Meninjau praktik terbaik penagihan bulanan Anda

AWS menggunakan informasi yang Anda berikan di AWS Billing and Cost Management konsol untuk menyiapkan dan mengeluarkan faktur Anda dengan informasi header yang tepat, seperti mata uang pembayaran pilihan Anda, pengaturan pajak, nama dan alamat resmi bisnis.

Jika informasi ini hilang atau tidak akurat, AWS mungkin mengeluarkan faktur yang tidak akurat yang tidak dapat Anda gunakan atau proses.

Ikuti daftar periksa 10 menit ini sebelum akhir periode penagihan bulanan untuk meninjau faktur Anda dan memastikan bahwa informasi Anda ada di Anda. up-to-date Akun AWS

Daftar Isi

• Periksa saldo pesanan pembelian dan kedaluwarsa
• Tinjau pengaturan pajak
• Aktifkan warisan pengaturan pajak
• Perbarui informasi kontak penagihan
• Tinjau mata uang pembayaran

Periksa saldo pesanan pembelian dan kedaluwarsa

Sebagai bagian dari procure-to-pay proses, Anda dapat menggunakan pesanan pembelian untuk mendapatkan Layanan AWS dan menyetujui faktur untuk pembayaran. Untuk menghindari masalah dengan penagihan dan pembayaran, verifikasi bahwa pesanan pembelian Anda tidak kedaluwarsa atau. out-of-balance

Untuk memeriksa saldo pesanan pembelian dan kedaluwarsa

1. Arahkan ke halaman Pesanan pembelian di AWS Billing and Cost Management konsol. Dasbor pesanan pembelian menunjukkan status pesanan pembelian Anda.

2. Pilih pesanan pembelian untuk melihat halaman Detail pesanan pembelian.

3. Tinjau kolom Saldo dan Kedaluwarsa pesanan pembelian.

Tip

• Anda dapat mengatur notifikasi email sehingga Anda dapat secara proaktif mengambil tindakan saat kedaluwarsa atau pesanan out-of-balance pembelian. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengaktifkan notifikasi pesanan pembelian.

• Untuk menambahkan pesanan pembelian untuk digunakan dalam faktur Anda, lihatMenambahkan pesanan pembelian.

Tinjau pengaturan pajak

Untuk menentukan lokasi akun Anda untuk tujuan pajak, AWS gunakan nomor registrasi pajak (TRN) dan alamat resmi bisnis yang terkait dengan akun Anda. TRN juga dikenal sebagai nomor pajak pertambahan nilai (PPN), ID PPN, nomor registrasi PPN, atau nomor registrasi bisnis.

Untuk meninjau pengaturan pajak

1. Arahkan ke halaman Pengaturan pajak di konsol Billing and Cost Management.

2. Di bawah tab Pendaftaran pajak, pilih ID akun yang akan diedit.

3. Di bawah Kelola pendaftaran pajak, pilih Edit.

4. Masukkan informasi terbaru Anda dan kemudian pilih Perbarui.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Memperbarui dan menghapus nomor pendaftaran pajak.

Aktifkan warisan pengaturan pajak

Akun manajemen dan akun anggota yang merupakan bagian dari AWS Organizations dapat memiliki TRN yang berbeda atau TRN yang sama. Kecuali organisasi Anda perlu menggunakan TRN yang berbeda untuk akun anggota, kami sarankan Anda mengaktifkan warisan pengaturan pajak.

Setelah Anda mengaktifkan pengaturan ini dari akun manajemen, informasi pendaftaran pajak Anda ditambahkan ke akun anggota Anda di organisasi Anda. Ini menghemat waktu Anda sehingga Anda tidak perlu memasukkan informasi ini untuk akun individual. Faktur pajak diproses dengan informasi pajak yang konsisten, dan penggunaan Anda dari akun anggota akan dikonsolidasikan ke faktur pajak tunggal.

Untuk mengaktifkan warisan pengaturan pajak

1. Arahkan ke halaman Pengaturan pajak di konsol Billing and Cost Management.

2. Di bawah Pendaftaran pajak, pilih Aktifkan warisan pengaturan pajak.

3. Di kotak dialog, pilih Aktifkan.

Untuk informasi tentang cara mengelola dokumen yang diperlukan untuk pembebasan pajak AS, lihatMengelola pembebasan pajak AS Anda.

Perbarui informasi kontak penagihan

Verifikasi bahwa informasi kontak penagihan Anda sudah benar. AWS menggunakan kontak ini untuk menghubungi Anda tentang komunikasi terkait penagihan atau pembayaran. Anda dapat menambahkan kontak penagihan tambahan dengan dua cara:

• Halaman Preferensi Pembayaran

• Halaman Akun

Untuk menambahkan kontak penagihan dari halaman preferensi Pembayaran

1. Arahkan ke halaman Preferensi pembayaran di konsol Billing and Cost Management.

2. Di bagian Preferensi pembayaran default, tinjau bidang Email kontak Penagihan. AWS menggunakan kontak ini untuk setiap komunikasi terkait penagihan atau pembayaran.

3. Pilih Edit.

4. Di bidang Email kontak penagihan - opsional, masukkan alamat email yang AWS ingin Anda kirimi pemberitahuan email terkait penagihan, pengingat pembayaran, dan pemberitahuan dukungan pembayaran. Anda dapat menambahkan hingga 15 alamat email.

5. Pilih Simpan perubahan.

Anda dapat menambahkan kontak alternatif sehingga AWS memiliki alamat email alternatif untuk dihubungi tentang masalah dengan akun Anda, bahkan jika Pengguna root akun AWS kontak tidak tersedia. Untuk kontak alternatif Penagihan, Anda dapat menentukan alamat email untuk menerima faktur. Kontak alternatif Anda akan diizinkan untuk berkomunikasi dengan AWS masalah penagihan, faktur, dan pembayaran.

Kontak alternatif tidak harus menjadi orang tertentu. Misalnya, Anda dapat menambahkan daftar distribusi email jika Anda memiliki tim yang mengelola masalah terkait penagihan, operasi, dan keamanan.

Untuk memperbarui informasi kontak alternatif dari halaman Akun

1. Arahkan ke halaman Akun di konsol Billing and Cost Management dan gulir ke bawah ke bagian Kontak alternatif.

2. Untuk bidang Penagihan, tinjau informasi kontak dan konfirmasikan alamat email tempat Anda ingin faktur dikirimkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan kontak alternatif, lihatMenambahkan atau memperbarui kontak alternatif.

Tinjau mata uang pembayaran

Mata uang pembayaran adalah mata uang tempat metode pembayaran default Anda akan dibebankan. Ini juga merupakan mata uang yang ditampilkan pada faktur Anda di bawah penyedia layanan default Anda. Beberapa organisasi tidak dapat memproses faktur yang diterbitkan dalam mata uang yang salah, jadi penting untuk memastikan bahwa mata uang pembayaran Anda akurat.

Untuk meninjau mata uang pembayaran Anda

1. Arahkan ke preferensi Pembayaran di konsol Billing and Cost Management.

2. Di bagian Preferensi pembayaran default, pilih Edit.

3. Di bagian Mata uang pembayaran, pastikan bahwa mata uang pembayaran default sudah benar.

Untuk informasi selengkapnya tentang metode pembayaran, lihatMengelola kartu kredit dan debit langsung ACH.