Administración del uso compartido de enlaces - Amazon WorkDocs

Debes ser administrador WorkDocs del sistema de Amazon para completar los pasos de esta guía. Si necesitas ayuda para usar Amazon WorkDocs, consulta Cómo empezar con Amazon WorkDocs en la Guía del WorkDocs usuario de Amazon.

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Administración del uso compartido de enlaces

En este tema se explica cómo administrar el uso compartido de enlaces. Los usuarios de Amazon WorkDocs pueden compartir sus archivos o carpetas mediante enlaces. Pueden compartir enlaces a archivos dentro y fuera de su organización, pero solo pueden compartir los enlaces a carpetas de forma interna. Como administrador, usted administra quién puede compartir enlaces.

Para habilitar el uso compartido de enlaces

  1. Elija el icono de perfil situado en la esquina superior derecha del cliente de WorkDocs.

    The default profile icon in the Amazon WorkDocs web client.

  2. En Administrador, elija Abrir panel de control del administrador.

  3. Desplácese hacia abajo hasta Seguridad y seleccione Cambiar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de políticas.

  4. En Elija la configuración de enlaces compartibles, seleccione una opción:

    • No permitir enlaces que se puedan compartir en todo el sitio o públicos: deshabilita el uso compartido de enlaces para todos los usuarios.

    • Permitir que los usuarios creen enlaces que se puedan compartir en todo el sitio, pero no permitirles crear enlaces públicos que se puedan compartir: limita el uso compartido de enlaces solo a los miembros del sitio. Los usuarios administrados pueden crear este tipo de enlace.

    • Permitir a los usuarios crear enlaces que se puedan compartir en todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos que se puedan compartir: los usuarios administrados pueden crear enlaces en todo el sitio, pero solo los usuarios avanzados pueden crear enlaces públicos. Los enlaces públicos permiten el acceso a cualquier usuario de Internet.

    • Todos los usuarios administrados pueden crear enlaces públicos y que se puedan compartir en todo el sitio: los usuarios administrados pueden crear enlaces públicos.

  5. Elija Guardar cambios.