Integration von AWS Marketplace mit Beschaffungssystemen - AWS Marketplace

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Integration von AWS Marketplace mit Beschaffungssystemen

Sie können die Integration von AWS Marketplace und Ihrer Coupa- oder SAP Ariba-Einkaufssoftware konfigurieren. Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, können Benutzer in Ihrer Organisation mithilfe Ihrer Beschaffungssoftware AWS Marketplace-Produkte suchen und entsprechende Abonnements anfordern. Nachdem die Abonnement-Anforderung genehmigt wurde, wird die Transaktion abgeschlossen, und der Benutzer wird benachrichtigt, dass das Software-Abonnement verfügbar ist. Wenn sich der Benutzer bei AWS Marketplace anmeldet, wird das Softwareprodukt als gekauftes Abonnement aufgelistet und ist zur Verwendung bereit. Durch die Integration in Ihr Beschaffungssystem können Sie Ihre AWS Marketplace Rechnungen auch in Ihr Bestellsystem integrieren.

So funktioniert die Integration des Einkaufs

Sie können die Beschaffungssoftware so konfigurieren, dass sie in das AWS Marketplace Commerce Extensible Markup Language (cXML) -Protokoll integriert wird. Diese Integration schafft einen Zugangspunkt zum Katalog eines Drittanbieters, der als Punchout bezeichnet wird.

Die Integration unterscheidet sich je nach Beschaffungssystem geringfügig:

  • Coupa — Mit der Coupa Open Buy-Funktion können Sie von Coupa AWS Marketplace aus suchen. Coupa zeigt Suchergebnisse an, und wenn der Benutzer ein Produkt auswählt, wird er weitergeleitet, AWS Marketplace um die Details zu sehen. Alternativ können Benutzer der Einkaufssoftware von Coupa auf ihrer Homepage im Bereich Shop Online auf den AWS Marketplace Katalog zugreifen. Der Benutzer kann sich auch dafür entscheiden, direkt mit der Suche AWS Marketplace nach Produkten zu beginnen.

  • SAP Ariba — Ariba leitet Benutzer weiter, um AWS Marketplace nach Software zu suchen und Details zu einem Produkt abzurufen. Nachdem ein Administrator die Punchout-Integration konfiguriert hat, können Benutzer der Beschaffungssoftware von Ariba nach AWS Marketplace Software suchen, indem sie die Registerkarte Katalog und dann den Katalog auswählen. AWS Marketplace Dadurch werden sie weitergeleitet, AWS Marketplace um die Produkte zu finden, an denen sie interessiert sind.

    Ariba-Benutzer müssen ihren Kauf von Ariba aus tätigen, nicht. AWS Marketplace

Wenn der Benutzer ein Abonnement erwerben möchte, in dem er gerade surftAWS Marketplace, erstellt er darin eine AbonnementanfrageAWS Marketplace. Anstatt den Kauf abzuschließen, fordert der Benutzer auf der Abonnementseite des Produkts die Genehmigung an. Die Anfrage wird an einen Einkaufswagen im Beschaffungssystem zurückgesendet, um den Genehmigungsprozess abzuschließen. Das folgende Diagramm zeigt den Prozess für eine Abonnementanfrage für das Beschaffungssystem.


          Flow chart for procurement system subscription request

Wenn das Beschaffungssystem die Anfrage von erhältAWS Marketplace, startet das Beschaffungssystem einen Workflow, um den Genehmigungsprozess abzuschließen. Nachdem die Anfrage genehmigt wurde, schließt das Bestellsystem des Beschaffungssystems die Transaktion automatisch ab AWS Marketplace und informiert den Benutzer darüber, dass sein Abonnement bereit für die Bereitstellung ist. Der Anfragende muss nicht zu uns zurückkehren, AWS Marketplace um den Kauf abzuschließen. Möglicherweise möchten sie jedoch unter zurückkehren, um Anweisungen AWS Marketplace zur Verwendung des von ihnen gekauften Produkts zu erhalten. AWS Marketplacesendet eine E-Mail-Nachricht an das AWS Konto, das für den Zugriff verwendet wurdeAWS Marketplace. Die E-Mail-Nachricht informiert den Empfänger darüber, dass das Abonnement erfolgreich war und die Software über verfügbar istAWS Marketplace. Das folgende Diagramm zeigt den Genehmigungsprozess für eine Abonnementanfrage für das Beschaffungssystem.


          Flowchart for procurement system subscription approval

Zu den weiteren Hinweisen zur Integration mit Beschaffungssystemen gehören die folgenden:

  • Kostenlose Testversionen generieren im Beschaffungssystem keine Rechnung, da für sie keine Gebühren anfallen.

  • Verträge, bei denen zusätzlich zu den Gebühren eine einmalige Gebühr pay-as-you-go anfällt, erfordern möglicherweise zwei Genehmigungen. Eine Genehmigung bezieht sich auf den Vertragspreis (oder Jahrespreis) und die andere auf den Stunden- oder Stückpreis (pay-as-you-go).

  • Kunden mit PSI (Procurement System Integrations) können Vorabgenehmigungen für kostenlose Produkte und BYOL-Produkte aktivieren. Es gibt zwei Einstellungen, jeweils eine für Free und BYOL. Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden Bestellungen vorab genehmigtAWS Marketplace, und Kunden müssen keine Bestellungen zur Genehmigung an ihr Beschaffungssystem senden. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, reichen Kunden Genehmigungen über die Schaltfläche „Genehmigung anfordern“ an ihr Beschaffungssystem ein. Wenn die Einstellung „Vorabgenehmigung“ für kostenlose Produkte und BYOL-Produkte deaktiviert ist, werden Bestellungen im Wert von 0,00 USD im Beschaffungssystem des Kunden bearbeitet. Weitere Informationen zu Integrationen von Beschaffungssystemen finden Sie unter https://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem