Microsoft OutlookExtension Amazon Quick (version préliminaire)

Note

Cette extension est actuellement disponible en version préliminaire. Pendant la période de prévisualisation, l'extension est entièrement fonctionnelle pour les utilisateurs finaux et les charges de travail de production. Des fonctionnalités administratives telles que les contrôles de déploiement centralisés et la surveillance de l'utilisation sont en cours de développement et seront disponibles lorsque l'extension sera généralement disponible. Les fonctionnalités et les fonctionnalités peuvent changer pendant la période de prévisualisation. Nous recommandons d'utiliser cette extension plutôt que l'ancienne Microsoft Outlook pour les nouveaux déploiements.

L'extension Amazon Quick pour vous Outlook permet de gérer l'intégralité de votre boîte de réception en langage naturel. Vous pouvez résumer les messages non lus, organiser votre boîte de réception, planifier des réunions et rédiger des réponses, le tout sans partirOutlook.

Vous pouvez rechercher Amazon Quick dans l'Microsoft OutlookApp Store ou consulter la page Quick for Outlook du Microsoft Store pour ajouter l'extension.

Les principales fonctionnalités incluent :

• Gestion de la boîte de réception : Résumez et hiérarchisez vos e-mails non lus, recherchez des e-mails ou des discussions spécifiques à l'aide de requêtes en langage naturel, et organisez votre boîte de réception en déplaçant les e-mails vers des dossiers, en marquant les messages pour un suivi, etc.

• Gestion du calendrier et des réunions : résumez votre calendrier, trouvez les heures de réunion optimales avec vos collègues et planifiez des réunions à l'aide d'instructions en langage naturel.

• Résumés et réponses aux e-mails : ouvrez le panneau latéral rapide pour poser des questions sur un fil de discussion ciblé ou générer une réponse contextuelle.

• Intégration des connaissances d'entreprise : utilisez les sources de connaissances de Quick pour rédiger des réponses contextuelles aux e-mails ou pour effectuer des tâches liées à la boîte de réception et au calendrier.

• Actions externes : effectuez des actions dans des applications tierces à l'aide de vos connecteurs d'action configurés ou d'applications directement depuisOutlook.

Important

• L'Outlookextension Amazon Quick utilise l'IA générative pour créer et exécuter du code dans le sandbox de votre Outlook application. L'IA peut commettre des erreurs et effectuer des actions inexactes dans votre Outlook boîte aux lettres. Aucun e-mail ou contenu n'est lu lorsque le panneau latéral est fermé, et aucune donnée n'est envoyée à Amazon Quick sauf si vous envoyez une demande explicite.

• Amazon Quick n'utilise pas vos données utilisateur pour améliorer le service ou pour former ses grands modèles linguistiques (LLM) sous-jacents.

Note

Certaines fonctionnalités, telles que la hiérarchisation des boîtes de réception, la gestion du calendrier et l'organisation des e-mails, nécessitent des autorisations d'API Microsoft Graph qui doivent être accordées par votre administrateur. Si vous ne parvenez pas à effectuer ces tâches, contactez votre administrateur pour vous assurer que les autorisations requises pour l'API Graph ont été approuvées pour votre organisation. Pour plus d'informations, consultez Microsoft Outlookautorisations d'extension le guide d'administration.

Consignes d'utilisation Microsoft Outlook de l'extension Amazon Quick

En tant qu'utilisateur, vous êtes responsable de la sécurité des informations de l'entreprise. Les conseils suivants vous aident à utiliser les applications Amazon Quick en toute sécurité tout en préservant la confidentialité et la conformité des données.

Rétention et précision des conversations

Chaque conversation est conservée pendant 30 jours. Vous pouvez consulter et gérer l'historique de vos conversations en cliquant sur le bouton d'historique des conversations dans l'Outlookextension.

Amazon Quick utilise l'IA générative. Vous devez vérifier l'exactitude des réponses.

L'utilisation de l'extension Amazon Quick pour Microsoft Outlook est soumise à la politique d'intelligence artificielle AWS responsable.

Considérations sur la sécurité

Lorsque vous utilisez Amazon Quick avec du contenu d'e-mail, n'oubliez pas que les réponses reflètent les autorisations individuelles des utilisateurs et que le contenu peut inclure des informations qui ne sont pas accessibles à tous les destinataires des e-mails. Cela peut générer des réponses contenant des données sensibles qui ne peuvent pas être partagées publiquement.

Pour protéger les données de votre entreprise, évaluez soigneusement l'utilisation du courrier électronique et planifiez le déploiement en tenant compte de la confidentialité des données. Amazon Quick respecte une stricte confidentialité des données en n'utilisant pas les données clients pour améliorer le service, en n'utilisant pas les données clients pour améliorer les modèles linguistiques et en n'indexant pas Microsoft Outlook les conversations dans l'instance Amazon Quick de votre entreprise.

Invites types

Les instructions suivantes montrent les méthodes courantes d'utilisation de Quick WithinOutlook. Vous pouvez les adapter à vos besoins spécifiques.

• « Résumez tous les e-mails non lus et mettez en évidence ceux qui nécessitent une réponse urgente aujourd'hui. »

• « Rédigez un e-mail de suivi à [nom du contact] faisant référence aux points clés de ce fil de discussion. »

• « Planifiez une réunion de 30 minutes avec les contacts de ce fil de discussion pour la semaine prochaine. »

• « Trouvez tous les e-mails traitant de [nom du projet] et créez un résumé des mesures à prendre. »

• « À l'aide des données de mon espace rapide, rédigez un e-mail de mise à jour de l'état d'avancement de nos statistiques trimestrielles à l'intention de l'équipe de direction. »

Astuce

Pour de meilleurs résultats, soyez précis dans vos instructions. Incluez les noms, les dates et les objectifs. Vous pouvez également référencer vos espaces rapides, vos tableaux de bord et vos bases de connaissances pour obtenir des résultats personnalisés.