Besprechungsoptionen einrichten

Wenn Sie ein Amazon Chime Chime-Meeting planen, können Sie die folgenden Optionen festlegen oder ändern:

• Besprechung IDs — Sie können mehrere Arten von IDs Besprechungen wählen. Ihre Wahl kann verhindern, dass sich back-to-back Besprechungen überschneiden, unerwünschte Teilnehmer blockieren oder einen Moderator-Passcode festlegen.

• Externe Benutzer — Sie können Teilnehmer von außerhalb Ihres Unternehmens zulassen oder blockieren und festlegen, ob sie Videokonferenzsysteme oder Telefone verwenden können, um eine Verbindung zu einem Meeting herzustellen.

Wählen Sie eine Meeting-ID

Wenn Sie ein Amazon Chime Chime-Meeting planen, wählen Sie zunächst eine Meeting-ID aus. Der richtige ID-Typ kann unerwünschte Benutzer blockieren, verhindern, dass sich back-to-back Besprechungen überschneiden und vieles mehr.

• Neue ID generieren — Mit dieser Option wird eine eindeutige Meeting-ID generiert, mit der Sie einzelne oder wiederkehrende Besprechungen veranstalten können. Wir empfehlen externe, vertrauliche, sich überschneidende back-to-back Besprechungen und Besprechungen. Sie können so viele Unikate IDs wie nötig verwenden. Außerdem enthält eine eindeutige ID Anweisungen für die Teilnahme an einem Meeting oder einer Besprechungsserie. Auf diese Weise wird verhindert, dass back-to-back Besprechungen zusammengeführt werden, wenn eine Person Überstunden macht.

• Eine neue ID generieren und den Moderator zum Starten auffordern — Diese Option generiert eine neue, eindeutige Meeting-ID für ein moderiertes Meeting und fordert Sie auf, der ID einen 4-8-stelligen Moderator-Passcode zuzuweisen. Moderierte Besprechungen beginnen erst, wenn ein Moderator durch Eingabe des Passcodes beitritt. Moderatoren haben auch die Kontrolle über den Gastgeber. Moderatoren und Delegierte von Besprechungen, die sich beim Beitritt zum Meeting beim Amazon Chime Chime-Client anmelden, werden standardmäßig zu Moderatoren. Wenn Gastgeber und Delegierte über ein Telefon oder ein Konferenzsystem teilnehmen, können sie als Moderatoren teilnehmen, indem sie ihre 13-stellige Meeting-ID eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Planung moderierter Besprechungen.

• Meine persönliche Meeting-ID — Diese Option generiert Besprechungsanweisungen anhand der Meeting-ID, die Ihnen bei der Registrierung für Amazon Chime zugewiesen wurde. Wir empfehlen diese Option für interne Besprechungen, und Sie können sie für einzelne oder wiederkehrende Besprechungen verwenden. Wenn Sie einen personalisierten Meeting-Link einrichten, ist dieser in den Meeting-Anweisungen enthalten, die Sie an Ihre Teilnehmer senden. Weitere Informationen finden Sie unter 5. (Optional) Richten Sie einen personalisierten Meeting-Link ein. Ein Meeting dieses Typs beginnt, sobald ein Benutzer beitritt. Da dieser Besprechungstyp offener ist, sollten Sie persönliche Besprechungen nicht IDs für vertrauliche back-to-back Besprechungen oder Besprechungen verwenden. Um den Zugriff auf Ihre Besprechung einzuschränken, wählen Sie einen der anderen Besprechungstypen aus.

Zulassen externer Teilnehmer

Nachdem Sie eine Meeting-ID ausgewählt haben, entscheiden Sie, ob Sie anderen externen Teilnehmern die Teilnahme an Ihren Besprechungen gestatten möchten. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Teilnehmerzugriffsoptionen aus:

• Angemeldete Teilnehmer außerhalb meines Unternehmens — Ermöglicht externen Teilnehmern, an Ihrem Meeting teilzunehmen, aber nur, wenn sie sich bei Amazon Chime anmelden. Diese Teilnehmer überspringen den Wartebereich und nehmen direkt an der Besprechung teil.

  Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, werden externe Teilnehmer, die sich anmelden, in den Warteraum geleitet.

• Jeder mit der Meeting-ID — Ermöglicht jedem, an Ihrem Meeting teilzunehmen, wenn er die Meeting-ID hat. Mit dieser Option können Teilnehmer ohne registriertes Amazon Chime Chime-Konto beitreten.

• Videosysteme im Raum — Ermöglicht jedem Videosystem im Raum, an Ihrem Meeting teilzunehmen, wenn der Teilnehmer die Meeting-ID hat.

  Wenn Sie diese Option deaktivieren, können Systeme im Raum nicht an der Besprechung teilnehmen.

• Einwahl — Ermöglicht es jedem, der über die Meeting-ID verfügt, sich in das Meeting einzuwählen.

Anmerkung

Teilnehmer aus Ihrem Unternehmen können jederzeit an Ihren Besprechungen teilnehmen. Eingeladene Teilnehmer können ebenfalls teilnehmen, müssen sich jedoch mit der E-Mail-Adresse in der Besprechungseinladung bei Amazon Chime anmelden. Außerdem müssen Sie sich [e-mail] als Besprechungsteilnehmer registrieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des automatischen Anrufs.