COST03-BP05 Configurar herramientas de facturación y administración de costes - Pilar de optimización de costos
Guía para la implementaciónRecursos

COST03-BP05 Configurar herramientas de facturación y administración de costes

Configure las herramientas de administración de costes de acuerdo con las políticas de su organización para administrar y optimizar el gasto en la nube. Esto incluye servicios, herramientas y recursos para organizar y hacer un seguimiento de los datos de costes y uso, mejorar el control mediante una facturación consolidada y permisos de acceso, mejorar la planificación mediante presupuestos y previsiones, recibir notificaciones o alertas y reducir aún más los costes con optimizaciones de recursos y precios.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: alto

Guía para la implementación

Para establecer una responsabilidad sólida, lo primero que hay que hacer es tener en cuenta la estrategia de cuentas en la estrategia de asignación de costes. Si lo hace bien, es posible que no necesite nada más. En caso contrario, puede haber desconocimiento y problemas adicionales.

Para fomentar la responsabilidad del gasto en la nube, los usuarios deben tener acceso a herramientas que proporcionen visibilidad sobre sus costes y su uso. Se recomienda que todas las cargas de trabajo y equipos tengan configuradas las herramientas para lo siguiente:

  • Organización: establezca su base de referencia de asignación de costes y gobernanza con su propia estrategia de etiquetado y categorizaciones.

  • Organización: establezca su base de referencia de asignación de costes y gobernanza con su propia estrategia de etiquetado y taxonomía. Etiquete los recursos que admite AWS y clasifíquelos de manera significativa en función de la estructura de su organización (unidades empresariales, departamentos o proyectos). Etiquete los nombres de las cuentas para centros de costes específicos y asígnelos a las categorías de costes de AWS para agrupar las cuentas de determinadas unidades empresariales para sus centros de costes, de modo que el propietario de la unidad empresarial pueda ver el consumo de varias cuentas en un solo lugar.

  • Acceso: realice un seguimiento de la información de facturación de toda la organización en una facturación unificada y verifique que las partes interesadas y los propietarios empresariales adecuados tengan acceso a ellas.

  • Control: cree mecanismos de gobernanza efectivos con las barreras de protección adecuadas para evitar situaciones inesperadas cuando se utilicen las políticas de control de servicios (SCP), las políticas de etiquetas y las alertas de presupuestos. Por ejemplo, con mecanismos de control eficaces puede permitir que los equipos creen recursos solo en regiones preferidas.

  • Estado actual: configure un panel que muestre los niveles actuales de coste y uso. El panel debe estar disponible en un lugar muy visible en el entorno de trabajo, de forma similar a un panel de operaciones. Puede usar el panel de inteligencia en la nube (CID) o cualquier otro producto compatible para crear esta visibilidad.

  • Notificaciones: proporcione notificaciones cuando el coste o el uso sobrepasen los límites definidos y cuando se produzcan anomalías con AWS Budgets o AWS Cost Anomaly Detection.

  • Informes: resuma toda la información sobre costes y uso y aumente la concienciación y la responsabilidad de su gasto en la nube con datos de costes detallados y asignables. Los informes deben ser relevantes para el equipo que los consume y lo ideal es que contengan recomendaciones.

  • Seguimiento: muestre el coste y uso actuales con respecto a los objetivos o las metas configurados.

  • Análisis: permita que los miembros del equipo realicen análisis personalizados y exhaustivos hasta el nivel de especificación por hora, con todas las dimensiones posibles.

  • Inspección: manténgase al día de sus oportunidades de despliegue de recursos y optimización de costes. Reciba notificaciones (con Amazon CloudWatch, Amazon SNS o Amazon SES) sobre los despliegues de recursos a nivel de la organización y revise las recomendaciones de optimización de costes (por ejemplo, AWS Compute Optimizer o AWS Trusted Advisor).

  • Tendencias: muestre la variabilidad del coste y del uso durante el periodo de tiempo requerido, y con el nivel de especificidad necesario.

  • Previsiones: muestre los costes futuros estimados, calcule el uso de sus recursos y gaste con paneles de previsión creados por usted.

Puede usar herramientas de AWS como AWS Cost Explorer, AWS Billing and Cost Management o AWS Budgets para los aspectos esenciales, o puede integrar los datos del CUR con Amazon Athena y Amazon QuickSight para proporcionar esta capacidad para obtener vistas más detalladas. Si en su organización no dispone de las competencias o el ancho de banda necesarios, puede trabajar con AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS) o AWS Partners y utilizar sus herramientas. También puede utilizar herramientas de terceros, pero verifique primero que el coste aporta valor a su organización.

Pasos para la implementación

  • Permitir el acceso en equipo a las herramientas: configure sus cuentas y cree grupos que tengan acceso a los informes de costes y uso necesarios para sus consumos, y use AWS Identity and Access Management para controlar el acceso a herramientas como AWS Cost Explorer. Estos grupos deben incluir a representantes de todos los equipos que poseen o administran una aplicación. De este modo, se certifica que cada equipo tiene acceso a su información de costes y uso para realizar el seguimiento de su consumo.

  • Configurar AWS Budgets: configure AWS Budgets en todas las cuentas de sus cargas de trabajo. Establezca presupuestos para el gasto general de la cuenta y presupuestos para la carga de trabajo con etiquetas. Configure las notificaciones en AWS Budgets para recibir alertas cuando supere los importes presupuestados o cuando los costes estimados superen sus presupuestos.

  • Configurar AWS Cost Explorer: configure AWS Cost Explorer para su carga de trabajo y cuentas para visualizar los datos de costes, a fin de realizar un análisis posterior. Cree un panel para la carga de trabajo que realice un seguimiento del gasto general, las métricas clave de uso de la carga de trabajo y la previsión de los costes futuros a partir de sus datos históricos de costes.

  • Configurar AWS Cost Anomaly Detection: use AWS Cost Anomaly Detection para sus cuentas, servicios básicos o categorías de costes que haya creado para supervisar el coste y el uso y detectar gastos poco habituales. Puede recibir las alertas individualmente en informes agregados y en un correo electrónico o un tema de Amazon SNS que le permita analizar y determinar la causa principal de la anomalía, e identificar el factor que está provocando el aumento de los costes.

  • Configurar herramientas avanzadas: de forma opcional, puede crear herramientas personalizadas para su organización que proporcionen información y especificaciones adicionales. Puede implementar la capacidad de análisis avanzado mediante Amazon Athena y paneles con Amazon QuickSight. Considere la posibilidad de utilizar la solución CID, que cuenta con paneles avanzados preconfigurados. También hay AWS Partners con los que puede trabajar y adoptar sus soluciones de administración de la nube para permitir la supervisión y optimización de la facturación en la nube en una ubicación única y práctica.

Recursos

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