COST03-BP05 Configurer des outils de facturation et de gestion des coûts - Pilier Optimisation des coûts
Directives d’implémentation Ressources

COST03-BP05 Configurer des outils de facturation et de gestion des coûts

Configurez les outils de gestion des coûts conformément aux politiques de votre organisation en matière de gestion et d’optimisation des dépenses dans le cloud. Ils incluent les services, les outils et les ressources pour organiser et suivre les données de coûts et d’utilisation, avoir plus de contrôle grâce à la facturation consolidée et les autorisations d’accès, améliorer la planification via des budgets et des prévisions, recevoir des notifications ou des alertes, et réduire les coûts grâce aux optimisations des ressources et de la tarification.

Niveau de risque exposé si cette bonne pratique n’est pas respectée : élevé

Directives d'implémentation

Pour établir une solide responsabilisation, considérez d’abord la stratégie de votre compte comme faisant partie de votre stratégie de répartition des coûts. Faites les choses correctement et vous n’aurez peut-être pas besoin d’aller plus loin. Sinon, certains points risquent d’être omis et d’autres problèmes pourraient survenir par la suite.

Pour encourager la responsabilisation en matière de dépenses liées au cloud, accordez aux utilisateurs l’accès à des outils qui fournissent une visibilité sur leurs coûts et leur utilisation. AWS vous recommande de configurer toutes les charges de travail et les équipes aux fins suivantes :

  • Organiser : établissez votre répartition des coûts et votre base de référence de la gouvernance avec votre propre stratégie de balisage et votre taxonomie. Créez plusieurs comptes AWS à l’aide d’outils tels que AWS Control Tower ou AWS Organization. Balisez les ressources AWS prises en charge et classez-les de manière significative en fonction de la structure de votre organisation (unités commerciales, départements ou projets). Balisez les noms de comptes pour des centres de coûts spécifiques et associez-les à des catégories de coûts AWS afin de regrouper les comptes des unités commerciales en fonction de leur centre de coûts et de permettre au responsable de l’unité commerciale de voir la consommation de plusieurs comptes à un seul et même endroit.

  • Accès : suivez les informations de facturation pour l’ensemble de l’entreprise dans la facturation consolidée. Vérifiez que les parties prenantes et les responsables d’unités commerciales appropriés y ont accès.

  • Contrôle : créez des mécanismes de gouvernance efficaces avec les barrières de protection appropriées pour éviter les scénarios inattendus lors de l’utilisation des politiques de contrôle des services (SCP), des politiques de balisage, des politiques IAM et des alertes budgétaires. Par exemple, vous pouvez autoriser les équipes à créer des ressources spécifiques dans des régions de prédilection uniquement en utilisant des mécanismes de contrôle efficaces et empêcher la création de ressources sans balise spécifique (comme le centre de coûts).

  • État actuel : configurez un tableau de bord affichant les niveaux actuels de coût et d’utilisation. Le tableau de bord doit être disponible dans un endroit hautement visible dans l’environnement de travail, comme un tableau de bord des opérations. Vous pouvez exporter des données et utiliser le tableau de bord des coûts et de l’utilisation à partir du hub d’optimisation des coûts AWS ou de tout autre produit pris en charge pour créer cette visibilité. Vous devrez peut-être créer différents tableaux de bord pour différents profils. Par exemple, le tableau de bord des responsables peut être différent du tableau de bord des ingénieurs.

  • Notifications : envoyez des notifications lorsque le coût ou l’utilisation dépassent les limites définies et que des anomalies se produisent avec AWS Budgets ou AWS Cost Anomaly Detection.

  • Rapports : résumé de toutes les informations de coût et d’utilisation. Sensibilisez et responsabilisez les parties prenantes concernant vos dépenses liées au cloud grâce à des données de coûts détaillées et attribuables. Créez des rapports pertinents pour l’équipe qui les utilise et qui contiennent des recommandations.

  • Suivi : affichez le coût et l’utilisation actuels par rapport aux objectifs ou cibles configurés.

  • Analyse : permettez aux membres de l’équipe d’effectuer des analyses personnalisées et approfondies jusqu’à une granularité horaire, quotidienne ou mensuelle avec différents filtres (ressource, compte, balise, etc.).

  • Inspecter : restez à jour avec vos opportunités de déploiement des ressources et d’optimisation des coûts. Recevez des notifications via Amazon CloudWatch, Amazon SNS ou Amazon SES pour les déploiements de ressources au niveau de l’organisation. Passez en revue les recommandations d’optimisation des coûts avec AWS Trusted Advisor ou AWS Compute Optimizer.

  • Rapports sur les tendances : affichez la variabilité des coûts et de l’utilisation sur la période requise avec la granularité nécessaire.

  • Prévisions : affichez les coûts futurs prévus, estimez votre utilisation des ressources et dépensez en fonction des tableaux de bord des prévisions que vous créez.

Vous pouvez utiliser le hub d’optimisation des coûts AWS pour comprendre les opportunités potentielles de réduction des coûts consolidées à partir d’un emplacement centralisé et créer des exportations de données à intégrer avec Amazon Athena. Vous pouvez également utiliser le hub d’optimisation des coûts AWS pour déployer le tableau de bord des coûts et de l’utilisation, qui exploite Amazon QuickSight pour une analyse interactive des coûts et un partage sécurisé des informations de coûts.

Si vous ne disposez pas des compétences ou de la bande passante essentielles dans votre organisation, vous pouvez utiliser AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS) ou AWS Partners. Vous pouvez également utiliser des outils tiers mais assurez-vous de valider la proposition de valeur.

Étapes d’implémentation

  • Permettre un accès par équipe aux outils : configurez vos comptes et créez des groupes qui ont accès aux rapports de coûts et d'utilisation requis pour leur consommation et utilisez AWS Identity and Access Management pour contrôler l'accès à des outils tels qu'AWS Cost Explorer. Ces groupes doivent inclure des représentants de toutes les équipes qui possèdent ou gèrent une application. Chaque équipe a ainsi accès à ses informations de coût et d’utilisation pour suivre sa consommation.

  • Organisez les balises et les catégories de coûts : organisez vos coûts entre les équipes, les unités commerciales, les applications, les environnements et les projets. Utilisez des balises de ressources pour organiser les coûts, par balises de répartition des coûts. Créez des catégories de coûts basées sur des dimensions en utilisant des balises, des comptes, des services, etc. pour mapper vos coûts.

  • Configurez AWS Budgets : configurez AWS Budgets sur tous les comptes pour vos charges de travail. Définissez des budgets pour les dépenses globales des comptes et des budgets pour les charges de travail à l’aide de balises et de catégories de coûts. Configurez des notifications dans AWS Budgets pour recevoir des alertes quand vous dépassez vos montants budgétisés ou quand vos coûts estimés dépassent vos budgets.

  • Configurez AWS Cost Anomaly Detection : utilisez AWS Cost Anomaly Detection pour vos comptes, vos services principaux ou les catégories de coûts que vous avez créées pour surveiller vos coûts et votre utilisation, et détecter les dépenses inhabituelles. Vous pouvez recevoir des alertes individuelles dans les rapports agrégés, et recevoir des alertes dans un e-mail ou une rubrique Amazon SNS. Cela vous permet d’analyser et de déterminer la cause profonde de l’anomalie et d’identifier le facteur responsable de l’augmentation des coûts.

  • Utilisez des outils d’analyse des coûts : configurez AWS Cost Explorer pour votre charge de travail et vos comptes afin de visualiser vos données de coût pour une analyse plus approfondie. Créez un tableau de bord pour la charge de travail qui suit les dépenses globales et les principales métriques d’utilisation de la charge de travail, et qui prévoit les futurs coûts en fonction de vos anciennes données de coût.

  • Utilisez des outils d’analyse des économies sur les coûts : utilisez le hub d’optimisation des coûts AWS pour identifier les opportunités d’économies grâce à des recommandations personnalisées, notamment via la suppression des ressources inutilisées, le redimensionnement, les Savings Plans, les réservations et les recommandations d’optimiseurs de calcul.

  • Configurez des outils avancés : vous pouvez créer des visuels pour faciliter l’analyse interactive et le partage des informations sur les coûts. Avec la fonctionnalité d’exportation de données du hub d’optimisation des coûts AWS, vous pouvez créer un tableau de bord des coûts et de l’utilisation basé sur Amazon QuickSight pour votre organisation. Ce tableau de bord fournit des détails et une granularité supplémentaires. Vous pouvez également implémenter des fonctionnalités d’analyse avancées en utilisant les exportations de données dans Amazon Athena pour les requêtes avancées, et créer des tableaux de bord sur Amazon QuickSight. Collaborez avec AWS Partners pour adopter des solutions de gestion du cloud pour une surveillance et une optimisation consolidées des factures dans le cloud.

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