COST03-BP05 Konfigurieren von Tools für die Fakturierung und Kostenverwaltung - AWS Well-Architected Framework
ImplementierungsleitfadenRessourcen

COST03-BP05 Konfigurieren von Tools für die Fakturierung und Kostenverwaltung

Konfigurieren Sie Kostenverwaltungstools in Übereinstimmung mit den Richtlinien Ihres Unternehmens, um die Cloud-Ausgaben zu verwalten und zu optimieren. Dazu gehören Services, Tools und Ressourcen zur Organisation und Nachverfolgung von Kosten- und Nutzungsdaten, zur Verbesserung der Kontrolle durch konsolidierte Fakturierung und Zugriffsberechtigungen, zur Verbesserung der Planung durch Budgetierung und Prognosen, zum Erhalt von Benachrichtigungen oder Warnungen und zur weiteren Kostensenkung durch Ressourcen- und Preisoptimierungen.

Risikostufe bei fehlender Befolgung dieser Best Practice: Hoch

Implementierungsleitfaden

Um eine starke Rechenschaftspflicht zu gewährleisten, sollten Sie im Rahmen Ihrer Kostenzuordnungsstrategie zunächst Ihre Kontostrategie erörtern. Wenn Sie das richtig machen, reicht das möglicherweise schon aus. Andernfalls fehlen wichtige Informationen und es kann zu weiteren Problemen kommen.

Um die Rechenschaftspflicht für Cloud-Ausgaben zu fördern, sollten Benutzer Zugriff auf Tools haben, die einen Überblick über ihre Kosten und Nutzung bieten. Es wird empfohlen, dass die Tools für alle Workloads und Teams für die folgenden Details und Zwecke konfiguriert sind:

  • Organisation: Legen Sie Ihre Basis für die Kostenzuordnung und Governance mit Ihrer eigenen Markierungsstrategie und Kategorisierung fest.

  • Organisation: Legen Sie Ihre Basis für die Kostenzuordnung und Governance mit Ihrer eigenen Markierungsstrategie und Kategorisierung fest. Markieren Sie unterstützte AWS-Ressourcen und kategorisieren Sie sie anhand Ihrer Organisationsstruktur (Geschäftsbereiche, Abteilungen oder Projekte) aussagekräftig. Markieren Sie Kontonamen für bestimmte Kostenstellen und ordnen Sie sie AWS Cost Categories zu, um Konten für bestimmte Geschäftsbereiche für ihre Kostenstellen zu gruppieren, sodass der Eigentümer des Geschäftsbereichs den Verbrauch mehrerer Konten an einem Ort sehen kann.

  • Zugriff: Erfassen Sie die organisationsweiten Rechnungsinformationen in konsolidierten Abrechnungen und stellen Sie sicher, dass die richtigen Interessenvertreter und Geschäftsinhaber Zugriff darauf haben.

  • Kontrolle: Entwickeln Sie effektive Governance-Mechanismen mit dem richtigen Integritätsschutz, um unerwartete Szenarien bei der Verwendung von Service-Kontrollrichtlinien (Service Control Policies, SCP), Tag-Richtlinien und Budgetwarnungen zu verhindern. Sie können Teams beispielsweise nur erlauben, Ressourcen in bevorzugten Regionen zu erstellen, indem Sie effektive Kontrollmechanismen verwenden.

  • Aktueller Status: Konfigurieren Sie ein Dashboard mit aktuellen Kosten- und Nutzungsraten. Das Dashboard sollte an einem gut sichtbaren Ort innerhalb der Arbeitsumgebung verfügbar sein (ähnlich wie bei einem Betriebs-Dashboard). Nutzen Sie Instrumentierungsservices wie Cloud Intelligence Dashboard (CID) oder andere unterstützte Produkte, um diese Sichtbarkeit zu schaffen.

  • Benachrichtigungen: Senden Sie Benachrichtigungen, wenn die Kosten oder die Nutzung die definierten Grenzwerte überschreiten und wenn Anomalien mit AWS Budgets oder AWS Cost Anomaly Detection auftreten.

  • Berichte: Fassen Sie alle Kosten- und Nutzungsinformationen zusammen und erhöhen Sie das Bewusstsein und die Verantwortlichkeit für Ihre Cloud-Ausgaben mit detaillierten, zuordnungsfähigen Kostendaten. Berichte sollten für das Team, das sie bearbeitet, relevant sein und idealerweise Empfehlungen enthalten.

  • Nachverfolgung: Stellen Sie die aktuellen Kosten und die aktuelle Nutzung in Bezug zu den konfigurierten Zielen oder Vorgaben dar.

  • Analyse: Ermöglichen Sie Teammitgliedern die Durchführung benutzerdefinierter und detaillierter Analysen bis hin zur stündlichen Granularität, mit allen möglichen Dimensionen.

  • Prüfen: Bleiben Sie hinsichtlich Ihrer Ressourcenbereitstellung und Ihrer Möglichkeiten zur Kostenoptimierung auf dem Laufenden. Lassen Sie sich Benachrichtigungen (mithilfe von Amazon CloudWatch, Amazon SNS oder Amazon SES) für die Bereitstellung von Ressourcen auf Organisationsebene senden und überprüfen Sie die Empfehlungen zur Kostenoptimierung (z. B. AWS Compute Optimizer oder AWS Trusted Advisor).

  • Trendverlauf: Zeigen Sie die Variabilität von Kosten und Nutzung über den erforderlichen Zeitraum mit der erforderlichen Aufschlüsselung an.

  • Prognosen: Zeigen Sie geschätzte zukünftige Kosten, schätzen Sie Ihren Ressourcenverbrauch und Ihre Ausgaben mit von Ihnen erstellten Prognose-Dashboards.

Für das Wesentliche stehen AWS-Tools wie AWS Cost Explorer, AWS Fakturierung und Kostenmanagementoder AWS Budgets zur Verfügung. Oder integrieren Sie CUR-Daten in Amazon Athena und QuickSight , um diese Funktion für detailliertere Ansichten bereitzustellen. Wenn Sie in Ihrem Unternehmen nicht über die notwendigen Fähigkeiten oder die erforderliche Bandbreite verfügen, können Sie mit AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS)oder AWS Partners arbeiten und deren Tools verwenden. Sie können auch Tools von Drittanbietern verwenden. Sie sollten jedoch vorher prüfen, ob die Kosten für Ihr Unternehmen einen Wert darstellen.

Implementierungsschritte

  • Ermöglichen Sie teambasierten Zugriff auf Tools: Konfigurieren Sie Ihre Konten und erstellen Sie Gruppen, die Zugriff auf die erforderlichen Kosten- und Nutzungsberichte für deren Verbrauch haben. Nutzen Sie AWS Identity and Access Management für die Zugriffskontrolle zu den Tools wie AWS Cost Explorer. Diese Gruppen müssen Vertreter aller Teams umfassen, die für eine Anwendung zuständig sind oder diese verwalten. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass jedes Team Zugriff auf seine Kosten- und Nutzungsinformationen hat, um seinen Verbrauch nachzuverfolgen.

  • Konfigurieren von AWS Budgets: Konfigurieren von AWS Budgets für alle Konten Ihres Workloads. Legen Sie mithilfe von Tags Budgets für die Gesamtkontoausgaben und Budgets für die Workloads fest. Konfigurieren Sie Benachrichtigungen in AWS Budgets, um Warnungen zu erhalten, wenn Sie Ihre budgetierten Beträge überschreiten, oder wenn Ihre geschätzten Kosten Ihre Budgets übersteigen.

  • Konfigurieren von AWS Cost Explorer: Konfigurieren Sie AWS Cost Explorer für Ihren Workload und Ihre Konten, um Ihre Kostendaten für die weitere Analyse zu visualisieren. Erstellen Sie ein Dashboard für den Workload, das die Gesamtausgaben, die wichtigsten Nutzungskennzahlen für den Workload und die Prognose künftiger Kosten auf der Grundlage Ihrer historischen Kostendaten nachverfolgt.

  • Konfigurieren von AWS Cost Anomaly Detection: Verwenden Sie AWS Cost Anomaly Detection für Ihre Konten, Kernservices oder von Ihnen erstellte Kostenkategorien, um Ihre Kosten und Nutzung zu überwachen und ungewöhnliche Ausgaben zu erkennen. Sie können Warnungen einzeln in aggregierten Berichten, in einer E-Mail oder einem Amazon SNS-Thema erhalten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Ursache der Anomalie zu analysieren und zu bestimmen und den Faktor zu identifizieren, der die Kostensteigerung verursacht.

  • Konfigurieren fortgeschrittener Tools: Optional können Sie benutzerdefinierte Tools für Ihre Organisation erstellen, die zusätzliche Details und Granularität bieten. Sie können fortgeschrittene Analysefunktionen mithilfe von Amazon Athenaund Dashboards mit QuickSight. Erwägen Sie die Verwendung der CID-Lösung, die vorkonfigurierte, erweiterte Dashboards bietet. Es gibt auch AWS Partners , mit denen Sie zusammenarbeiten und deren Cloud-Management-Lösungen Sie übernehmen können, um die Überwachung und Optimierung von Cloud-Rechnungen an einem bequemen Ort zu ermöglichen.

Ressourcen

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