Buku pedoman tata kelola proyek untuk AWS migrasi besar

Amazon Web Services (kontributor)

Februari 2022 (riwayat dokumen)

catatan

Tim proyek, peran, dan alur kerja yang dirujuk dalam panduan ini dijelaskan dalam buku pedoman Foundation untuk migrasi besar. AWS Kami merekomendasikan untuk menyelesaikan buku pedoman yayasan sebelum memulai tugas tata kelola proyek dalam panduan ini.

Tata kelola proyek yang efektif sangat penting untuk keberhasilan migrasi besar ke. AWS CloudTata kelola proyek mendefinisikan aturan, batasan, dan rencana untuk menyelesaikan migrasi. Alat tata kelola proyek umum termasuk rencana komunikasi, kantor pelacak manfaat, rencana eskalasi, dan gerbang kualitas untuk migrasi dan pemotongan. Dengan menyelesaikan buku pedoman ini, Anda membuat dan menyesuaikan tata kelola yang menentukan cara menjalankan proyek migrasi Anda.

Pada fase ketiga migrasi besar, migrasi, dan modernisasi, Anda menyempurnakan model tata kelola proyek dan membuat banyak alat dan templat yang Anda gunakan selama migrasi. Anda harus menyelesaikan fase penilaian dan mobilisasi sebelum memulai proses ini. Untuk informasi selengkapnya tentang fase migrasi besar, lihat Fase migrasi besar di Panduan untuk migrasi AWS besar.

Buku pedoman ini memberikan step-by-step pendekatan untuk dengan cepat mengembangkan model tata kelola yang efektif untuk proyek migrasi besar. Ini menggambarkan tata kelola proyek untuk migrasi besar, yang mencakup kedua tahap fase migrasi, inisialisasi dan implementasi:

• Pada tahap 1, inisialisasi, Anda menilai kesiapan tim dan mempertahankan model tata kelola. Anda menentukan proses dan alat yang mengatur proyek migrasi besar Anda. Pada akhir tahap 1, Anda memiliki alat tata kelola proyek yang disesuaikan untuk kasus penggunaan Anda sendiri.

• Pada tahap 2, implementasikan, Anda menggunakan alat yang Anda buat di tahap sebelumnya untuk mematuhi rencana tata kelola proyek Anda.

Panduan untuk migrasi besar

Migrasi 300 atau lebih server dianggap sebagai migrasi besar. Tantangan orang, proses, dan teknologi dari proyek migrasi besar biasanya baru bagi sebagian besar perusahaan. Dokumen ini adalah bagian dari seri Panduan AWS Preskriptif tentang migrasi besar ke. AWS Cloud Seri ini dirancang untuk membantu Anda menerapkan strategi dan praktik terbaik yang benar sejak awal, untuk merampingkan perjalanan Anda ke cloud.

Gambar berikut menunjukkan dokumen lain dalam seri ini. Tinjau strategi terlebih dahulu, lalu panduannya, lalu lanjutkan ke buku pedoman. Untuk mengakses seri lengkap, lihat Migrasi besar ke file. AWS Cloud

Tentang alat dan template

Di buku pedoman ini, Anda membuat alat-alat berikut. Anda menggunakan alat ini untuk berkomunikasi dengan pemangku kepentingan proyek, termasuk tim migrasi, pemilik aplikasi, sponsor proyek, dan kepemimpinan eksekutif. Tujuan dari alat-alat berikut adalah untuk memaksimalkan transparansi untuk semua kegiatan proyek, yang membantu mempercepat migrasi besar:

• Presentasi kickoff

• Rencana pertemuan, termasuk jenis dan irama

• Rencana eskalasi

• Laporan status proyek mingguan

• Lokakarya gelombang

• Presentasi penilaian kesiapan cutover

• Laporan status komite pengarah

• Kantor pelacakan manfaat

• Dasbor ringkasan proyek

• Proses pelaporan keuangan

• Rencana sumber daya

• Log keputusan

• Log risiko, tindakan, masalah, dan dependensi () RAID

• Rencana dan templat komunikasi, seperti komunikasi gerbang dan pengingat

Sebaiknya gunakan templat buku pedoman tata kelola proyek yang disertakan dalam buku pedoman ini dan kemudian menyesuaikannya untuk portofolio, proses, dan lingkungan Anda. Template dirancang untuk mendorong komunikasi yang efektif, menetapkan harapan yang jelas, dan menyelaraskan kepemimpinan eksekutif, pemilik aplikasi, dan pemangku kepentingan proyek migrasi. Instruksi dalam buku pedoman ini memberikan konteks mengenai tujuan masing-masing templat ini, yang dapat disesuaikan oleh tim Anda. Buku pedoman ini mencakup templat berikut:

• Template penilaian kesiapan cutover - Template ini membantu Anda melacak kemajuan setiap gelombang melalui gerbang kualitas dan tonggak manajemen proyek utama.

• Template jalur luncur keuangan - Template ini digunakan untuk meninjau keuangan dengan sponsor proyek Anda dengan irama reguler.

• Template presentasi Kickoff - Anda menggunakan template presentasi ini pada pertemuan kickoff di awal tahap 1.

• Templat rencana rapat — Anda menggunakan templat ini untuk menentukan jenis rapat berulang, menetapkan irama mereka, dan mengidentifikasi peserta kunci.

• Templat laporan status - Anda menggunakan templat ini untuk membuat format presentasi standar untuk rapat peninjauan status proyek.

• Templat rapat komite pengarah - Anda menggunakan templat ini untuk membuat format presentasi standar untuk rapat komite pengarah.

• Templat komunikasi gerbang — Anda menggunakan templat komunikasi email ini untuk berbagi status gelombang dengan pemangku kepentingan proyek dan memberi tahu mereka tentang perubahan terbaru atau aktivitas yang akan datang. Buku pedoman ini mencakup templat berikut:

  • Template komunikasi untuk cutover lengkap

  • Template komunikasi untuk hypercare lengkap

  • Template komunikasi untuk T-0

  • Template komunikasi untuk T-1

  • Template komunikasi untuk T-7

  • Template komunikasi untuk T-14

  • Template komunikasi untuk T-21

  • Template komunikasi untuk T-28