Microsoft OutlookExtensión Amazon Quick (versión preliminar)

nota

Esta extensión está disponible actualmente como vista previa. Durante el período de versión preliminar, la extensión es totalmente funcional para los usuarios finales y las cargas de trabajo de producción. Se están desarrollando funciones administrativas, como los controles de implementación centralizados y la supervisión del uso, que estarán disponibles cuando la extensión esté disponible para el público en general. La funcionalidad y las características pueden cambiar durante el período de vista previa. Recomendamos utilizar esta extensión en lugar de la antigua Microsoft Outlook para las nuevas implementaciones.

La extensión Amazon Quick te Outlook ayuda a gestionar toda tu bandeja de entrada mediante un lenguaje natural. Puede resumir los mensajes no leídos, organizar su bandeja de entrada, programar reuniones y redactar respuestas, todo ello sin salir. Outlook

Puedes buscar Amazon Quick en la tienda de Microsoft Outlook aplicaciones o visitar la página de la tienda Quick for Outlook de Microsoft para añadir la extensión.

Las capacidades clave incluyen:

• Administración de la bandeja de entrada: resuma y priorice los correos electrónicos no leídos, busque correos electrónicos o debates específicos mediante consultas en lenguaje natural y organice su bandeja de entrada moviendo los correos electrónicos a carpetas, marcando los mensajes para su seguimiento y más.

• Gestión del calendario y las reuniones: resuma su calendario, encuentre los horarios óptimos para las reuniones con sus compañeros de trabajo y programe las reuniones con instrucciones en lenguaje natural.

• Resúmenes y respuestas por correo electrónico: abre el panel lateral rápido para hacer preguntas sobre un hilo de correo electrónico en cuestión o generar una respuesta contextual.

• Integración del conocimiento empresarial: utilice las fuentes de conocimiento de Quick para redactar respuestas contextuales a los correos electrónicos o para realizar tareas relacionadas con la bandeja de entrada y el calendario.

• Acciones externas: realice acciones en aplicaciones de terceros utilizando los conectores de acciones configurados o las aplicaciones directamente desdeOutlook.

importante

• La Outlook extensión Amazon Quick utiliza IA generativa para crear y ejecutar código dentro del entorno limitado de Outlook la aplicación. La IA puede cometer errores y realizar acciones imprecisas en su Outlook buzón de correo. No se lee ningún correo electrónico ni contenido cuando el panel lateral está cerrado y no se envía ningún dato a Amazon Quick a menos que envíes una solicitud explícita.

• Amazon Quick no utiliza sus datos de usuario para mejorar el servicio ni para entrenar sus modelos lingüísticos de gran tamaño (LLM) subyacentes.

nota

Algunas funciones, como la priorización de las bandejas de entrada, la administración del calendario y la organización del correo electrónico, requieren permisos de la API Microsoft Graph que debe conceder el administrador. Si no puedes realizar estas tareas, ponte en contacto con tu administrador para asegurarte de que se hayan aprobado los permisos de la API Graph necesarios para tu organización. Para obtener más información, consulta Microsoft Outlookpermisos de extensión la guía de administración.

Directrices de uso de Microsoft Outlook la extensión Amazon Quick

Como usuario, eres responsable de mantener segura la información de la empresa. La siguiente guía le ayuda a utilizar las aplicaciones Amazon Quick de forma segura y, al mismo tiempo, a mantener la privacidad de los datos y la conformidad.

Retención y precisión de las conversaciones

Cada conversación se guarda durante 30 días. Puedes revisar y administrar tu historial de conversaciones pulsando el botón de historial de conversaciones de la Outlook extensión.

Amazon Quick utiliza IA generativa. Deberías revisar las respuestas para comprobar su precisión.

El uso de la extensión Amazon Quick para Microsoft Outlook está sujeto a la Política de IA AWS responsable.

Consideraciones de seguridad

Cuando utilices Amazon Quick con contenido de correo electrónico, recuerda que las respuestas reflejan los permisos de los usuarios individuales y que el contenido puede incluir información a la que no puedan acceder todos los destinatarios del correo electrónico. Puede generar respuestas que contengan datos confidenciales que no se puedan compartir públicamente.

Para proteger los datos de su organización, evalúe detenidamente el uso del correo electrónico y planifique el despliegue teniendo en cuenta la privacidad de los datos. Amazon Quick mantiene una estricta privacidad de los datos al no utilizar los datos de los clientes para mejorar el servicio, no los utiliza para mejorar los modelos lingüísticos y no indexa Microsoft Outlook las conversaciones en la instancia de Amazon Quick de su empresa.

Ejemplos de indicaciones

En las siguientes instrucciones se muestran las formas más habituales de utilizar Quick within. Outlook Puede adaptarlas a sus necesidades específicas.

• «Resuma todos los correos electrónicos no leídos y resalta los que necesiten una respuesta urgente hoy mismo».

• «Redacta un correo electrónico de seguimiento para [nombre del contacto] haciendo referencia a los puntos clave de este hilo».

• «Programa una reunión de 30 minutos con los contactos de este hilo de correo electrónico para la próxima semana».

• «Busca todos los correos electrónicos en los que se hable de [nombre del proyecto] y crea un resumen de las medidas a tomar».

• «Con los datos de mi espacio rápido, redacta un correo electrónico de actualización de estado para el equipo directivo sobre nuestras métricas trimestrales».

sugerencia

Para obtener los mejores resultados, sé específico en tus indicaciones. Incluye nombres, fechas y objetivos. También puede consultar los espacios rápidos, los paneles y las bases de conocimiento para obtener resultados personalizados.