Processus d'évaluation du niveau de préparation

Une évaluation de l'état de préparation comprend les quatre tâches suivantes, réparties sur deux semaines :

1. Planifiez la réunion d'évaluation de l'état de préparation et exigez votre présence.

2. Menez des entretiens avec des parties prenantes ou des personnalités clés pour chaque suite d'applications.

3. Recueillez des informations à l'aide du questionnaire de modernisation des applications (voir annexe), analysez les informations recueillies, documentez les observations et déterminez les prochaines étapes.

4. Planifiez et organisez une réunion de compte rendu.

Les sections suivantes décrivent ces tâches plus en détail.

Planification de la réunion d'évaluation de l'état de préparation

La première étape du processus d'évaluation de l'état de préparation consiste à planifier la réunion d'évaluation de l'état de préparation avec les participants requis. Les participants suggérés sont les suivants :

• PDG

• CTO/architecte en chef

• CIO

• Directeur général

• Propriétaires d'unités commerciales

• Financement informatique

• Leader de la sécurité

• Leader du réseau

• Leader du développement d'applications

• Leader de l'infrastructure

• Chef des opérations

• Propriétaires des applications (pour les premières applications)

Réalisation d'entretiens

Au cours de cette étape, vous menez des entretiens avec des parties prenantes ou des personnalités clés, en commençant par une discussion d'une heure ou deux heures avec l'équipe de direction. Cette réunion de lancement lance l'ensemble du processus et constitue un élément essentiel de l'évaluation.

• Au cours de la réunion de lancement, déterminez les priorités commerciales de l'organisation et identifiez l'ensemble des applications de base qui devraient être évaluées au cours de l'évaluation de l'état de préparation de deux semaines. L'objectif est de s'aligner sur les priorités de l'entreprise.

• Lorsque les dirigeants commerciaux et technologiques sont d'accord sur les priorités, organisez un atelier de vision de deux jours afin de définir les détails de la stratégie de modernisation et de favoriser l'harmonisation et l'engagement des dirigeants en matière d'allocation des ressources. L'atelier sur la vision a les objectifs spécifiques suivants :

  • Identifiez une courte liste priorisée de résultats commerciaux critiques qui pourraient être obtenus dans le cadre d'une initiative de modernisation.

  • Capturez les capacités techniques, les architectures et les compétences actuelles par rapport aux résultats commerciaux identifiés.

  • Identifiez les principales parties prenantes (telles qu'une équipe de direction du cloud, un bureau commercial du cloud et une équipe d'ingénierie de plate-forme cloud) pour participer aux mécanismes critiques du modèle d'exploitation.

  L'atelier devrait être dirigé par un responsable du programme de modernisation et devrait inclure un architecte de modernisation, un spécialiste de l'infrastructure et un spécialiste des données. (Les rôles de spécialiste peuvent être combinés en fonction de la taille et de la structure de votre organisation.) Les sponsors exécutifs peuvent choisir d'inclure des administrateurs VPs, mais ne peuvent pas déléguer la pleine participation à leurs équipes.

• Après l'atelier de vision, les parties prenantes s'accordent sur les facteurs de réussite, une méthodologie et les résultats types. Cela garantit une compréhension complète de l'engagement et de l'orientation de l'organisation au cours de la phase suivante.

Collecte d'informations

Au cours de cette étape, utilisez le questionnaire de modernisation des applications (voir annexe) pour mieux comprendre et évaluer le portefeuille actuel. Vous pouvez évaluer les applications sous cinq angles :

• Adaptation stratégique ou commerciale

• Adéquation fonctionnelle

• Adéquation technique

• Ajustement financier

• Préparation au numérique

Développez un guide de parcours afin que tout le monde ait une compréhension commune de l'écosystème, et concentrez-vous sur les applications qui seront reformatées, refactorisées et remplacées. Priorisez une ou deux charges de travail à moderniser et créez un plan pour moderniser ces applications.

• Vérifiez les prérequis. Vérifiez que toutes les étapes préalables ont été effectuées avant de créer votre plan. Les conditions préalables incluent la confirmation des facteurs de modernisation des applications, tels que la correction du code, les performances, l'intégration, la facilité de maintenance et le choix de la voie d'adoption (replateforme, refactorisation ou remplacement).

• Alignez les actifs. Identifiez les actifs proposés ou existants nécessaires pour prendre en charge les charges de travail prioritaires.

• Définissez les itérations et les versions. Déterminez les délais (itérations) alloués aux travaux de modernisation. Définissez les versions (travail à effectuer) avant de modifier les processus de production.

• Identifiez les mesures à prendre pour chaque domaine afin d'aider votre organisation à se préparer à la modernisation. L'essentiel est de garantir une expérience de migration fluide pour les premières applications que vous envisagez de moderniser. Au cours de cette première étape, n'essayez pas de fournir un plan d'action pour résoudre tous les aspects de chaque application. Une approche itérative permettra de maintenir la qualité et la sécurité tout en apportant agilité et rapidité.

• Identifiez les délais et les propriétaires. Pour chaque action, indiquez une date d'échéance et un responsable au minimum. Idéalement, vous devez créer et démarrer un projet pour garantir la clôture des actions en temps opportun.

Présentation des résultats

Discutez (validez) des résultats lors d'une réunion de compte rendu afin d'établir une feuille de route décrivant les plans d'affaires discutés, les facteurs de risque identifiés et les voies à suivre pour chaque application. Vos analyses et observations peuvent inclure :

• Regroupement, classement et séquençage des applications

• Modèles opérationnels cibles et intermédiaires

• Principales exigences technologiques et réglementaires

• Applications soumises à de nombreuses exigences en matière de migration de données

• L'étendue et le volume des données à convertir

Cela permet de donner le bon ton aux observations et aux activités qui suivent, qui contribuent à obtenir ces résultats. L'objectif de la séance de compte rendu est l'alignement et l'accord sur les prochaines étapes, qui permettront d'approfondir certains domaines et de commencer à mettre en œuvre et à créer une dynamique.