Processus d'évaluation de la préparation

Une évaluation de l'état de préparation consiste en quatre tâches, réparties sur deux semaines :

1. Planifiez la réunion d'évaluation de l'état de préparation et demandez la participation.

2. Menez des entretiens avec des parties prenantes ou des personas clés pour chaque suite d'applications.

3. Recueillir des informations à l'aide du questionnaire de modernisation des applications (voir leannexe), analysez les informations collectées, documentez les observations et déterminez les prochaines étapes.

4. Planifiez et organisez une réunion de débriefing.

Ces tâches sont abordées plus en détail dans les sections suivantes.

Planification de la réunion d'évaluation de l'état de préparation

La première étape du processus d'évaluation de l'état de préparation consiste à planifier la réunion d'évaluation de la préparation avec les participants requis. Les participants suggérés sont les suivants :

• PDG

• Directeur technique et architecte en chef

• CIO

• Directeur général

• Propriétaires d'unités d'activités

• Financement informatique

• Leader de sécurité

• Responsable de réseau

• Responsable du développement d'applications

• Responsable d'infrastructure

• Responsable des opérations

• Propriétaires d'applications (pour les premières applications)

Entretiens menés

Au cours de cette étape, vous menez des entretiens avec des parties prenantes ou des personnalités clés, en commençant par une discussion d'une heure ou deux heures avec l'équipe de direction. Cette réunion de lancement démarre l'ensemble du processus, et c'est un élément essentiel de l'évaluation.

• Au cours de la réunion de lancement, comprenez les priorités commerciales de l'organisation et identifiez l'ensemble des applications principales qui devraient être évaluées au cours de l'évaluation de la préparation de deux semaines. L'objectif est de s'aligner sur les priorités de l'entreprise.

• Lorsque les chefs d'entreprise et de technologie sont en adéquation avec les priorités, organisez un atelier de vision de deux jours afin de définir les détails de la stratégie de modernisation et de stimuler l'alignement et l'engagement des dirigeants envers l'allocation des ressources. L'atelier sur la vision vise les objectifs spécifiques suivants :

  • Identifiez une courte liste prioritaire de résultats commerciaux critiques qui pourraient être obtenus dans le cadre d'une initiative de modernisation.

  • Capturez les capacités techniques, les architectures et les ensembles de compétences actuels par rapport aux résultats métier identifiés.

  • Identifiez les parties prenantes clés (telles qu'une équipe de direction du cloud, un bureau commercial cloud et une équipe d'ingénierie de plate-forme cloud) pour participer aux mécanismes de modèles d'exploitation critiques.

  L'atelier devrait être dirigé par un gestionnaire de programme de modernisation et devrait inclure un architecte de modernisation, un spécialiste de l'infrastructure et un spécialiste des données. (Les rôles spécialisés peuvent être combinés en fonction de la taille et de la structure de votre organisation.) Les commanditaires exécutifs peuvent choisir d'inclure des directeurs et des vice-présidents, mais ils peuvent ne pas déléguer la pleine participation à leurs équipes.

• Après l'atelier sur la vision, les parties prenantes s'accordent sur des facteurs de succès, une méthodologie et des résultats typiques. Cela garantit une compréhension complète de l'engagement et de la concentration de l'organisation au cours de la prochaine phase.

Collecte d'informations

Dans cette étape, utilisez le questionnaire de modernisation des applications (voir leannexe) pour mieux comprendre et évaluer le portefeuille actuel. Vous pouvez évaluer les applications à l'aide de cinq objectifs :

• Ajustement stratégique ou commercial

• Adéquation fonctionnelle

• Adéquation technique

• Ajustement financier

• Préparations numériques

Élaborez un guide de parcours pour que chacun ait une compréhension commune de l'écosystème et concentrez-vous sur les applications qui seront replateformes, refactorisées et remplacées. Priorisez une ou deux charges de travail pour la modernisation et créez un Blueprint pour moderniser ces applications.

• Vérifiez les conditions prérequises de Vérifiez que toutes les étapes préalables sont terminées avant de créer votre Blueprint. Les conditions préalables incluent la confirmation des pilotes de modernisation des applications, tels que la correction du code, les performances, l'intégration, la facilité d'entretien et la décision de chemin d'adoption (replateforme, refactorisation ou remplacement).

• Aligner les ressources. Identifiez quels actifs proposés ou existants sont nécessaires pour prendre en charge les charges de travail prioritaires.

• Définissez les itérations et les versions. Déterminez les blocs temporels (itérations) alloués au travail de modernisation. Définissez les versions (travail à effectuer) avant de modifier les processus de production.

• Identifiez les actions pour chaque domaine pour aider votre organisation à se préparer à la modernisation. L'essentiel est de garantir une expérience de migration fluide pour les premières applications que vous envisagez de moderniser. Lors de cette première passe, n'essayez pas de fournir un plan d'action pour résoudre tous les aspects de chaque application. Une approche itérative aidera à maintenir la qualité et la sécurité tout en apportant agilité et rapidité.

• Identifiez les délais et les propriétaires. Pour chaque action, indiquez une date d'échéance et un propriétaire au minimum. Idéalement, vous devez créer et démarrer un projet afin de garantir la fermeture rapide des actions.

Présentation des résultats

Discutez (validez) les résultats d'une réunion de compte rendu afin de créer une feuille de route qui décrit les plans d'affaires discutés, les facteurs de risque identifiés et les chemins pour chaque application. Votre analyse et vos observations peuvent inclure :

• Regroupement, classement et séquençage pour les applications

• Modèles opérationnels cibles et intermédiaires

• Principales exigences technologiques et réglementaires

• Applications nécessitant des exigences de migration de données étendues

• La portée et le volume des données à convertir

Cela permet de définir le bon ton pour les observations et les activités qui suivent, ce qui permet d'obtenir ces résultats. L'objectif de la séance de débriefing est l'alignement et l'accord sur les prochaines étapes, qui approfondiront certains domaines et commenceront à mettre en œuvre et à développer un élan.