Membuat kategori biaya

Alokasi biaya membantu Anda memetakan dan menetapkan AWS Cloud biaya Anda ke grup yang benar dalam organisasi Anda. Untuk mengalokasikan biaya-biaya ini, buat kategori biaya. Kategori biaya terdiri dari aturan.

Ada dua jenis aturan:

1. Aturan untuk biaya kelompok

2. Aturan untuk membagi biaya

Aturan untuk biaya kelompok

Tentukan aturan untuk mengelompokkan biaya dengan menggunakan satu atau lebih dimensi berikut:

• Akun

• Tag alokasi biaya

• Jenis Biaya, seperti kredit dan pengembalian uang

• Layanan

• Wilayah

• Jenis penggunaan, seperti BoxUsage:t2.micro

Aturan dievaluasi dalam urutan di mana mereka didefinisikan.

contoh Contoh: Aturan untuk biaya kelompok

Departemen teknik Anda memiliki proyek Alpha dan Beta, dan departemen pemasaran memiliki proyek Gamma.

Semua sumber daya ditandai dengan nama proyek yang digunakan, seperti Project:Alpha, Project:Beta, atau Project:Gamma.

Anda membuat kategori biaya bernama Departemen untuk mengalokasikan biaya ke departemen Pemasaran dan Teknik. Untuk kategori biaya Departemen, Anda mendefinisikan aturan Anda sebagai:

• Aturan 1: Jika biaya memiliki tag alokasi biaya Proyek: Alpha atau Proyek: Beta, maka tetapkan biaya ke Departemen: Teknik.

• Aturan 2: Jika biaya memiliki tag alokasi biaya Proyek: Gamma, maka tetapkan biaya ke Departemen: Pemasaran.

Anda juga dapat memberikan nama default untuk biaya yang tidak dikategorikan. Dalam contoh ini, biaya yang terkait dengan sumber daya yang tidak ditandai harus dialokasikan ke departemen TI

• Aturan 1: Jika biaya memiliki tag alokasi biaya Proyek: Alpha atau Proyek: Beta, maka tetapkan biaya ke Departemen: Teknik.

• Aturan 2: Jika biaya memiliki tag alokasi biaya Proyek: Gamma, maka tetapkan biaya ke Departemen: Pemasaran.

• Untuk semua biaya lainnya, tetapkan ke departemen: IT.

Dalam contoh ini, nama kategori biaya adalah Departemen. Nilai kategori biaya adalah Teknik, Pemasaran, dan TI.

Aturan untuk membagi biaya

Biaya yang dialokasikan untuk satu nilai kategori biaya dapat dibagi antara lain. Dalam contoh ini, jika biaya TI harus dibagi antara departemen Teknik dan Pemasaran dalam rasio 70:30, Anda dapat menentukan aturan biaya terpisah untuk melakukan alokasi tersebut.

Saat Anda membuat kategori biaya, Anda dapat memberikan detail tambahan seperti:

• Tanggal Efektif - Tetapkan tanggal mulai untuk kategori biaya Anda. Secara default, tanggal ini akan diatur ke bulan berjalan. Jika Anda memilih bulan sebelumnya, aturan kategori biaya Anda kemudian diterapkan secara surut sejak tanggal tersebut.

• Tag — Untuk mengontrol akses ke siapa yang dapat mengedit kategori biaya ini, tambahkan tag ke kategori biaya. Anda kemudian memperbarui kebijakan IAM Anda untuk mengizinkan atau menolak akses ke kategori biaya tersebut. Misalnya, Anda dapat menambahkan tag Role:Administrator ke kategori biaya Anda dan kemudian memperbarui kebijakan IAM untuk secara eksplisit mengizinkan akses peran tertentu ke kategori biaya yang memiliki tag tersebut.

Dy default, akun reguler dan akun manajemen di AWS Organizations memiliki akses untuk membuat kategori biaya.

Tip

Untuk meminta pengisian ulang data biaya Anda di Laporan AWS Biaya dan Penggunaan Anda, buat kasus dukungan. Dalam kasus dukungan Anda, tentukan nama laporan dan periode penagihan yang ingin diisi ulang. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menghubungi AWS Support.

Gunakan prosedur berikut untuk membuat kategori biaya. Setelah Anda membuat kategori biaya, tunggu hingga 24 jam agar catatan penggunaan Anda diperbarui dengan nilai kategori biaya.

Untuk membuat kategori biaya

1. Masuk ke AWS Management Console dan buka AWS Billing and Cost Management konsol di https://console.aws.amazon.com/billing/.

2. Di panel navigasi, pilih Cost Categories.

3. Pilih Buat kategori biaya. Anda dapat menggunakan panel pratinjau biaya sebagai referensi saat Anda memperbarui aturan Anda.

4. Di samping Kelompokkan biaya Anda, masukkan nama kategori biaya Anda. Nama kategori biaya Anda harus unik dalam akun Anda.

5. Gunakan Pembuat Aturan atau Editor JSON untuk menentukan kategori biaya Anda.

   Untuk informasi selengkapnya tentang sintaks permintaan JSON, lihat bagian Kategori biaya di Referensi API AWS Billing and Cost Management

6. Untuk Pembuat aturan, pilih Tambahkan aturan.

7. Pilih Jenis aturan, baik Secara manual menentukan cara mengelompokkan biaya (Aturan reguler) atau Secara otomatis mengelompokkan biaya berdasarkan akun atau tag (Aturan pewarisan).

8. Untuk aturan reguler, pilih apakah biaya Anda memenuhi semua atau salah satu kondisi.

9. Pilih Dimensi penagihan dari daftar.

   1. Untuk jenis aturan reguler, Anda dapat memilih Akun, Layanan, Jenis Biaya (misalnya, biaya reservasi berulang), Kunci tag, Wilayah, Jenis Penggunaan, atau Kategori Biaya. (Anda dapat memilih Kategori Biaya untuk membuat hubungan hierarkis di antara kategori biaya Anda.)

   2. Untuk jenis aturan nilai yang diwariskan, Anda dapat memilih Kunci Akun atau Tag (Kunci tag alokasi biaya).

10. Untuk tipe aturan reguler, pilih Operator dari daftar tarik-turun. Pilihan Anda adalah Is, Contains, Starts with, dan Ends with.

    catatan

    Contains, Starts with, dan Ends with hanya didukung dengan dimensi Akun dan Tag. Jika Anda menggunakan operator ini dengan Akun, mesin mengevaluasi terhadap nama akun, dan bukan ID akun.

11. Pilih nilai yang difilter atau masukkan nilai Anda sendiri untuk Dimensi Anda di pemilih atribut.

    catatan

    Dimensi Akun menggunakan nama akun, bukan ID akun untuk nilai kategori biaya yang diwariskan.

12. Pilih Tambahkan kondisi sesuai kebutuhan dan ulangi langkah 9 - 11.

13. Untuk biaya Grup bersama-sama sebagai, masukkan nilai kategori biaya.

14. Pilih Buat aturan.

15. (Opsional) Tambahkan nilai default. Ini mengkategorikan semua biaya yang tak tertandingi untuk nilai ini.

16. (Opsional) Untuk mengatur ulang urutan aturan, gunakan panah atau ubah nomor di kanan atas setiap aturan.

    Aturan diproses secara berurutan. Jika ada beberapa aturan yang cocok dengan item baris, maka aturan pertama yang cocok digunakan untuk menentukan nilai kategori biaya tersebut.

17. (Opsional) Untuk menghapus aturan, pilih aturan dan pilih Hapus.

18. Pilih Selanjutnya.

19. (Opsional) Untuk membagi biaya Anda, pilih Tambahkan biaya terpisah. Untuk informasi selengkapnya tentang aturan biaya terpisah, lihatMemisahkan biaya dalam kategori biaya.

    1. Pilih Tambahkan biaya terpisah.

    2. Di bawah Nilai sumber, pilih nilai kategori biaya Anda.

    3. Di bawah Nilai target, pilih satu atau beberapa nilai kategori biaya yang ingin Anda alokasikan untuk biaya terpisah.

    4. Di bawah Metode alokasi biaya, pilih bagaimana Anda ingin mengalokasikan biaya Anda. Pilihan Anda proporsional, tetap, dan bahkan terbagi.

    5. Untuk alokasi biaya tetap, masukkan jumlah persentase untuk mengalokasikan setiap nilai kategori biaya target.

    6. Ulangi langkah 19 sesuai kebutuhan.

20. Pilih Selanjutnya.

21. (Opsional) Untuk menambahkan periode tampilan balik untuk aturan kategori biaya Anda, pilih bulan dari saat Anda ingin menerapkan aturan secara surut.

22. (Opsional) Untuk menambahkan tag, pilih Tambahkan tag sumber daya baru dan masukkan kunci dan nilai.

23. Pilih Buat kategori biaya.

Memahami panel pratinjau biaya

Panel pratinjau biaya menunjukkan kepada Anda secara real time bagaimana biaya Anda dikelompokkan atau dibagi saat Anda membuat atau memperbarui aturan kategori biaya Anda. Hasil yang Anda lihat di panel pratinjau biaya adalah perkiraan berdasarkan biaya amortisasi month-to-date bersih Anda.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat Anda menggunakan panel pratinjau biaya:

• Hasil pratinjau biaya mungkin tidak akurat jika aturan Anda memiliki kondisi yang kompleks. Misalnya, mengandung terlalu banyak nilai yang cocok denganContains,Starts With, Ends With operator.

  Untuk hasil yang lebih tepat, simpan aturan Anda dan periksa halaman detail kategori biaya.

• Jika aturan Anda terlalu rumit atau terlalu lama untuk dihitung secara real time, pratinjau tidak akan menunjukkan rincian biaya.