Integrasi AWS Marketplace dengan sistem pengadaan - AWS Marketplace

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Integrasi AWS Marketplace dengan sistem pengadaan

Anda dapat mengonfigurasi integrasiAWS Marketplacedan perangkat lunak pengadaan Coupa atau SAP Ariba Anda. Setelah Anda menyelesaikan konfigurasi, pengguna di organisasi Anda dapat menggunakan perangkat lunak pengadaan untuk mencari dan meminta langganan produk AWS Marketplace. Setelah permintaan berlangganan disetujui, transaksi selesai, dan pengguna diberi tahu bahwa langganan perangkat lunak tersedia. Saat pengguna masuk ke AWS Marketplace, produk perangkat lunak terdaftar sebagai langganan yang dibeli dan tersedia untuk digunakan. Integrasi dengan sistem pengadaan Anda juga dapat mengintegrasikanAWS Marketplacefaktur dengan sistem pesanan pembelian Anda.

Cara kerja integrasi pengadaan

Anda dapat mengonfigurasi perangkat lunak pengadaan untuk diintegrasikanAWS Marketplacemengikuti protokol commerce extensible markup language (cXML). Integrasi ini akan membuat titik akses ke katalog pihak ketiga, yang dikenal sebagaipunchout.

Integrasi sedikit berbeda, berdasarkan sistem pengadaan:

  • Coupa— Menggunakan fitur Coupa Open Buy, Anda dapat mencariAWS Marketplacedari dalam Coupa. Coupa menampilkan hasil pencarian, dan saat pengguna memilih produk, mereka akan diarahkan keAWS Marketplaceuntuk melihat detail. Atau, pengguna perangkat lunak pengadaan Coupa dapat mengaksesAWS Marketplacekatalog diBerbelanja Onlinebagian dari halaman rumah mereka. Pengguna juga dapat memilih untuk memulai langsungAWS Marketplaceuntuk menelusuri produk.

  • SAP Ariba- Ariba mengalihkan pengguna keAWS Marketplaceuntuk mencari perangkat lunak dan mendapatkan rincian tentang suatu produk. Setelah administrator mengonfigurasi integrasi punchout, pengguna perangkat lunak pengadaan Ariba dapat menemukanAWS Marketplaceperangkat lunak dengan memilihKatalogtab, dan kemudian memilihAWS Marketplacekatalog. Ini mengarahkan mereka keAWS Marketplaceuntuk menemukan produk yang mereka minati.

    Pengguna Ariba harus memulai pembelian mereka dari dalam Ariba, bukanAWS Marketplace.

Saat pengguna ingin membeli langganan yang mereka jelajahiAWS Marketplace, mereka membuat permintaan berlangganan dalamAWS Marketplace. Pada halaman langganan produk, bukan menyelesaikan pembelian, pengguna meminta persetujuan. Permintaan dikirim kembali ke keranjang belanja dalam sistem pengadaan untuk menyelesaikan proses persetujuan. Diagram berikut menunjukkan proses untuk permintaan langganan sistem pengadaan.


          Flow chart for procurement system subscription request

Ketika sistem pengadaan menerima permintaan dariAWS Marketplace, sistem pengadaan memulai alur kerja untuk menyelesaikan proses persetujuan. Setelah permintaan disetujui, sistem pesanan pembelian sistem pengadaan secara otomatis menyelesaikan transaksiAWS Marketplacedan memberi tahu pengguna bahwa langganan mereka siap digunakan. Pemohon tidak perlu kembali keAWS Marketplaceuntuk menyelesaikan pembelian. Namun, mereka mungkin ingin kembaliAWS Marketplaceuntuk petunjuk tentang cara menggunakan produk yang telah mereka beli.AWS Marketplacemengirim pesan email keAWSakun yang digunakan untuk mengaksesAWS Marketplace. Pesan email menginformasikan penerima bahwa langganan berhasil dan perangkat lunak tersedia melaluiAWS Marketplace. Diagram berikut menunjukkan proses persetujuan untuk permintaan langganan sistem pengadaan.


          Flowchart for procurement system subscription approval

Catatan tambahan tentang integrasi dengan sistem pengadaan meliputi:

  • Uji coba gratis tidak menghasilkan faktur dalam sistem pengadaan, karena mereka tidak memiliki biaya yang terkait dengannya.

  • Kontrak yang memiliki biaya satu kali di samping pay-as-you-go biaya mungkin memerlukan dua set persetujuan. Satu persetujuan adalah untuk harga kontrak (atau tahunan), dan yang lainnya untuk harga per jam atau per unit (pay-as-you-go).

  • Pelanggan dengan PSI (Integrasi Sistem Pengadaan) dapat mengaktifkan pra-persetujuan untuk produk gratis dan produk BYOL. Ada dua pengaturan, masing-masing satu untuk Gratis dan BYOL. Saat pengaturan diaktifkan, pesanan telah disetujui sebelumnyaAWS Marketplace, dan pelanggan tidak perlu mengirimkan pesanan ke sistem pengadaan mereka untuk persetujuan. Ketika pengaturan dinonaktifkan, pelanggan akan mengirimkan persetujuan melaluiMinta Persetujuantombol untuk sistem pengadaan mereka. Ketika pengaturan pra-persetujuan untuk produk Gratis dan BYOL dinonaktifkan, pesanan $0,00 diproduksi dalam sistem pengadaan pelanggan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai Integrasi Sistem Pengadaan, lihathttp://aws.amazon.com/marketplace/features/procurementsystem