Ajout d'un bon de commande

Vous pouvez utiliser la console de Gestion de la facturation et des coûts pour ajouter des bons de commande à utiliser dans vos factures. L'ajout d'un bon de commande est un processus en deux étapes impliquant des bons de commande et des configurations de postes. Tout d'abord, vous saisissez les détails de votre commande (par exemple, ID du bon de commande, adresse de livraison, mois de validité et mois d'expiration). Ensuite, vous définissez les configurations de postes du bon de commande qui sont utilisés pour faire correspondre le bon de commande à une facture. Si vous ajoutez plusieurs bons de commande, nous utilisons le bon de commande dont le poste correspond le mieux à la facture générée.

Pour ajouter un bon de commande

1. Connectez-vous à la AWS Billing and Cost Management console AWS Management Console et ouvrez-la à l'adresse https://console.aws.amazon.com/billing/.

2. Dans le panneau de navigation, choisissez Purchase orders (Bons de commande).

3. Choisissez Add purchase order (Ajouter un bon de commande).

4. Dans le champ Purchase order ID (ID du bon de commande), saisissez un identifiant unique pour votre ID de bon de commande. Les ID de bons de commande doivent être uniques dans votre compte. Pour plus d'informations sur les restrictions de caractère pour votre ID d'achat, consultez Bons de commande.

5. (Facultatif) Dans le champ Description (Description), décrivez votre bon de commande, y compris toutes les notes à titre de référence.

6. Dans Facture from, choisissez l'entité AWS de facturation à partir de laquelle vous êtes facturé.

   Note

   Les détails de versement sont différents pour chaque emplacement Bill from (Facturer à partir de). Assurez-vous de vérifier votre sélection Bill from (Facturer à partir de). Vous devez effectuer vos paiements à l'entité juridique à partir de laquelle vous êtes facturé. Nous vous déconseillons de configurer plusieurs emplacements Bill from (Facturer à partir de) pour un bon de commande.

7. (Facultatif) Si votre commande est facturée à partir de l'entité de facturation Amazon Web Services EMEA SARL : pour Tax registration number (Numéro d'identification fiscale), sélectionnez le numéro d'identification fiscal que vous souhaitez associer à votre bon de commande. Votre bon de commande est associé uniquement aux factures générées pour les numéros d'identification fiscale que vous sélectionnez.

   Note

   La sélection Tax registration number (Numéro d'identification fiscale) est disponible uniquement pour l'entité de facturation Amazon Web Services EMEA SARL. Pour plus d'informations sur les paramètres de votre numéro d'identification fiscale, consultez Configuration de vos informations fiscales.

8. Dans le champ Ship to (Expédier à), saisissez votre adresse de livraison.

   (Facultatif) Sélectionnez Copy Bill to address (Copier la facture à l'adresse) pour copier et modifier l'adresse renseignée à partir de votre champ Bill to (Facturer à).

9. Dans le champ Mois d'entrée en vigueur, choisissez la période de facturation à partir de laquelle vous souhaitez que votre commande commence. Votre bon de commande est éligible aux factures associées à l'utilisation, à compter de la période de facturation que vous indiquez.

10. Dans le champ Mois d'expiration, choisissez la période de facturation à laquelle vous souhaitez que votre commande prenne fin. Votre bon de commande expire à la fin de cette période de facture spécifiée. Il n'est pas utilisé pour les factures associées à une utilisation après la période de facturation.

11. (Facultatif) Dans le champ Contacts du bon de commande, saisissez le nom du contact, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 contacts.

12. (Facultatif) Saisissez la clé et la valeur de la balise. Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 balises.

13. Choisissez Configure line items (Configurer les postes).

14. Dans le champ Line item number (Numéro de poste), saisissez un identifiant unique pour votre numéro de poste.

15. (Facultatif) Dans le champ Description (Description), saisissez une description pour le poste.

16. Dans le champ Line item type (Type d'élément), choisissez votre type de poste préféré. Pour obtenir une description détaillée de chaque type de poste, consultez Managing your purchase orders.

17. Dans le champ Start month (Mois de début), choisissez le mois à partir duquel votre poste doit commencer. Cette date ne peut pas être antérieure à votre bon de commande Effective month (Mois effectif).

18. Dans le champ End month (Mois de fin), choisissez le mois au cours duquel vous souhaitez que votre poste se termine. Cette date ne peut pas être postérieure à votre bon de commande Expiration month (Mois d'expiration).

19. (Facultatif) Choisissez Enable balance tracking (Activer le suivi du solde) pour suivre le solde de votre poste.

20. Dans le champ Amount (Quantité), saisissez le montant total de votre poste de bon de commande.

21. Dans le champ Quantity (Quantité), saisissez le montant de la quantité.

22. (Facultatif) Dans le champ Tax (Taxes), saisissez le montant de la taxe. Il peut s'agir d'une valeur absolue ou d'un pourcentage du montant du poste.

    Dans le champ Tax type (Type de taxe), choisissez % of amount (% du montant) pour saisir un pourcentage, ou amount in $ (montant en $) pour saisir un montant de taxe absolu.

23. Pour ajouter d'autres postes, choisissez Add new line item (Ajouter un nouveau poste). Vous pouvez ajouter jusqu'à 100 postes.

24. Choisissez Submit purchase order (Envoyer le bon de commande).

Certains champs sont remplis automatiquement et ne peuvent pas être modifiés. Voici la liste d'où sont référencés les champs automatiques.

• Bill to (Facturer à) - L'adresse Bill to (Facturer à) de votre facture. Ce champ est inclus comme référence, car votre adresse de facturation de bon de commande doit correspondre à votre adresse de facturation.

• Payment terms (Conditions de paiement) - Vos conditions de paiement négociées.

• Currency (Devise) - Votre devise de facturation préférée.