Microsoft OutlookEkstensi Cepat Amazon (Pratinjau)

catatan

Ekstensi ini saat ini tersedia sebagai pratinjau. Selama periode pratinjau, ekstensi berfungsi penuh untuk pengguna akhir dan beban kerja produksi. Fitur administratif seperti kontrol penyebaran terpusat dan pemantauan penggunaan sedang dikembangkan dan akan tersedia ketika ekstensi tersedia secara umum. Fungsionalitas dan fitur dapat berubah selama periode pratinjau. Sebaiknya gunakan ekstensi ini alih-alih Microsoft Outlook ekstensi lama untuk penerapan baru.

Ekstensi Amazon Quick untuk Outlook membantu Anda mengelola seluruh kotak masuk menggunakan bahasa alami. Anda dapat meringkas pesan yang belum dibaca, mengatur kotak masuk Anda, menjadwalkan rapat, dan menyusun tanggapan, semuanya tanpa pergi. Outlook

Anda dapat mencari Amazon Quick di Microsoft Outlook app store atau mengunjungi halaman Quick for Outlook Microsoft store untuk menambahkan ekstensi.

Kemampuan utama meliputi:

• Manajemen kotak masuk: Ringkas dan prioritaskan email Anda yang belum dibaca, cari email atau diskusi tertentu menggunakan kueri bahasa alami, dan atur kotak masuk Anda dengan memindahkan email ke folder, menandai pesan untuk tindak lanjut, dan banyak lagi.

• Manajemen kalender dan rapat: Ringkas kalender Anda, temukan waktu rapat yang optimal dengan rekan kerja, dan jadwalkan rapat menggunakan instruksi bahasa alami.

• Ringkasan dan balasan email: Buka panel sisi Cepat untuk mengajukan pertanyaan tentang utas email dalam fokus atau menghasilkan balasan kontekstual.

• Integrasi pengetahuan perusahaan: Gunakan sumber pengetahuan Quick untuk menyusun tanggapan kontekstual ke email atau untuk melakukan tugas kotak masuk dan kalender.

• Tindakan eksternal: Lakukan tindakan di aplikasi pihak ketiga menggunakan konektor tindakan atau aplikasi yang dikonfigurasi langsung dari aplikasiOutlook.

penting

• OutlookEkstensi Amazon Quick menggunakan AI generatif untuk membuat dan mengeksekusi kode dalam kotak pasir Outlook aplikasi Anda. AI dapat membuat kesalahan dan melakukan tindakan yang tidak akurat dalam Outlook kotak surat Anda. Tidak ada email atau konten yang dibaca saat panel samping ditutup, dan tidak ada data yang dikirim ke Amazon Quick kecuali Anda secara eksplisit mengirim prompt.

• Amazon Quick tidak menggunakan data pengguna Anda untuk peningkatan layanan atau untuk melatih model bahasa besar (LLM) yang mendasarinya.

catatan

Beberapa fitur, seperti prioritas kotak masuk, manajemen kalender, dan organisasi email, memerlukan izin API Microsoft Grafik yang harus diberikan oleh administrator Anda. Jika Anda tidak dapat melakukan tugas ini, hubungi administrator Anda untuk memastikan izin API Grafik yang diperlukan telah disetujui untuk organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Microsoft Outlookizin ekstensi di panduan admin.

Panduan penggunaan Microsoft Outlook ekstensi Amazon Cepat

Sebagai pengguna, Anda bertanggung jawab untuk menjaga keamanan informasi perusahaan. Panduan berikut membantu Anda menggunakan aplikasi Amazon Quick dengan aman sambil menjaga privasi dan kepatuhan data.

Retensi dan akurasi percakapan

Setiap percakapan disimpan selama 30 hari. Anda dapat meninjau dan mengelola riwayat percakapan dengan memilih tombol riwayat percakapan di Outlook ekstensi.

Amazon Quick menggunakan AI generatif. Anda harus meninjau tanggapan untuk akurasi.

Penggunaan ekstensi Amazon Quick untuk Microsoft Outlook tunduk pada Kebijakan AI yang AWS Bertanggung Jawab.

Pertimbangan keamanan

Saat Anda menggunakan Amazon Quick dengan konten email, ingatlah bahwa tanggapan mencerminkan izin pengguna individual dan konten dapat mencakup informasi yang tidak dapat diakses oleh semua penerima email. Ini dapat menghasilkan tanggapan yang berisi data sensitif yang tidak dapat dibagikan secara publik.

Untuk melindungi data organisasi Anda, evaluasi penggunaan email dengan cermat dan rencanakan penyebaran dengan mempertimbangkan privasi data. Amazon Quick menjaga privasi data yang ketat dengan tidak menggunakan data pelanggan untuk peningkatan layanan, tidak menggunakan data pelanggan untuk menyempurnakan model bahasa, dan tidak mengindeks Microsoft Outlook percakapan ke instans Amazon Quick perusahaan Anda.

Permintaan sampel

Petunjuk berikut menunjukkan cara umum untuk menggunakan Quick in. Outlook Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda.

• “Ringkas semua email yang belum dibaca dan sorot semua yang membutuhkan tanggapan mendesak hari ini.”

• “Buat draf email tindak lanjut ke [nama kontak] yang mereferensikan poin-poin penting dari utas ini.”

• “Jadwalkan pertemuan 30 menit dengan kontak di utas email ini untuk minggu depan.”

• “Temukan semua email yang membahas [nama proyek] dan buat ringkasan item tindakan.”

• “Menggunakan data dari ruang Quick saya, buat draf email pembaruan status untuk tim kepemimpinan pada metrik triwulanan kami.”

Tip

Untuk hasil terbaik, spesifik dalam petunjuk Anda. Sertakan nama, tanggal, dan tujuan. Anda juga dapat mereferensikan ruang Cepat, dasbor, dan basis pengetahuan Anda untuk hasil yang dipersonalisasi.