Vorlagen für Kontaktdatensätze

Was ist ein Kontaktdatensatz? Ein Kontaktdatensatz dient als Profilobjekt, das wichtige Metadaten aus verschiedenen Kontaktereignissen (z. B. Telefonanrufe oder Chats) erfasst. Er spielt eine wichtige Rolle bei der Dokumentation und Analyse von Interaktionen mit Kunden. Wir drei verschiedene Standardvorlagen, die auf Ihre Domain angewendet werden können wenn ein Kontaktereignis stattfindet. Diese Vorlagen dienen als Konfigurationsoptionen und regeln, wie das Kontaktereignis innerhalb des Systems gehandhabt wird. Jede Vorlage definiert bestimmte Regeln und Aktionen, sodass Sie die Verarbeitung von Kontaktereignissen an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können.

Abgeleitete Profile erstellen und Profile automatisch zuordnen (CTR-) NoInferred

Beschreibung

Wenn die NoInferred Vorlage CTR - verwendet wird und ein Kontaktereignis, z. B. ein Telefonanruf, stattfindet, wird ein bestimmter Prozess zur Verarbeitung der Daten eingeleitet. Zunächst verwendet das System den _ctrContactId-Schlüssel, um nach einem vorhandenen, dem Kontaktereignis zugeordneten Profil zu suchen. Wenn ein solches Profil gefunden wird, wird das Kontaktereignis automatisch diesem Profil zugeordnet. Wenn jedoch mithilfe des _ctrContactId-Schlüssels kein Profil gefunden wird, sucht das System nochmals mit einem Sekundärschlüssel „_phone“. Mit diesem Schlüssel wird anhand der dem Kontaktereignis zugeordneten Telefonnummer nach einem vorhandenen Profil gesucht. Wenn ein solches Profil gefunden wird, wird das Kontaktereignis automatisch diesem Profil zugeordnet.

In Fällen, in denen weder der – _ctrContactIdnoch der _phone-Schlüssel zu einem vorhandenen Profil führt, erstellt das System ein neues abgeleitetes Profil. Dieses abgeleitete Profil wird dann mit den Metadaten des Kontaktereignisses gefüllt, um sicherzustellen, dass die Informationen erfasst und im System gespeichert werden.

Dieser Prozess gewährleistet eine effiziente Bearbeitung von Kontaktereignissen, fördert die automatische Zuordnung zu vorhandenen Profilen und ermöglicht bei Bedarf die Erstellung von abgeleiteten Profilen. Durch die Nutzung dieser Mechanismen können Unternehmen eine umfassende Aufzeichnung der Kundeninteraktionen führen und ihre Kontaktereignisdaten innerhalb des Systems effektiv verwalten.

Es wird empfohlen, die NoInferred Vorlage CTR - als Standardverhalten zu verwenden, da sie erhebliche Vorteile bietet, insbesondere bei der Reduzierung doppelter Profile

Nur Profile automatisch zuordnen (CTR-AutoAssociateOnly)

Beschreibung

Die CTR AutoAssociateOnly -Vorlage funktioniert ähnlich wie die CTR NoInferred -Vorlage, mit einem wichtigen Unterschied: Sie erstellt kein abgeleitetes Profil, wenn kein vorhandenes Profil für die automatische Zuordnung gefunden werden kann.

Wenn ein Kontaktereignis, z. B. ein Telefonanruf, stattfindet, verwendet die CTR AutoAssociateOnly -Vorlage den _ctrContactId Schlüssel, um nach einem passenden vorhandenen Profil zu suchen. Wenn ein solches Profil gefunden wird, wird das Kontaktereignis automatisch diesem Profil zugeordnet.

Wenn jedoch mithilfe des _ctrContactId-Schlüssels kein Profil gefunden wird, verwendet die Vorlage einen sekundären Suchmechanismus, der den _phone-Schlüssel verwendet. Es wird nach einem vorhandenen Profil mit derselben Telefonnummer wie das Kontaktereignis gesucht. Wenn ein solches Profil gefunden wird, wird das Kontaktereignis automatisch diesem Profil zugeordnet.

Der Zweck der Verwendung der AutoAssociateOnly Vorlage CTR - besteht darin, die automatische Zuordnung zu vorhandenen Profilen zu ermöglichen und gleichzeitig die genaue Kontrolle über die Profilerstellung zu behalten. Im Gegensatz zur NoInferred Vorlage CTR - verhindert diese Vorlage die Erstellung von abgeleiteten Profilen, wenn keine Übereinstimmung gefunden wird. Sie stellt sicher, dass Profile nur manuell erstellt werden, wodurch Organisationen ein höheres Maß an Kontrolle und Genauigkeit bei der Profilverwaltung behalten.

Durch die Verwendung der AutoAssociateOnly Vorlage CTR - können Unternehmen die automatische Zuordnung nutzen und gleichzeitig bestimmte Regeln für die Profilerstellung einhalten. Dieser Ansatz ermöglicht eine optimierte Bearbeitung von Kontaktereignissen und eine präzise Kontrolle über das Profil-Ökosystem, wodurch eine genaue Datendarstellung gewährleistet und ein effizientes Kundenmanagement ermöglicht wird.

Nur abgeleitete Profile erstellen () CTR

Beschreibung

Die CTR Vorlage stützt sich ausschließlich auf den _ctrContactId Schlüssel, um nach einem vorhandenen Profil zu suchen, und ordnet das Kontaktereignis automatisch dem Profil zu, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird. In Fällen, in denen kein vorhandenes Profil gefunden wird, erstellt die Vorlage ein abgeleitetes Profil und füllt es mit den Metadaten des Kontaktereignisses.

Dieses Verhalten stellt sicher, dass Kontaktereignisse auch dann erfasst werden, wenn kein bereits vorhandenes Profil vorhanden ist, jedoch kann dies zur Erstellung mehrerer abgeleiteter Profile führen. Diese Fülle an abgeleiteten Profilen kann zu Profilduplikaten innerhalb des Systems führen.

Um dieses Problem auszuräumen und bessere Verfahren zur Profilverwaltung zu fördern, empfehlen wir dringend, die NoInferred Vorlage CTR - als Standardoption zu verwenden. Durch die Verwendung der NoInferred Vorlage CTR - macht das System die Erstellung von abgeleiteten Profilen überflüssig, wodurch das Auftreten doppelter Profile reduziert wird. Diese Vorlage ermöglicht eine rationellere und effizientere Bearbeitung von Kontaktereignissen, und stellt eine verbesserte Datenintegrität und Genauigkeit sicher.

Durch die Verwendung der NoInferred Vorlage CTR — als Standardoption können Unternehmen ihre Profilverwaltungsprozesse optimieren, Datenduplikationen minimieren und eine zuverlässigere Darstellung der Kundeninteraktionen sicherstellen.

Beispiele zur Verwendung von Kontaktdatensatzvorlagen

Amazon Connect Admin-Center

• In der Benutzeroberfläche der Konsole haben Sie beim Erstellen einer neuen Domain die Möglichkeit, das gewünschte CTR Verhalten auszuwählen. Im Abschnitt Profilerstellung und automatische Zuordnung werden daher verschiedene Optionen mit Auswahlschaltflächen angeboten. Wenn eine vorhandene Domain ausgewählt wird, reflektiert die aktivierte Auswahlschaltfläche das zuvor mit der Domain verbundene Verhalten.

• Wenn Sie eine aktuell aktivierte Domain bearbeiten, zeigt die Seite mit den Domain-Details das derzeit ausgewählte Verhalten im Abschnitt Profilerstellung und automatische Zuordnung. Wenn Sie in der Kopfzeile dieses Abschnitts auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken, werden Sie zur Bearbeiten-Seite unter Profilerstellung und automatische Zuordnung weitergeleitet. Hier können Sie bei Bedarf ein anderes Verhalten auswählen.

• Wenn Sie die Zuordnung auf der CTR Datenzuordnungsseite anzeigen, können Sie alternativ die Schaltfläche Vorlage ändern wählen. Mit dieser Aktion gelangen Sie auch zur Bearbeiten-Seite unter Profilerstellung und automatische Zuordnung, wo Sie ein passendes Verhalten auswählen können.

Diese Optionen bieten Ihnen Flexibilität bei der Verwaltung des CTR Verhaltens für Ihre Domains, sodass Sie die Einstellungen ganz einfach an Ihre spezifischen Präferenzen oder sich ändernden Geschäftsanforderungen anpassen und ändern können.

AWS CLI

• Um die NoInferred Vorlage CTR- zu verwenden, führen Sie den folgenden Befehl auf dem ausCLI:

  aws customer-profiles put-profile-object-type --domain-name {domain} --object-type-name CTR --description "Creates inferred profiles and auto-associates profiles" --template-id CTR-NoInferred

• Um die AutoAssociateOnly Vorlage CTR- zu verwenden, führen Sie den folgenden Befehl auf dem ausCLI:

  aws customer-profiles put-profile-object-type --domain-name {domain} --object-type-name CTR --description "Auto-associate with profiles only" --template-id CTR-AutoAssociateOnly

• Um die CTRVorlage zu verwenden, führen Sie den folgenden Befehl auf dem ausCLI:

  aws customer-profiles put-profile-object-type --domain-name {domain} --object-type-name CTR --description "Creates inferred profiles only" --template-id CTR

API

Informationen zur Verwendung von finden API Sie unter PutProfileObjectType