Integrasi AWS Marketplace dengan sistem pengadaan - AWS Marketplace

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Integrasi AWS Marketplace dengan sistem pengadaan

Anda dapat mengkonfigurasi integrasi AWS Marketplace dan perangkat lunak pengadaan Coupa atau SAP Ariba Anda. Setelah Anda menyelesaikan konfigurasi, pengguna di organisasi Anda dapat menggunakan perangkat lunak pengadaan untuk mencari dan meminta langganan produk AWS Marketplace. Setelah permintaan berlangganan disetujui, transaksi selesai, dan pengguna diberi tahu bahwa langganan perangkat lunak tersedia. Saat pengguna masuk ke AWS Marketplace, produk perangkat lunak terdaftar sebagai langganan yang dibeli dan tersedia untuk digunakan. Integrasi dengan sistem pengadaan Anda juga dapat mengintegrasikan AWS Marketplace faktur Anda dengan sistem pesanan pembelian Anda.

Cara kerja integrasi pengadaan

Anda dapat mengkonfigurasi perangkat lunak pengadaan untuk diintegrasikan dengan AWS Marketplace mengikuti protokol commerce extensible markup language (cXmL). Integrasi ini menciptakan titik akses ke katalog pihak ketiga, yang dikenal sebagai punchout.

Integrasi sedikit berbeda, berdasarkan sistem pengadaan:

  • Coupa - Menggunakan fitur Coupa Open Buy, Anda dapat mencari AWS Marketplace dari dalam Coupa. Coupa menampilkan hasil pencarian, dan ketika pengguna memilih produk, mereka diarahkan AWS Marketplace untuk melihat detailnya. Atau, pengguna perangkat lunak pengadaan Coupa dapat mengakses AWS Marketplace katalog di bagian Toko Online di halaman rumah mereka. Pengguna juga dapat memilih untuk memulai langsung AWS Marketplace untuk menelusuri produk.

  • SAP Ariba - Ariba mengarahkan pengguna untuk AWS Marketplace mencari perangkat lunak dan mendapatkan detail tentang suatu produk. Setelah administrator mengkonfigurasi integrasi punchout, pengguna perangkat lunak pengadaan Ariba dapat menemukan perangkat AWS Marketplace lunak dengan memilih tab Katalog, dan kemudian memilih katalog. AWS Marketplace Ini mengarahkan mereka AWS Marketplace untuk menemukan produk yang mereka minati.

    Pengguna Ariba harus memulai pembelian mereka dari dalam Ariba, bukan. AWS Marketplace

Saat pengguna ingin membeli langganan yang sedang mereka jelajahiAWS Marketplace, mereka membuat permintaan berlangganan di dalamnyaAWS Marketplace. Pada halaman berlangganan produk, alih-alih menyelesaikan pembelian, pengguna meminta persetujuan. Permintaan dikirim kembali ke keranjang belanja dalam sistem pengadaan untuk menyelesaikan proses persetujuan. Diagram berikut menunjukkan proses untuk permintaan berlangganan sistem pengadaan.


          Flow chart for procurement system subscription request

Ketika sistem pengadaan menerima permintaan dariAWS Marketplace, sistem pengadaan memulai alur kerja untuk menyelesaikan proses persetujuan. Setelah permintaan disetujui, sistem pesanan pembelian sistem pengadaan secara otomatis menyelesaikan transaksi AWS Marketplace dan memberi tahu pengguna bahwa langganan mereka siap digunakan. Pemohon tidak perlu kembali ke AWS Marketplace untuk menyelesaikan pembelian. Namun, mereka mungkin ingin kembali ke AWS Marketplace untuk petunjuk tentang cara menggunakan produk yang telah mereka beli. AWS Marketplacemengirim pesan email ke AWS akun yang digunakan untuk mengaksesAWS Marketplace. Pesan email menginformasikan penerima bahwa langganan berhasil dan perangkat lunak tersedia melalui. AWS Marketplace Diagram berikut menunjukkan proses persetujuan untuk permintaan berlangganan sistem pengadaan.


          Flowchart for procurement system subscription approval

Catatan tambahan tentang integrasi dengan sistem pengadaan meliputi:

  • Uji coba gratis tidak menghasilkan faktur dalam sistem pengadaan, karena mereka tidak memiliki biaya yang terkait dengannya.

  • Kontrak yang memiliki biaya satu kali selain pay-as-you-go biaya mungkin memerlukan dua set persetujuan. Satu persetujuan adalah untuk harga kontrak (atau tahunan), dan yang lainnya untuk harga per jam atau per unit ()pay-as-you-go.

  • Pelanggan dengan PSI (Integrasi Sistem Pengadaan) dapat mengaktifkan pra-persetujuan untuk produk gratis dan produk BYOL. Ada dua pengaturan, masing-masing satu untuk Gratis dan BYOL. Ketika pengaturan diaktifkan, pesanan telah disetujui sebelumnyaAWS Marketplace, dan pelanggan tidak perlu mengirimkan pesanan ke sistem pengadaan mereka untuk persetujuan. Ketika pengaturan dinonaktifkan, pelanggan akan mengirimkan persetujuan melalui tombol Permintaan Persetujuan ke sistem pengadaan mereka. Ketika pengaturan pra-persetujuan untuk produk Gratis dan BYOL dinonaktifkan, pesanan $0,00 diproduksi dalam sistem pengadaan pelanggan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Integrasi Sistem Pengadaan, lihat https://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem