Publicación de paneles

Cuando publicas un análisis, ese análisis se convierte en un panel de control que pueden compartir e interactuar con los usuarios de tu QuickSight cuenta de Amazon o, en algunos casos, con usuarios anónimos que no están en tu cuenta. Puede optar por publicar una hoja de un análisis, todas las hojas del análisis o cualquier otra combinación de hojas que desee. Al publicar una hoja interactiva, esta se convierte en un panel interactivo con el que los usuarios pueden interactuar. Cuando publicas una hoja de informe paginada, la hoja se convierte en un informe paginado que genera y guarda una instantánea de los datos del informe al programar un informe en Amazon. QuickSight Puede publicar un panel que contenga cualquier combinación de hojas interactivas e informes paginados del mismo análisis.

Para obtener más información acerca de la programación de un informe, consulte Programación y envío de informes por correo electrónico.

Para obtener más información sobre la visualización de las instantáneas de los informes, consulte Consumir informes paginados en Amazon QuickSight.

Utilice el siguiente procedimiento para publicar y compartir, si lo desea, un panel. También puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de un panel publicado. Un panel al que se cambia el nombre conserva su configuración de seguridad y de informes por correo electrónico.

1. Abra el análisis que desee utilizar. Elija Publicar.

2. Realice una de las siguientes acciones siguientes:

   • Para crear un nuevo panel, elija Publicar nuevo panel como y, a continuación, escriba un nombre de panel.

   • Para sustituir un panel existente, realice una de las siguientes operaciones. Al sustituir un panel, este se actualiza sin modificar la configuración de los informes por correo electrónico o de seguridad.

     • Para actualizarlo con los cambios, elija Reemplazar un panel existente y, a continuación, elija un panel de la lista.

     • Para cambiar el nombre, elija Reemplazar un panel existente, elija un panel de la lista y, a continuación, elija Cambiar nombre. Escriba un nuevo nombre para cambiar el nombre del panel existente. Al cambiar el nombre de un panel, también guarda los cambios realizados en el análisis.

3. (Opcional) Elija las hojas que desee publicar en el menú desplegable HOJAS. Al seleccionar las hojas para añadirlas al nuevo panel, el menú desplegable muestra cuántas hojas están seleccionadas para su publicación. La opción predeterminada es SE SELECCIONARON TODAS LAS HOJAS.

   Si va a sustituir un panel existente, las hojas que ya están publicadas en dicho panel se preseleccionan en el menú desplegable. Puede realizar cambios en esta opción seleccionando las hojas de la lista desplegable o anulando su selección.

   

4. (Opcional) Para permitir que los lectores del panel de control compartan historias de datos, selecciona Permitir compartir historias de datos. Para obtener más información sobre las historias de datos, consulteTrabajar con historias de datos.

5. (Opcional) Abra Opciones de publicación avanzadas. Estas opciones solo están disponibles si al menos una hoja del nuevo panel es una hoja interactiva.

   nota

   Esta es una ventana desplazable. Desplácese hacia abajo en la ventana Publicar un panel para ver todas las opciones disponibles.

   Hay algunas opciones que puede deshabilitar para simplificar la experiencia de este panel, tal y como se indica a continuación:

   • Para las opciones del panel:

     • Deje desactiva la opción Ampliar controles en la hoja de forma predeterminada para ver una vista simplificada. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada. Para mostrar los controles de forma predeterminada, habilite esta opción.

     • Desactive Habilitar filtrado avanzado en el panel izquierdo para eliminar la posibilidad de que los usuarios del panel filtren los datos por sí mismos. Si crean sus propios filtros, los filtros solo existen mientras el usuario está viendo el panel. Los filtros no se pueden guardar ni reutilizar.

     • Desactive Habilitar la información sobre herramientas al pasar el ratón para deshabilitar la información sobre herramientas.

   • En Opciones visuales:

     • Desactive Habilitar menú visual para deshabilitar el menú del elemento visual al completo.

     • Elija Habilitar las opciones de descarga si los usuarios del panel necesitan poder descargar datos de los elementos visuales del panel. El archivo CSV incluye solo lo que está visible actualmente en el elemento visual en el momento en que lo descarga. El usuario descarga datos mediante el menú visual de cada elemento visual individual.

     • Desactive Habilitar la opción de maximización del elemento visual para deshabilitar la capacidad de ampliar los elementos visuales para llenar la pantalla.

   • Para opciones de punto de datos:

     • Desactive Habilitar la opción de desglose en sentido ascendente o descendente si su panel no ofrece jerarquías de campo que se puedan desglosar.

     • Desactive Habilitar la información sobre herramientas al hacer clic para deshabilitar la información sobre herramientas que aparece cuando el lector elige un punto de datos (hace clic en él).

     • Desactive Habilitar opciones de ordenación para deshabilitar los controles de ordenación.

6. Elija Publicar panel.

   Si ha cambiado el nombre del panel existente, la parte superior de la pantalla se actualiza para mostrar el nuevo nombre.

   

7. (opcional) Realice una de las operaciones siguientes:

   • Para publicar un panel sin necesidad compartirlo, elija x en la parte superior derecha de la pantalla Compartir panel con los usuarios cuando aparezca. Siempre puede compartir el panel más adelante seleccionando Archivo > Compartir en la barra de aplicaciones.

   • Para compartir el panel, siga el procedimiento indicado en Compartir los QuickSight paneles de Amazon.

   Después de completar estos pasos, habrá terminado de crear y compartir el panel. Los suscriptores del panel reciben un correo electrónico que contiene un enlace al panel. Los grupos no reciben correos electrónicos de invitación.