Integration AWS Marketplace mit Beschaffungssystemen

Sie können die Beschaffungssoftware so konfigurieren, dass sie mit dem AWS Marketplace Commerce Extensible Markup Language (cXML) -Protokoll integriert werden kann. Durch diese Integration entsteht ein Zugangspunkt in den Katalog eines Drittanbieters, der als Punchout bezeichnet wird.

Die Integration unterscheidet sich je nach Beschaffungssystem geringfügig:

• Coupa — Mit der Coupa Open Buy-Funktion können Sie von Coupa AWS Marketplace aus suchen. Coupa zeigt Suchergebnisse an, und wenn der Nutzer ein Produkt auswählt, wird er weitergeleitet, um die Details AWS Marketplace zu sehen. Alternativ können Benutzer der Einkaufssoftware von Coupa im Bereich Shop Online auf ihrer Homepage auf den AWS Marketplace Katalog zugreifen. Der Benutzer kann sich auch dafür entscheiden, direkt mit der Suche AWS Marketplace nach Produkten zu beginnen.

• SAP Ariba — Ariba leitet Benutzer weiter, um nach Software AWS Marketplace zu suchen und Details zu einem Produkt abzurufen. Nachdem ein Administrator die Punchout-Integration konfiguriert hat, können Benutzer der Beschaffungssoftware von Ariba nach AWS Marketplace Software suchen, indem sie die Registerkarte Katalog und dann den Katalog auswählen. AWS Marketplace Dadurch werden sie weitergeleitet, um die Produkte AWS Marketplace zu finden, an denen sie interessiert sind.

  Ariba-Benutzer müssen ihren Kauf von Ariba aus tätigen, nicht. AWS Marketplace

Wenn der Benutzer ein Abonnement erwerben möchte, in dem er gerade surft AWS Marketplace, erstellt er darin eine Abonnementanfrage. AWS Marketplace Anstatt den Kauf abzuschließen, fordert der Benutzer auf der Abonnementseite des Produkts die Genehmigung an. Die Anfrage wird zurück an einen Einkaufswagen im Beschaffungssystem gesendet, um den Genehmigungsprozess abzuschließen. Das folgende Diagramm zeigt den Prozess für eine Abonnementanfrage für ein Beschaffungssystem.

Wenn das Beschaffungssystem die Anfrage von empfängt AWS Marketplace, startet das Beschaffungssystem einen Workflow, um den Genehmigungsprozess abzuschließen. Nachdem die Anfrage genehmigt wurde, schließt das Bestellsystem des Beschaffungssystems die Transaktion automatisch ab AWS Marketplace und benachrichtigt den Benutzer, dass sein Abonnement einsatzbereit ist. Der Anfragende muss nicht zurückkehren, AWS Marketplace um den Kauf abzuschließen. Möglicherweise möchten sie jedoch zurückkehren, um Anweisungen AWS Marketplace zur Verwendung des von ihnen gekauften Produkts zu erhalten. AWS Marketplace sendet eine E-Mail-Nachricht an das AWS Konto, das für den Zugriff verwendet wurde AWS Marketplace. In der E-Mail-Nachricht wird der Empfänger darüber informiert, dass das Abonnement erfolgreich abgeschlossen wurde und die Software über verfügbar ist AWS Marketplace. Das folgende Diagramm zeigt den Genehmigungsprozess für eine Abonnementanfrage für das Beschaffungssystem.

Zu den weiteren Hinweisen zur Integration mit Beschaffungssystemen gehören:

• Mit SaaS-Produkten mit nutzungsabhängiger Preisgestaltung können Sie eine Budgetschätzung für Ihre erwartete Nutzung festlegen. Sie können diese Schätzung über Ihr Beschaffungssystem zur Genehmigung einreichen. Wenn Sie sich für eine Vorabgenehmigung entscheiden, basieren Ihre tatsächlichen Gebühren auf Ihrer tatsächlichen Nutzung und werden monatlich auf der Grundlage der genehmigten Bestellung abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt auf der Grundlage Ihrer tatsächlichen Nutzung, unabhängig von Ihrer ursprünglichen Schätzung. Wenn Ihre tatsächliche Nutzung Ihren geschätzten Betrag übersteigt, müssen Sie möglicherweise eine zusätzliche Kaufanforderung einreichen, um die Differenz zu decken.

• Bei kostenlosen Testversionen wird im Beschaffungssystem keine Rechnung generiert, da mit ihnen keine Gebühren verbunden sind.

• Jährliche Serververträge (einschließlich AMI-, Container- und Helm-Chart-Optionen) beinhalten sowohl laufende pay-as-you-go Gebühren als auch eine einmalige Vorauszahlung, für die ein zweistufiges Genehmigungsverfahren erforderlich ist. Reichen Sie zunächst eine Genehmigungsanfrage für die pay-as-you-go Vereinbarung ein, die standardmäßig 10.000$ beträgt (dieser Betrag wird nicht in Rechnung gestellt). Nachdem AWS Marketplace die Bestellung aus dieser ersten Genehmigung erhalten hat, kehren Sie zur Beschaffungsseite zurück, um eine zweite Genehmigung einzuholen, auf der der gesamte Auftragswert angezeigt wird. Sobald diese zweite Genehmigung abgeschlossen ist, haben Sie eine endgültige Vertragsvereinbarung.

• Kunden mit PSI (Procurement System Integrations) können Vorabgenehmigungen für kostenlose Produkte und BYOL-Produkte aktivieren. Es gibt zwei Einstellungen, jeweils eine für Free und BYOL. Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden Bestellungen vorab genehmigt AWS Marketplace, und Kunden müssen Bestellungen nicht zur Genehmigung an ihr Beschaffungssystem weiterleiten. Wenn die Einstellung deaktiviert ist, reichen Kunden Genehmigungen über die Schaltfläche Genehmigung anfordern an ihr Beschaffungssystem weiter. Wenn die Einstellung „Vorabgenehmigung“ für kostenlose Produkte und BYOL-Produkte deaktiviert ist, werden Bestellungen im Wert von 0,00 USD im Beschaffungssystem des Kunden bearbeitet. Weitere Informationen zu Beschaffungssystemintegrationen finden Sie unter https://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem

UNSPSC-Codes, die verwendet werden von AWS Marketplace

AWS Marketplace verwendet den folgenden Code der Vereinten Nationen für Standardprodukte und -dienstleistungen (UNSPSC) für Softwareangebote, die in den Einkaufswagen zurückgeschickt werden: 43232701