Integration von AWS Marketplace mit Beschaffungssystemen

Sie können die Integration von konfigurierenAWS Marketplaceund Ihrer Coupa- oder SAP-Ariba-Beschaffungssoftware. Nachdem Sie die Konfiguration abgeschlossen haben, können Benutzer in Ihrer Organisation mithilfe Ihrer Beschaffungssoftware AWS Marketplace-Produkte suchen und entsprechende Abonnements anfordern. Nachdem die Abonnement-Anforderung genehmigt wurde, wird die Transaktion abgeschlossen, und der Benutzer wird benachrichtigt, dass das Software-Abonnement verfügbar ist. Wenn sich der Benutzer bei AWS Marketplace anmeldet, wird das Softwareprodukt als gekauftes Abonnement aufgelistet und ist zur Verwendung bereit. Durch die Integration in Ihr Beschaffungssystem können Sie auch IhreAWS MarketplaceRechnungen mit Ihrem Bestellsystem.

Funktionsweise der Beschaffungsintegration

Sie können Beschaffungssoftware für die Integration mit konfigurierenAWS Marketplacefolgen dem Commerce cXML (Extensible Markup Language) -Protokoll folgen. Über die Integration wird ein Zugriffspunkt in einem Drittanbieter-Katalog erstellt, der alsPunchout.

Die Integration unterscheidet sich je nach Beschaffungssystem geringfügig:

• Coupa— Mit der Coupa Open Buy-Funktion können Sie suchenAWS Marketplaceinnerhalb von Coupa. Coupa zeigt die Suchergebnisse an, und wenn der Benutzer ein Produkt auswählt, wird er zu umgeleitetAWS Marketplaceum die Details zu sehen. Alternativ können Benutzer der Beschaffungssoftware von Coupa auf dieAWS Marketplace-Katalog imOnline einkaufenihrer Startseite. Der Benutzer kann auch direkt in startenAWS Marketplaceum nach Produkten zu suchen.

• SAP Ariba— Ariba leitet Benutzer weiter zuAWS Marketplaceum nach Software zu suchen und Details zu einem Produkt zu erhalten. Nachdem ein Administrator die Punchout-Integration konfiguriert hat, finden Benutzer der Ariba-BeschaffungssoftwareAWS MarketplaceSoftware, indem Sie die-Katalog, und wählen Sie dann die OptionAWS MarketplaceKatalog. Dies leitet sie weiter zuAWS Marketplaceum die Produkte zu finden, an denen sie interessiert sind.

  Ariba-Nutzer müssen ihren Kauf innerhalb von Ariba tätigen, nichtAWS Marketplace.

Wenn der Benutzer ein Abonnement kaufen möchten, in dem er gerade surftAWS Marketplaceerstellen sie eine Abonnementanfrage innerhalbAWS Marketplace. Auf der Abonnementseite des Produkts fordert der Benutzer die Genehmigung an, anstatt den Kauf abzuschließen. Die Anforderung wird an einen Warenkorb im Beschaffungssystem zurückgesendet, um den Genehmigungsprozess abzuschließen. Das folgende Diagramm zeigt den Prozess für eine Abonnementanforderung für ein Beschaffungssystem.

Wenn das Beschaffungssystem die Anfrage von erhältAWS Marketplacestartet das Beschaffungssystem einen Workflow zum Abschluss des Genehmigungsprozesses. Nachdem die Anfrage genehmigt wurde, schließt das Bestellsystem des Beschaffungssystems die Transaktion automatisch am abAWS Marketplaceund benachrichtigt den Benutzer, dass sein Abonnement bereit zur Bereitstellung ist. Der Anforderer muss nicht zu zurückkehrenAWS Marketplaceum den Kauf abzuschließen. Vielleicht möchten sie jedoch zu zurückkehrenAWS Marketplacefinden Sie Anweisungen zur Verwendung des von ihnen gekauften Produkts.AWS Marketplacesendet eine E-Mail-Nachricht an dieAWSfür den Zugriff verwendetes KontoAWS Marketplace. Die E-Mail-Nachricht informiert den Empfänger darüber, dass das Abonnement erfolgreich war und die Software überAWS Marketplace. Das folgende Diagramm zeigt den Genehmigungsprozess für eine Abonnementanforderung für ein Beschaffungssystem.

Zusätzliche Hinweise zur Integration in Beschaffungssysteme beinhalten die folgenden:

• Kostenlose Testversionen generieren keine Rechnung im Beschaffungssystem, da mit ihnen keine Gebühren verbunden sind.

• Verträge, die zusätzlich zu einer einmaligen Gebühr unterliegen pay-as-you-go Gebühren können zwei Arten von Genehmigungen erfordern. Eine Genehmigung gilt für den Vertrags- (oder Jahrespreis) und die andere für den Stunden- oder Stückpreis (pay-as-you-go) enthalten.

• Kunden mit PSI (Procurement System Integrations) können Vorabgenehmigungen für kostenlose Produkte und BYOL-Produkte aktivieren. Es gibt zwei Einstellungen, jeweils eine für Free und BYOL. Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden Bestellungen in vorab genehmigtAWS Marketplace, und Kunden müssen keine Bestellungen zur Genehmigung an ihr Beschaffungssystem senden. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, senden Kunden Genehmigungen über dasAnfrage nach einer Genehmigungauf ihr Beschaffungssystem klicken. Wenn die Vorabgenehmigungseinstellung für Free- und BYOL-Produkte deaktiviert ist, werden Bestellungen im Wert von 0,00 USD im Beschaffungssystem des Kunden produziert. Weitere Informationen zu den Integrationen von Beschaffungssystemen finden Sie unterhttp://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem