COST03-BP05 Configurar herramientas de facturación y administración de costes - Pilar de optimización de costos
Guía para la implementación Recursos

COST03-BP05 Configurar herramientas de facturación y administración de costes

Configure las herramientas de administración de costes que cumplan las políticas de su organización para administrar y optimizar el gasto en la nube. Esto incluye servicios, herramientas y recursos para organizar y hacer un seguimiento de los datos de costes y uso, mejorar el control mediante una facturación consolidada y permisos de acceso, mejorar la planificación mediante presupuestos y previsiones, recibir notificaciones o alertas y reducir los costes con optimizaciones de recursos y precios.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: alto

Guía para la implementación

Para establecer una responsabilidad sólida, analice primero la estrategia de cuentas como parte de la estrategia de asignación de costes. Si lo hace bien, es posible que no necesite nada más. En caso contrario, puede haber desconocimiento y problemas adicionales.

Para fomentar la responsabilidad del gasto en la nube, conceda a los usuarios acceso a herramientas que les proporcionen visibilidad de sus costes y uso. AWS recomienda configurar todas las cargas de trabajo y equipos para los siguientes fines:

  • Organización: establezca su base de referencia de asignación de costes y gobernanza con su propia estrategia de etiquetado y taxonomía. Cree varias cuentas de AWS con herramientas como AWS Control Tower o AWS Organization. Etiquete los recursos que admite AWS y clasifíquelos de una forma fácil de entender en función de la estructura de su organización (unidades empresariales, departamentos o proyectos). Etiquete los nombres de las cuentas para centros de costes específicos y asígnelos a las categorías de costes de AWS para agrupar las cuentas de las unidades empresariales con sus centros de costes, de modo que el propietario de la unidad empresarial pueda ver el consumo de varias cuentas en un solo lugar.

  • Acceso: realice un seguimiento de la información de facturación de toda la organización en una facturación consolidada. Verifique que las partes interesadas y los propietarios empresariales adecuados tengan acceso a ella.

  • Control: cree mecanismos de gobernanza efectivos con las barreras de protección adecuadas para evitar situaciones inesperadas cuando se utilicen políticas de control de servicios (SCP), políticas de etiquetas, las políticas de IAM y alertas de presupuestos. Por ejemplo, puede permitir que los equipos creen recursos específicos solo en las regiones que prefieran utilizando mecanismos de control eficaces e impedir la creación de recursos sin una etiqueta específica (como el centro de costes).

  • Estado actual: configure un panel que muestre los niveles actuales de coste y uso. El panel debe estar disponible en un lugar muy visible del entorno de trabajo, de forma similar a un panel de operaciones. Puede exportar los datos y utilizar el Panel de costes y uso del Centro de optimización de costes de AWS o cualquier producto compatible para conseguir esta visibilidad. Es posible que tenga que crear diferentes paneles para diferentes perfiles. Por ejemplo, el panel de administrador podría ser diferente al panel de ingeniero.

  • Notificaciones: envíe notificaciones cuando el coste o el uso superen los límites definidos y se produzcan anomalías con AWS Budgets o Detección de anomalías en los costes de AWS.

  • Informes: resuma toda la información sobre costes y uso. Aumente la concienciación y la responsabilidad de su gasto en la nube con datos de costes detallados y atribuibles. Cree informes que sean relevantes para el equipo que los consume y que contengan recomendaciones.

  • Seguimiento: muestre el coste y uso actuales con respecto a los objetivos o las metas configurados.

  • Análisis: permita a los miembros del equipo realizar análisis personalizados y profundos con una granularidad de día, hora o mes con diferentes filtros (recurso, cuenta, etiqueta, etc.).

  • Inspección: manténgase al día de sus oportunidades de despliegue de recursos y optimización de costes. Reciba notificaciones mediante Amazon CloudWatch, Amazon SNS o Amazon SES para los despliegues de recursos en la organización. Revise las recomendaciones de optimización de costes con AWS Trusted Advisor oAWS Compute Optimizer.

  • Informes de tendencias: muestre la variabilidad del coste y uso durante el periodo de tiempo requerido con la granularidad necesaria.

  • Previsiones: muestre los costes futuros estimados, calcule el uso de sus recursos y el gasto con los paneles de previsión que cree.

Puede usar el Centro de optimización de costes de AWS para conocer las posibles oportunidades de ahorro de costes consolidadas desde una ubicación centralizada y crear exportaciones de datos para integrarlas con Amazon Athena. También puede usar el Centro de optimización de costes de AWS para desplegar el Panel de costes y uso, que utiliza Amazon QuickSight para realizar un análisis de costes interactivo y un intercambio seguro de información sobre los costes.

Si en su organización no dispone de las competencias o el ancho de banda necesarios, puede trabajar con AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS) o socios de AWS. También puede usar herramientas de terceros, pero asegúrese de validar la propuesta de valor.

Pasos para la implementación

  • Permitir el acceso en equipo a las herramientas: configure sus cuentas y cree grupos que tengan acceso a los informes de costes y uso necesarios para sus consumos, y use AWS Identity and Access Management para controlar el acceso a herramientas como AWS Cost Explorer. Estos grupos deben incluir a representantes de todos los equipos que poseen o administran una aplicación. De este modo, se certifica que cada equipo tiene acceso a su información de costes y uso para realizar el seguimiento de su consumo.

  • Organizar las etiquetas y categorías de los costes: organice sus costes por equipos, unidades de negocio, aplicaciones, entornos y proyectos. Use etiquetas de recursos para organizar los costes por etiquetas de asignación de costes. Cree categorías de costes basadas en las dimensiones mediante etiquetas, cuentas, servicios, etc. para asignar sus costes.

  • Configurar AWS Budgets: configure AWS Budgets en todas las cuentas para sus cargas de trabajo. Establezca presupuestos para el gasto general de la cuenta y presupuestos para las cargas de trabajo con etiquetas y categorías de costes. Configure las notificaciones en AWS Budgets para recibir alertas cuando supere los importes presupuestados o cuando los costes estimados superen sus presupuestos.

  • Configurar Detección de anomalías en los costes de AWS: utilice Detección de anomalías en los costes de AWS para sus cuentas, servicios básicos o categorías de costes que haya creado para supervisar el coste y uso y detectar gastos inusuales. Puede recibir las alertas individualmente en informes agregados y en un correo electrónico o un tema de Amazon SNS que le permita analizar y determinar la causa raíz de la anomalía, e identificar el factor que está provocando el aumento de los costes.

  • Usar herramientas de análisis de costes: configure AWS Cost Explorer para su carga de trabajo y cuentas para visualizar los datos de costes, a fin de realizar un análisis posterior. Cree un panel para la carga de trabajo que realice un seguimiento del gasto general, las métricas clave de uso de la carga de trabajo y la previsión de los costes futuros a partir de sus datos históricos de costes.

  • Utilizar herramientas de análisis para ahorrar costes: utilice el Centro de optimización de costes de AWS para identificar oportunidades de ahorro con recomendaciones personalizadas que incluyen la eliminación de los recursos no utilizados, el redimensionamiento, Saving Plans, reservas y recomendaciones de Compute Optimizer.

  • Configurar herramientas avanzadas: si lo desea, puede crear elementos visuales para facilitar el análisis interactivo y el intercambio de información sobre los costes. Con la exportación de datos del Centro de optimización de costes de AWS, puede crear un Panel de costes y uso con tecnología de Amazon QuickSight para su organización que aporte detalles y granularidad adicionales. También puede implementar una capacidad de análisis avanzada mediante el uso de exportaciones de datos en Amazon Athena para realizar consultas avanzadas y crear paneles en Amazon QuickSight. Trabaje con los socios de AWS para adoptar soluciones de administración de la nube para disponer de una supervisión y optimización consolidadas de las facturas en la nube.

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