Integration von AWS Marketplace mit Beschaffungssystemen - AWS Marketplace

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Integration von AWS Marketplace mit Beschaffungssystemen

Sie können die Integration von konfigurierenAWS Marketplaceund Ihrer Coupa- oder SAP-Ariba -Beschaffungssoftware. Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, können Benutzer in Ihrer Organisation mithilfe Ihrer Beschaffungssoftware AWS Marketplace-Produkte suchen und entsprechende Abonnements anfordern. Nachdem die Abonnement-Anforderung genehmigt wurde, wird die Transaktion abgeschlossen, und der Benutzer wird benachrichtigt, dass das Software-Abonnement verfügbar ist. Wenn sich der Benutzer bei AWS Marketplace anmeldet, wird das Softwareprodukt als gekauftes Abonnement aufgelistet und ist zur Verwendung bereit. Die Integration in Ihr Beschaffungssystem kann auch IhreAWS MarketplaceRechnungen mit Ihrem Bestellsystem.

So funktioniert die Beschaffungsintegration

Sie können Beschaffungssoftware für die Integration mit konfigurierenAWS Marketplacefolgt dem cXML (Commerce Extensible Markup Language) -Protokoll. Diese Integration erstellt einen Zugriffspunkt in einem Drittanbieter-Katalog, der alsPunchoutaus.

Die Integration unterscheidet sich geringfügig, basierend auf dem Beschaffungssystem:

  • Coupa— Mit der Coupa Open Buy Funktion können Sie suchenAWS Marketplaceaus Coupa. Coupa zeigt die Suchergebnisse an, und wenn der Benutzer ein Produkt auswählt, wird er zu umgeleitetAWS Marketplaceum die Details zu sehen. Alternativ können Benutzer der Beschaffungssoftware von Coupa aufAWS Marketplace-Katalog imOnline einkaufen-Abschnitt ihrer -Startseite. Der Benutzer kann sich auch entscheiden, direkt in zu startenAWS Marketplaceum nach Produkten zu suchen.

  • SAP Ariba— Ariba leitet Benutzer weiter zuAWS Marketplaceum nach Software zu suchen und Details zu einem Produkt zu erhalten. Nachdem ein Administrator die Punchout-Integration konfiguriert hat, finden Benutzer der Ariba-BeschaffungssoftwareAWS MarketplaceSoftware durch Auswahl der-Katalogund wählen Sie dann dieAWS Marketplace-Katalog. Dies leitet sie weiter zuAWS Marketplaceum die Produkte zu finden, an denen sie interessiert sind.

    Ariba-Nutzer müssen ihren Kauf von Ariba aus initiieren, nichtAWS Marketplaceaus.

Wenn der Benutzer ein Abonnement kaufen möchten, in dem er surftAWS Marketplaceerstellen sie eine Abonnementanfrage innerhalbAWS Marketplaceaus. Auf der Abonnementseite des Produkts fordert der Benutzer anstelle des Einkaufs eine Genehmigung an. Die Anforderung wird an einen Warenkorb im Beschaffungssystem zurückgesendet, um den Genehmigungsvorgang abzuschließen. Das folgende Diagramm zeigt den Prozess für eine Abonnementanforderung des Beschaffungssystems.


          Flow chart for procurement system subscription request

Wenn das Beschaffungssystem die Anfrage von erhältAWS Marketplacestartet das Beschaffungssystem einen Workflow zum Abschluss des Genehmigungsprozesses. Nachdem die Anfrage genehmigt wurde, schließt das Bestellsystem des Beschaffungssystems die Transaktion automatisch abAWS Marketplaceund benachrichtigt den Benutzer, dass sein Abonnement bereit ist, bereitzustellen. Der Antragsteller muss nicht zu zurückkehrenAWS Marketplaceum den Kauf abzuschließen. Möglicherweise möchten sie jedoch zu zurückkehrenAWS Marketplacefür Anweisungen zur Verwendung des von ihnen gekauften Produkts.AWS MarketplaceSendet eine E-Mail wie folgt:AWSAccount für den ZugriffAWS Marketplaceaus. Die E-Mail-Nachricht informiert den Empfänger darüber, dass das Abonnement erfolgreich war und die Software überAWS Marketplaceaus. Das folgende Diagramm zeigt den Genehmigungsprozess für eine Abonnementanforderung des Beschaffungssystems.


          Flowchart for procurement system subscription approval

Weitere Hinweise zur Integration in Beschaffungssysteme sind folgende:

  • Kostenlose Testversionen generieren keine Rechnung im Beschaffungssystem, da ihnen keine Gebühr zugeordnet ist.

  • Verträge, die zusätzlich zu den Pay-as-you-go-Gebühren eine einmalige Gebühr haben, können zwei Genehmigungssätze erfordern. Eine Genehmigung gilt für den Vertragspreis (oder Jahrespreis) und die andere für den Stundenpreis oder pro Einheit (Pay-as-you-go).