Aktifkan waktu istirahat

Anda mengaktifkan manajemen waktu istirahat untuk setiap grup kepegawaian. Gambar berikut menunjukkan bagian Manajemen permintaan pada halaman grup Edit kepegawaian tempat Anda mengonfigurasi pengaturan waktu mati.

Pilih dari salah satu pilihan berikut:

• Aktifkan Permintaan waktu istirahat untuk grup kepegawaian ini: Opsi ini memungkinkan fitur manajemen waktu istirahat untuk grup agen dan pengawas ini. Waktu libur secara otomatis disetujui atau ditolak berdasarkan ketersediaan tunjangan cuti.

  Setelah Anda memilih opsi ini:

  • Agen dapat melihat widget Time off pada aplikasi agen. (Agen juga memerlukan kalender jadwal aplikasi Agen - Edit izin profil keamanan untuk melihat widget.)

    Gambar berikut menunjukkan contoh widget Time off pada aplikasi agen.

    

  • Supervisor dapat melihat tombol Buat permintaan di halaman kalender Jadwal yang diterbitkan. Permintaan yang tertunda dan selesai terlihat di laci permintaan.

    Gambar berikut menunjukkan lokasi tombol Buat permintaan pada halaman kalender Jadwal yang diterbitkan.

    

• Persetujuan supervisor diperlukan: Pilih opsi ini jika supervisor perlu meninjau setiap permintaan waktu istirahat, terlepas dari saldo yang tersedia. Supervisor harus secara manual menyetujui atau menolak semua permintaan waktu istirahat agen sebelum ditambahkan ke jadwal.

  Jika opsi ini tidak dipilih untuk grup kepegawaian, maka permintaan yang memenuhi kedua kriteria berikut disetujui secara otomatis:

  • Permintaan berada dalam saldo waktu off yang tersedia agen.

  • Permintaan tersebut berada dalam tunjangan grup yang ditetapkan oleh bisnis untuk jangka waktu yang ditentukan.

  Permintaan yang tidak disetujui secara otomatis ditampilkan sebagai berikut:

  • Laci pengawas: Permintaan terdaftar untuk persetujuan manual. Supervisor memiliki opsi untuk memilih aturan Override time off untuk mengganti tunjangan yang dikonfigurasi untuk tunjangan agen atau grup. Gambar berikut menunjukkan daftar permintaan cuti di laci pengawas.

    

  • Aplikasi agen: Permintaan ditampilkan sebagai Menunggu Persetujuan.

Tetapkan izin profil keamanan ke agen sehingga mereka dapat meminta waktu istirahat

Profil keamanan agen perlu menyertakan izin berikut sehingga mereka dapat mengakses widget Time off pada jadwal mereka:

• Aplikasi Agen - Kalender jadwal aplikasi agen - Edit

Jika agen hanya memiliki izin Lihat, widget Time off tidak muncul dalam jadwal agen.

Untuk informasi lebih lanjut tentang pengalaman agen, lihatAgen memulai permintaan waktu istirahat.