Gestion de vos bons de commande - AWS Facturation

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Gestion de vos bons de commande

Vous pouvez utiliser votre console de Gestion de la facturation et des coûts pour gérer vos bons de commande et configurer la manière dont ils reflètent vos factures. Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs bons de commande avec plusieurs postes. En fonction de vos configurations, nous sélectionnons le bon de commande qui correspond le mieux à votre facture. Vous pouvez gérer les bons de commande si vous utilisez un AWS compte ordinaire ou un compte AWS Organizations de gestion. Pour de plus amples informations sur l'accès à la fonction, veuillez consulter Présentation de la gestion des autorisations d'accès.

Chaque commande peut comporter plusieurs postes, et chaque poste est utilisé pour le rapprochement avec les factures. Les types de postes suivants sont disponibles :

  • ALL (TOUT) - Tous les frais sur votre compte AWS .

  • AWS Utilisation mensuelle — Vos frais de facturation AWS mensuels.

  • AWS Achat d'un abonnement : les frais de votre facture d'abonnement ; par exemple, les frais initiaux pour les instances réservées (RI) et les AWS Support frais.

  • AWS Marketplace Transaction : élément de votre bon de commande pour les frais de facturation liés à un abonnement AWS Marketplace contractuel. Ceci n'est disponible que pour les entités suivantes, car toutes les AWS Marketplace factures sont générées par ces vendeurs de documents : AWS Inc., AWS EMEA SARL, AWS Australie et AWS Nouvelle-Zélande. Actuellement, ce poste ne prend en charge que les factures en dehors de votre cycle de facturation mensuel normal.

  • AWS Marketplace Utilisation de la couverture — Votre bon de commande par défaut pour les frais de AWS Marketplace facturation. Ceci n'est disponible que pour les entités suivantes, car toutes les AWS Marketplace factures sont générées par ces vendeurs de documents : AWS Inc., AWS EMEA SARL, AWS Australie et AWS Nouvelle-Zélande. Toutes les factures associées à des AWS Marketplace abonnements contiennent une rubrique d'utilisation AWS Marketplace générale, sauf si l'abonnement comporte un bon de commande spécifique à la transaction. Si l'abonnement comporte un bon de commande spécifique à une transaction, votre facture comporte une AWS Marketplace Transaction élément de ligne à la place.

  • AWS Achat de services professionnels et de formation : élément de votre bon de commande par défaut pour les frais de facturation des services AWS professionnels et de formation. Cela s'applique à tous les services de conseil, en personne ou de formation numérique, et n'est disponible que pour l'entité AWS Inc. Cette rubrique ne prend en charge que les factures en dehors de votre cycle de facturation mensuel normal.

De nombreux critères et paramètres sont utilisés pour déterminer le bon de commande optimal pour vos factures. Vous pouvez créer jusqu'à 100 bons de commande actifs contenant jusqu'à 100 articles pour chaque compte ordinaire ou compte AWS Organizations de gestion.

Lorsqu'une facture est générée, tous les bons de commande ajoutés à votre compte de gestion sont considérés comme associés. Ensuite, les bons de commande expirés ou suspendus sont filtrés, ne laissant que les bons de commande actifs. L'entité de facturation de votre facture est appariée à l'entité « Facturer à partir de » dans votre bon de commande, en filtrant celles qui ne correspondent pas. Par exemple, si vous avez ajouté un bon de commande pour l'entité AWS Inc. (PO_1) et un autre pour l'entité AWS EMEA SARL (PO_2). Si vous achetez une instance réservée auprès de AWS Europe, uniquement PO_2 sera pris en compte pour l'association des factures.

Ensuite, nous évaluons la configuration des articles pour déterminer la solution la mieux adaptée à votre facture. Pour correspondre à un poste, la période de facturation de la facture doit se situer dans le mois de début et de fin du poste, et elle doit également correspondre au type de poste. Si plusieurs postes correspondent, nous utilisons le poste avec le type le plus spécifique pour l'association de facture. Par exemple, si vous avez une facture RI, nous utilisons le poste d'abonnement au lieu de TOUT si les deux sont configurés.

Enfin, les postes dont le solde est suffisant pour couvrir le montant de votre facture sont sélectionnés au-dessus des postes hors solde. Si les postes appartenant à plusieurs bons de commande correspondent précisément à tous les critères, nous utilisons le bon de commande le plus récemment mis à jour pour faire correspondre la facture.

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