E-Mail-Journaling mit Amazon verwenden WorkMail

Sie können Ihre E-Mail-Kommunikation mithilfe von integrierten Archivierungs- und E-Discovery-Tools von Drittanbietern in einem E-Mail-Journal aufzeichnen. Auf diese Weise stellen Sie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben für Datenschutz, Datenspeicherung und Datensicherheit bei der E-Mail-Speicherung sicher.

Verwenden des E-Mail-Journals

Amazon WorkMail protokolliert alle E-Mail-Nachrichten, die an einen Benutzer in der angegebenen Organisation gesendet werden, sowie alle E-Mail-Nachrichten, die von Benutzern in dieser Organisation gesendet werden. Eine Kopie aller E-Mail-Nachrichten wird an eine vom Systemadministrator angegebene Adresse in einem Format namens gesendetjournal record. Dieses Format ist mit den E-Mail-Programmen von Microsoft kompatibel. Für die Nutzung des E-Mail-Journals fallen keine zusätzlichen Gebühren an.

Für das E-Mail-Journaling werden zwei E-Mail-Adressen verwendet: eine Journaling-E-Mail-Adresse und eine Berichts-E-Mail-Adresse. Bei der E-Mail-Adresse für das Journal handelt es sich um ein dediziertes Postfach oder das Gerät eines Drittanbieters in Ihrem Konto, an das die Journalberichte gesendet werden. Über die E-Mail-Adresse für den Report werden Nachrichten zu fehlerhaften Journalberichten an den Systemadministrator gesendet.

Alle Journaleinträge werden von einer E-Mail-Adresse gesendet, die automatisch zu Ihrer Domain hinzugefügt wird und wie folgt aussieht.

[e-mail]

Mit dieser Adresse ist kein Postfach verknüpft, und Sie können kein Postfach mit diesem Namen oder dieser Adresse erstellen.

Anmerkung

löschen Sie den folgenden Domaineintrag nicht aus der Amazon Simple Email Service (Amazon SES). Sonst funktioniert das E-Mail-Journaling.

yourorganization.awsapps.com

Jede eingehende oder ausgehende E-Mail-Nachricht generiert einen Journaldatensatz, unabhängig von der Anzahl der Empfänger oder Benutzergruppen. E-Mails, für die kein Journaleintrag generiert werden kann, erzeugen eine Fehlernachricht, die an die E-Mail-Adresse für den Report gesendet wird.

So aktivieren Sie das E-Mail-Journal

1. Öffnen Sie die WorkMail Amazon-Konsole unter https://console.aws.amazon.com/workmail/.

   Ändern Sie, falls erforderlich, die Region AWS. Öffnen Sie in der Leiste oben im Konsolenfenster die Liste „Region auswählen“ und wählen Sie eine Region aus. For more information, see Regions and endpoints in the Allgemeine Amazon Web Services-Referenz.

2. Wählen Sie im Navigationsbereich die Option Organizations und dann den Namen Ihrer Organisation aus.

3. Wählen Sie im Navigationsbereich unter Organisationseinstellungen die Registerkarte Journaling und dann Bearbeiten aus.

4. Verschieben Sie den Regler für den Journalstatus auf die Position Ein.

5. geben Sie in das Feld Journaling-E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem E-Mail-Journaling-Anbieter erhalten haben.

   Anmerkung

   Wir empfehlen die Verwendung eines dedizierten Journal-Anbieters.

6. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Berichts die Adresse des E-Mail-Administrators ein.

7. Wählen Sie Speichern. Die Änderungen gelten sofort.