Creación de categorías de costos

La asignación de costos le ayuda a mapear y asignar sus Nube de AWS costos a los grupos correctos dentro de su organización. Para asignar estos costos, cree categorías de costos. Las categorías de costes se componen de reglas.

Existen dos tipos de reglas:

1. Reglas para agrupar los costes

2. Reglas para dividir los costos

Reglas para agrupar los costes

Defina reglas para agrupar los costos mediante una o más de las siguientes dimensiones:

• Cuentas

• Etiquetas de asignación de costos

• Tipo de cargo, como créditos y reembolsos

• Servicio

• Región

• Tipo de uso, como BoxUsage:t2.micro

Las reglas se evalúan en el orden en que se definen.

ejemplo Ejemplo: reglas para agrupar los costos

Su departamento de ingeniería tiene los proyectos Alpha y Beta, y el departamento de marketing tiene el proyecto Gamma.

Todos los recursos se etiquetan con el nombre del proyecto para el que se utilizan, como Project:Alpha, Project:Beta o Project:Gamma.

Cree una categoría de costes denominada Departamento para asignar los costes a los departamentos de marketing e ingeniería. Para la categoría de costes del departamento, defina sus reglas de la siguiente manera:

• Regla 1: Si un costo tiene una etiqueta de asignación de costos de Proyecto:Alpha o Project:Beta, entonces asigne el costo a Departamento:Ingeniería.

• Regla 2: Si un costo tiene una etiqueta de asignación de costos de Project:Gamma, asigne el costo a Department:Marketing.

También puede proporcionar un nombre predeterminado para los costos no categorizados. En este ejemplo, los costos asociados a los recursos no etiquetados deben asignarse al departamento de TI

• Regla 1: Si un costo tiene una etiqueta de asignación de costos de Proyecto:Alpha o Project:Beta, entonces asigne el costo a Departamento:Ingeniería.

• Regla 2: Si un costo tiene una etiqueta de asignación de costos de Project:Gamma, asigne el costo a Department:Marketing.

• Para todos los demás costos, asígnelo a Department:IT.

En este ejemplo, el nombre de la categoría de costes es Departamento. Los valores de la categoría de costes son Ingeniería, Marketing y TI.

Reglas para dividir los costos

Los costos que se asignan a un valor de categoría de costo se pueden dividir entre otros. En este ejemplo, si los costes de TI deben dividirse entre los departamentos de ingeniería y marketing en una proporción de 70:30, puede definir una regla de reparto de gastos para realizar esa asignación.

Al crear la categoría de costes, puede proporcionar detalles adicionales, como:

• Fecha de entrada en vigor: establezca la fecha de inicio de su categoría de coste. De forma predeterminada, esta fecha se establecerá en el mes actual. Si elige un mes anterior, las reglas de la categoría de costes se aplicarán retroactivamente a partir de esa fecha.

• Etiquetas: para controlar el acceso a quién puede editar esta categoría de coste, añada una etiqueta a la categoría de coste. A continuación, actualiza la política de IAM para permitir o denegar el acceso a esa categoría de costes. Por ejemplo, puede añadir la etiqueta Role:Administrator a sus categorías de costes y, a continuación, actualizar una política de IAM para permitir de forma explícita que funciones específicas accedan a las categorías de costes que tengan esa etiqueta.

De forma predeterminada, las cuentas normales y la cuenta de administración AWS Organizations tienen acceso para crear categorías de costes.

sugerencia

Para solicitar que se rellenen los datos de costos en su informe de AWS costos y uso, cree un caso de soporte. En el caso de soporte, especifique el nombre del informe y el período de facturación que desea que se rellene. Para obtener más información, consulte Ponerse en contacto con AWS Support.

Utilice el siguiente procedimiento para crear una categoría de costos. Después de crear una categoría de costo, espere hasta 24 horas para que sus registros de uso se actualicen con los valores de la categoría de costo.

Para crear una categoría de costos

1. Inicie sesión en la AWS Billing and Cost Management consola AWS Management Console y ábrala en https://console.aws.amazon.com/billing/.

2. En el panel de navegación, seleccione Cost Categories.

3. Elija Create cost category (Crear categoría de costo). Puedes usar el panel de vista previa de costos como referencia para actualizar tus reglas.

4. Junto a Agrupar los costes, introduce el nombre de la categoría de costes. El nombre de la categoría de costos debe ser único en la cuenta.

5. Utilice el Rule Builder (Creador de reglas) o el JSON editor (Editor JSON) para definir sus categorías de costos.

   Para obtener más información sobre la sintaxis de las solicitudes de JSON, consulta la sección sobre la categoría de costes de la referencia de laAWS Billing and Cost Management API

6. Para el generador de reglas, selecciona Agregar regla.

7. Elija el tipo de regla, defina manualmente cómo agrupar los costes (regla normal) o agrupe automáticamente los costes por cuenta o etiqueta (regla heredar).

8. Como regla regular, elija si sus costos cumplen todas o alguna de las condiciones.

9. Seleccione una Dimensión de facturación en la lista desplegable.

   1. Para un tipo de regla normal, puedes elegir cuentas, servicio, tipo de cargo (por ejemplo, tarifa de reserva periódica), clave de etiqueta, región, tipo de uso o categoría de coste. (Puede elegir Cost Category [Categoría de costos] para crear relaciones jerárquicas entre las Cost Categories).

   2. Para un tipo de regla de valor heredado, puede elegir la clave de cuenta o la clave de etiqueta (clave de etiquetas de asignación de costes).

10. Para un tipo de regla normal, elija Operator (Operador) en la lista desplegable. Las opciones son Is (Es), Contains (Contiene), Starts with (Empieza por) y Ends with (Termina por).

    nota

    Contains (Contiene), Starts with (Empieza por) y Ends with (Termina por) solo son compatibles con las dimensiones Cuentas y Etiqueta. Si utiliza estos operadores con “Accounts” (Cuentas), el motor evaluará el nombre de la cuenta y no el ID de la cuenta.

11. Elija un valor filtrado o introduzca su propio valor para su dimensión en el selector de atributos.

    nota

    La dimensión Account (Cuenta) utiliza nombres de cuentas, no ID de cuentas para el valor de categoría de costos heredado.

12. Seleccione Añadir una condición según sea necesario y repita los pasos 9 a 11.

13. En Agrupar los costos como, introduzca un valor de categoría de costo.

14. Seleccione Crear regla.

15. (Opcional) Agregue un valor predeterminado. Clasifica todos los costos inigualables de este valor.

16. (Opcional) Para reorganizar el orden de las reglas, utilice las flechas o cambie el número situado en la parte superior derecha de cada regla.

    Las reglas se procesan en orden. Si hay varias reglas que coinciden con el artículo de línea, la primera regla que coincida se utiliza para determinar el valor de la categoría de coste.

17. (Opcional) Para eliminar una regla, selecciónela y elija Eliminar.

18. Elija Siguiente.

19. (Opcional) Para dividir el coste, selecciona Añadir un reparto de gastos. Para obtener más información acerca de las reglas de cargos divididos, consulte Dividir los cargos dentro de las Cost Categories.

    1. Elija Add a split charge (Agregar un cargo dividido).

    2. En Source value (Valor fuente), elija el valor de su categoría de costos.

    3. En Target values (Valores de destino), elija uno o varios valores de categoría de costos a los que desea asignar cargos divididos.

    4. En Charge allocation method (Método de asignación de cargos), elija el modo en el que desee asignar los costos. Las opciones son proporcional, fijo y división pareja.

    5. Para las asignaciones de cargos fijas, ingrese el importe porcentual para asignar cada valor de categoría de costo de destino.

    6. Repite el paso 19 según sea necesario.

20. Elija Siguiente.

21. (Opcional) Para añadir un período retrospectivo a las reglas de las categorías de costes, elija el mes a partir del cual desee aplicar las reglas de forma retroactiva.

22. (Opcional) Para agregar una etiqueta, elija Add new tag (Agregar etiqueta nueva) e ingrese la clave y el valor de la etiqueta.

23. Elija Create cost category (Crear categoría de costo).

Comprenda el panel de vista previa de costes

El panel de vista previa de costes le muestra en tiempo real cómo se agrupan o dividen sus costes a medida que crea o actualiza las reglas de las categorías de costes. Los resultados que aparecen en el panel de vista previa de costes son una estimación basada en el coste amortizado month-to-date neto.

Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta al utilizar el panel de vista previa de costes:

• Es posible que los resultados de la vista previa de costes no sean precisos si las reglas tienen condiciones complejas. Por ejemplo, si contiene demasiados valores coincidentes con los Ends With operadores ContainsStarts With,,.

  Para obtener resultados más precisos, guarde las reglas y consulte la página de detalles de las categorías de costes.

• Si tu categoría de costes tiene una regla para agrupar automáticamente los costes por cuenta o etiqueta (regla heredada), la vista previa no mostrará un desglose de los costes. Sin embargo, mostrará los valores posibles para la categoría de coste.

• Si las reglas son demasiado complejas o tardan demasiado en calcularse en tiempo real, la vista previa no mostrará un desglose de los costes.