COST10-BP01 Entwickeln eines Prüfprozesses für Workloads - Säule „Kostenoptimierung“
ImplementierungsleitfadenRessourcen

COST10-BP01 Entwickeln eines Prüfprozesses für Workloads

Entwickeln Sie einen Prozess, der die Kriterien und den Prozess für die Workload-Prüfung definiert. Der Überprüfungsaufwand sollte in einem angemessenen Verhältnis zum potenziellen Nutzen stehen. Beispielsweise ist es sinnvoll, zentrale Workloads oder Workloads, deren Wert mehr als 10 % der Rechnung ausmacht, vierteljährlich oder alle sechs Monate zu prüfen, während Workloads mit einem Wert von weniger als 10 % der Rechnung jährlich überprüft werden sollten.

Risikostufe, wenn diese bewährte Methode nicht eingeführt wird: hoch

Implementierungsleitfaden

Um sicherzustellen, dass Sie immer den kosteneffizientesten Workload haben, müssen Sie den Workload regelmäßig überprüfen, um zu wissen, ob es Möglichkeiten gibt, neue Services, Funktionen und Komponenten zu implementieren. Damit Sie insgesamt niedrigere Kosten erzielen, muss der Prozess proportional zu den potenziellen Einsparungen sein. Beispielsweise sollten Workloads, die 50 % Ihrer Gesamtausgaben ausmachen, regelmäßiger und gründlicher überprüft werden als Workloads, die 5 % Ihrer Gesamtausgaben ausmachen. Lassen Sie auch externe Faktoren oder Volatilität in Ihre Überlegungen einfließen. Wenn der Workload eine bestimmte Geografie oder ein bestimmtes Marktsegment abzielt und Änderungen in diesem Bereich vorhergesagt werden, können häufigere Überprüfungen zu Kosteneinsparungen führen. Ein weiterer Faktor bei der Überprüfung ist die Implementierung von Änderungen. Wenn es erhebliche Kosten für das Testen und Validieren von Änderungen gibt, sollten Überprüfungen seltener erfolgen.

Denken Sie an die langfristigen Kosten für die Wartung veralteter Komponenten und Ressourcen sowie die Unfähigkeit, neue Funktionen in diese zu implementieren. Die aktuellen Kosten für Tests und Validierung können den vorgeschlagenen Vorteil übersteigen. Doch mit der Zeit können sich die Kosten für die Änderung erheblich erhöhen, da die Lücke zwischen dem Workload und den aktuellen Technologien zunimmt, was zu noch größeren Kosten führt. Beispielsweise sind die Kosten für den Wechsel zu einer neuen Programmiersprache derzeit möglicherweise nicht günstig. In fünf Jahren können sich jedoch die Kosten für Personen, die in dieser Sprache qualifiziert sind, erhöhen. Aufgrund des Wachstums des Workloads würden Sie ein noch größeres System in die neue Sprache verlagern, was noch mehr Aufwand erfordert als zuvor.

Unterteilen Sie Ihren Workload in Komponenten, weisen Sie die Kosten der Komponente zu (eine Schätzung reicht aus) und listen Sie dann die Faktoren (z. B. Aufwand und externe Märkte) neben den einzelnen Komponenten auf. Verwenden Sie diese Indikatoren, um eine Überprüfungshäufigkeit für jeden Workload zu bestimmen. Zum Beispiel können bei Webservern hohe Kosten, geringer Änderungsaufwand und hohe externe Faktoren anfallen, was zu einer hohen Überprüfungshäufigkeit führt. Bei einer zentralen Datenbank können mittlere Kosten, hoher Änderungsaufwand und niedrige externe Faktoren anfallen, was zu einer mittleren Überprüfungshäufigkeit führt.

Definieren Sie einen Prozess, mit dem sich neu verfügbare Services, Designmuster, Ressourcentypen und Konfigurationen zur Optimierung Ihrer Workload-Kosten bewerten lassen. Ähnlich wie bei der Prüfung der Säule „Leistungseffizienz“ und der Prüfung der Säule „Zuverlässigkeit“ identifizieren, validieren und priorisieren Sie Optimierungs- und Verbesserungsmaßnahmen. Führen Sie eine Problembehandlung durch und nehmen Sie diese in Ihr Backlog auf.

Implementierungsschritte

  • Definieren der Überprüfungsfrequenz: Legen Sie fest, wie häufig der Workload und seine Komponenten überprüft werden sollen. Reservieren Sie Zeit und Ressourcen, um eine kontinuierliche Verbesserungen zu ermöglichen, und prüfen Sie die Häufigkeit, um Ihren Workload zu optimieren und effizienter zu gestalten. Dies ist eine Kombination von Faktoren und kann sich von Workload zu Workload innerhalb Ihres Unternehmens und zwischen Komponenten im Workload unterscheiden. Häufige Faktoren sind u. a. die Bedeutung für die Organisation, gemessen in Bezug auf Umsatz oder Marke, die Gesamtkosten für die Ausführung des Workloads (einschließlich Betriebs- und Ressourcenkosten), die Komplexität des Workloads, wie einfach es ist, eine Änderung zu implementieren, Softwarelizenzvereinbarungen sowie Änderungen, die aufgrund mangelhafter Lizenzen erhebliche Erhöhungen der Lizenzkosten verursachen würden. Komponenten können funktional oder technisch definiert werden, z. B. Webserver und Datenbanken oder Rechen- und Speicherressourcen. Gleichen Sie die Faktoren entsprechend aus und entwickeln Sie einen Zeitraum für den Workload und seine Komponenten. Sie können sich entscheiden, den vollständigen Workload alle 18 Monate, die Webserver alle 6 Monate, die Datenbank alle 12 Monate, die Datenverarbeitungs- und Kurzzeitspeicherung alle 6 Monate und die Langzeitspeicherung alle 12 Monate zu überprüfen.

  • Definieren einer gründlichen Überprüfung: Legen Sie fest, wie viel Aufwand für die Prüfung des Workloads oder der Workload-Komponenten aufgewendet wird. Ähnlich wie bei der Überprüfungsfrequenz geht es hier um mehrere Faktoren, die ausgeglichen sein müssen. Bewerten und priorisieren Sie regelmäßig Verbesserungsmöglichkeiten, um die Maßnahmen dort zu intensivieren, wo sie den größten Nutzen bringen. So erfahren Sie auch, wie viel Aufwand für diese Aktivitäten erforderlich ist. Wenn die erwarteten Ergebnisse die Ziele nicht erfüllen und der Aufwand mehr kostet, wiederholen Sie den Versuch mit alternativen Vorgehensweisen. Bei Ihren Prüfungen sollten auch Zeit und Ressourcen genutzt werden, um kontinuierliche, schrittweise Verbesserungen zu ermöglichen. Sie können beispielsweise entscheiden, für die Analyse der Datenbankkomponente eine Woche, für die Analyse von Datenverarbeitungsressourcen eine Woche und für die Analyse von Speicherprüfungen vier Stunden aufzuwenden.

Ressourcen

Zugehörige Dokumente:

Zugehörige Beispiele: