch anrufen, obwohl das Meeting nicht in ihren Kalendern angezeigt wird. In diesem Fall müssen Sie die Meetings während eines bestimmten Zeitrahmens abbrechen. Sie können Meetings 30 Minuten vor Beginn abbrechen, bis sie ihre geplante Endzeit erreichen oder jemand das Meeting beendet. Sie müssen auf diesen Zeitrahmen warten.

So stornieren Sie ein wiederkehrendes Meeting während des Fensters

1. Wählen Sie im Desktop-Client oder in der Web-App Home aus.

2. Es wird eine Liste der in Bearbeitung befindlichen und bevorstehenden Meetings – die in den nächsten 30 Minuten beginnen – angezeigt.

3. Wählen Sie ein Meeting aus, das Sie hosten, und wählen Sie dann Meeting-Serie löschen aus.

4. Bestätigen Sie den Löschvorgang, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

5. Amazon Chime beendet das Meeting für alle Teilnehmer, sofern es bereits begonnen hat. Der Host und die eingeladenen Teilnehmer erhalten keine automatischen Anrufe für dieses Meeting.

Entfernen Sie sich selbst aus einem wiederkehrenden Meeting, das Sie nicht besitzen

Sie besitzen ein Meeting, wenn Sie dieses Meeting erstellen und hosten, oder wenn Sie einen Delegierten haben, das Meeting für Sie zu erstellen. Um sich selbst aus einem wiederkehrenden Meeting zu entfernen, das Sie nicht besitzen, führen Sie die Schritte unter Entfernen aus einem wiederkehrenden Meeting aus.