Utiliser les systèmes de salle Lifesize avec Alexa for Business - Alexa for Business

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Utiliser les systèmes de salle Lifesize avec Alexa for Business

Vous pouvez utiliser Alexa for Business avec les systèmes de salle Lifesize. Alexa est pris en charge sur Lifesize Phone HD lorsqu'il est connecté à un appareil Lifesize Icone 300, 500 ou 700. Avec les systèmes de salle Alexa on Lifesize, vous pouvez passer des appels mains libres, participer à des réunions, vérifier la disponibilité des salles de réunion, réserver ou trouver une salle de réunion pour votre réunion, et accéder à des compétences privées, telles qu'un briefing d'entreprise ou une FAQ d'entreprise. Pour plus d'informations, consultez https://www.lifesize.com/en/help/admin-console/manage-room-systems/alexa-for-business-configuration.

Pour configurer les systèmes de salle Lifesize avec Alexa for Business

  1. Configurez les autorisations du service Voice Service (AVS).

    Pour accorder des autorisations Lifesize pour enregistrer vos systèmes de salle Lifesize dans votre compte AWS et les affecter à une salle, vous devez créer un rôle de service AWS Identity and Access Management (IAM).

    Si votre compte utilisateur, votre groupe ou votre rôle IAM dispose des autorisations d'administrateur ou PowerUserAccess, vous disposez de toutes les autorisations nécessaires pour configurer Alexa for Business. Si vous ne disposez pas des autorisations d'administrateur, un administrateur de compte AWS doit mettre à jour votre compte utilisateur, votre groupe ou votre rôle IAM pour y inclure des autorisations PowerUserAccess ou effectuer les étapes suivantes à votre place.

    1. Ouvrez la console Alexa for Business àhttps://console.aws.amazon.com/a4b/.

    2. ChoisissezParamètres,Autorisations AVS.

    3. ChoisissezIze Lifesizedans le menu déroulant etCréer des rôles IAM.

    4. Téléchargez le fichier CSV. Vous chargerez ce fichier dans le portail d'administration Lifesize au cours d'une prochaine étape.

  2. Créez un profil de salle.

    Pour simplifier le processus de création et de gestion des salles, définissez des profils de salle. Un profil de salle contient les paramètres pour vos appareils Alexa, afin qu'ils puissent vous donner la météo, l'heure et d'autres informations selon votre emplacement. Par exemple, vous pouvez créer un profil de salle contenant les paramètres Alexa qui s'appliquent à toutes les salles d'un même bâtiment. Pour plus d'informations, consultez Gestion des profils de salle.

  3. Liez votre calendrier.

    Pour participer à des réunions planifiées, vérifier la disponibilité des salles et réserver une salle pour une réunion en demandant à Alexa, vous devez lier votre calendrier à Alexa for Business.

    Alexa for Business prend en charge Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 et Google G Suite. Pour plus d'informations, consultez Liez Alexa for Business à votre système de calendrier.

  4. Liez votre compte AWS à votre compte Lifesize.

    Pour enregistrer un système de salle Lifesize auprès d'Alexa for Business, vous devez d'abord accorder l'accès via votre compte Lifesize.

    1. Connectez-vous auConsole d'administration Lifesize.

    2. ChoisissezParamètres de compteandParamètres de l'appareil.

    3. DansAlexa for Business, entrez la sectionARN de rôleandID externeà partir du fichier CSV que vous avez téléchargé à l'étape 1.

    4. ChoisissezAuthentifier.

    5. Lifesize est désormais défini comme fournisseur de conférences dans votre compte Alexa for Business. Si vous utilisez un autre service de réunion avec les systèmes de salle Lifesize, configurez le fournisseur de conférences. Pour de plus amples informations, veuillez consulterFournisseurs de solutions de conférence.

  5. Enregistrez votre appareil Lifesize room system avec Alexa for Business pour activer Alexa sur l'appareil.

    1. DansConsole d'administration Lifesize, choisissezSystèmes de salle.

    2. Sélectionnez un système de chambre que vous souhaitez enregistrer auprès d'Alexa for Business.

    3. Sur la page du système de salle, choisissezParamètreset allez à la section Alexa for Business.

    4. Choisissez Register.

    5. Sélectionnez laprofil de sallesur laquelle vous souhaitez inscrire le périphérique.

      Note

      Si vous ne voyez pas de profil ou si vous souhaitez en créer un nouveau, vous pouvez le faire à partir de votre compte Alexa for Business. Pour plus d'informations, consultez Gestion des profils de salle.

    6. Choisissez Register.

    7. Lifesize crée automatiquement un espace dans le profil et enregistre le système de salle Lifesize dans cet espace dans votre compte Alexa for Business. La chambre porte le même nom que le système de salle Lifesize.

Pour supprimer Alexa for Business de vos systèmes et de votre compte Lifesize

  1. DansConsole d'administration Lifesize, choisissezParamètres de compteandParamètres de l'appareil.

  2. Ouvrez la console Alexa for Business àhttps://console.aws.amazon.com/a4b/.

  3. ChoisissezSe déconnecter, puis dans l'écran de confirmation, choisissezSe déconnecterPour confirmer.

  4. Lifesize n'est plus authentifié à partir de votre compte Alexa for Business. Tous les systèmes de salle Lifesize enregistrés dans votre compte Alexa for Business sont automatiquement désenregistrés.