Mengatur opsi rapat

Saat menjadwalkan rapat Amazon Chime, Anda dapat mengatur atau mengubah opsi berikut:

• ID Rapat — Anda dapat memilih beberapa jenis ID rapat. Pilihan Anda dapat mencegah back-to-back rapat agar tidak tumpang tindih, memblokir peserta yang tidak diinginkan, atau menetapkan kode sandi moderator.

• Pengguna eksternal — Anda dapat mengizinkan atau memblokir peserta dari luar perusahaan Anda, dan mengontrol apakah mereka dapat menggunakan sistem konferensi video atau telepon untuk terhubung ke rapat.

Memilih ID Rapat

Saat Anda menjadwalkan rapat Amazon Chime, Anda mulai dengan memilih ID rapat. Jenis ID yang tepat dapat memblokir pengguna yang tidak diinginkan, mencegah back-to-back rapat tumpang tindih, dan banyak lagi.

• Buat ID baru — Opsi ini menghasilkan ID rapat unik yang dapat Anda gunakan untuk menghosting rapat individual atau berulang. Kami merekomendasikan pertemuan eksternal, rahasia, tumpang tindih, dan ini. back-to-back Anda dapat menggunakan ID unik sebanyak yang diperlukan. Selain itu, ID unik memberikan instruksi untuk bergabung dengan rapat atau seri rapat. Ini membantu mencegah back-to-back rapat bergabung jika seseorang berjalan lembur.

• Buat ID baru dan minta moderator untuk memulai — Opsi ini menghasilkan ID rapat baru yang unik untuk rapat yang dimoderasi, dan meminta Anda untuk menetapkan kode sandi moderator 4-8 digit ke ID. Rapat yang dimoderasi dimulai hanya ketika moderator bergabung dengan memasukkan kode sandi. Moderator juga memiliki kontrol host. Host rapat dan delegasi yang masuk ke klien Amazon Chime saat mereka bergabung dalam rapat menjadi moderator secara default. Saat bergabung melalui telepon atau sistem konferensi di dalam ruangan, tuan rumah dan delegasi dapat bergabung sebagai moderator dengan memasukkan ID rapat 13 digit mereka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menjadwalkan rapat yang dimoderasi.

• ID rapat pribadi saya — Opsi ini menghasilkan instruksi rapat menggunakan ID rapat yang ditetapkan kepada Anda saat Anda mendaftar untuk Amazon Chime. Kami merekomendasikan ini untuk rapat internal, dan Anda dapat menggunakannya untuk pertemuan individu atau berulang. Jika Anda menyiapkan tautan rapat yang dipersonalisasi, tautan tersebut disertakan dalam instruksi rapat yang dikirimkan kepada peserta Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat 5. (Opsional) Tetapkan tautan rapat yang dipersonalisasi. Jenis pertemuan ini dimulai segera setelah ada yang bergabung. Karena tipe rapat ini lebih terbuka, jangan gunakan ID rapat pribadi untuk rahasia atau back-to-back rapat. Untuk membatasi akses ke rapat Anda, pilih salah satu jenis rapat lainnya.

Mengizinkan peserta eksternal

Setelah memilih ID rapat, Anda memilih apakah akan mengizinkan peserta eksternal lainnya untuk bergabung dengan rapat Anda. Pilih satu atau beberapa opsi akses peserta berikut:

• Peserta di luar perusahaan saya yang masuk — Memungkinkan peserta eksternal untuk bergabung dengan rapat Anda, tetapi hanya jika mereka masuk ke Amazon Chime. Para peserta ini melewatkan ruang tunggu dan bergabung dengan rapat secara langsung.

  Jika Anda menghapus kotak centang ini, peserta eksternal yang masuk akan pergi ke ruang tunggu.

• Siapa pun yang memiliki ID rapat — Memungkinkan siapa pun untuk bergabung dengan rapat Anda jika mereka memiliki ID rapat. Opsi ini memungkinkan peserta tanpa akun Amazon Chime terdaftar untuk bergabung.

• Sistem video dalam kamar — Memungkinkan sistem video dalam ruangan untuk bergabung dengan rapat Anda jika peserta memiliki ID rapat.

  Menghapus opsi ini memblokir sistem dalam ruangan dari rapat.

• Dial-in — Memungkinkan siapa pun yang memiliki ID rapat untuk menghubungi rapat.

catatan

Peserta dari perusahaan Anda selalu dapat bergabung dengan rapat Anda. Peserta yang diundang juga dapat bergabung, tetapi mereka harus masuk ke Amazon Chime menggunakan alamat email dalam undangan rapat. Juga, Anda harus menambahkan [e-mail] sebagai peserta rapat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan panggilan otomatis.