Annulation de réunions

Si vous planifiez des réunions pour vous-même, ou si vous les planifiez en tant que délégué pour quelqu'un d'autre, vous pouvez annuler vos réunions. Vous pouvez annuler des réunions individuelles et récurrentes, y compris les réunions dont les appels se poursuivent automatiquement une fois que vous les avez annulées.

Annulation de réunions individuelles

Si vous utilisez une application de calendrier pour créer une réunion individuelle, vous utilisez cette même application pour annuler la réunion. Si votre application de calendrier vous y invite, envoyez l'annulation à tous les participants.

Nous supposons que vous savez comment utiliser votre application de calendrier pour effectuer cette tâche.

Annulation de réunions récurrentes

Si vous utilisez une application de calendrier pour créer une réunion récurrente, vous utilisez cette application pour annuler la réunion. Assurez-vous d'envoyer l'annulation à [e-mail]. Si votre application de calendrier vous y invite, envoyez l'annulation à tous les participants.

Note

Votre application de calendrier doit envoyer un fichier iCalendar (.ics) à [e-mail] pour annuler la réunion. Toutefois, certaines applications de calendrier n'envoient pas de fichiers ICS. Par conséquent, Amazon Chime peut appeler automatiquement les participants même si la réunion n'apparaît pas sur leur calendrier. Dans ce cas, vous devez annuler les réunions pendant une période donnée. Vous pouvez annuler les réunions 30 minutes avant leur début, jusqu'à ce qu'elles atteignent leur heure de fin prévue ou que quelqu'un mette fin à la réunion. Vous devez attendre ce délai.

Pour annuler une réunion périodique pendant la fenêtre

1. Dans le client de bureau ou l'application Web, choisissez Home.

2. La liste des réunions en cours et des réunions à venir, c'est-à-dire celles qui débuteront dans les 30 prochaines minutes, s'affiche.

3. Sélectionnez une réunion que vous organisez, puis choisissez Supprimer la série de réunions.

4. Lorsque vous y êtes invité, confirmez la suppression.

5. Amazon Chime met fin à la réunion pour tous les participants, si celle-ci a déjà commencé. L'hôte et les participants invités ne recevront pas d'appels automatiques pour cette réunion.

Vous retirer d'une réunion récurrente dont vous n'êtes pas le propriétaire

Vous êtes propriétaire d'une réunion lorsque vous créez et organisez cette réunion, ou lorsqu'un délégué la crée pour vous. Pour vous retirer d'une réunion périodique dont vous n'êtes pas le propriétaire, suivez les étapes décrites dans la section Se retirer d'une réunion périodique.