COST03-BP05 Mengonfigurasikan alat manajemen penagihan dan biaya
Konfigurasikan alat manajemen biaya sesuai dengan kebijakan organisasi Anda untuk mengelola dan mengoptimalkan pengeluaran cloud. Hal ini mencakup layanan, alat, dan sumber daya untuk mengatur dan melacak data biaya dan penggunaan, mengoptimalkan kontrol melalui penagihan terkonsolidasi dan izin akses, meningkatkan perencanaan melalui penganggaran dan prakiraan, menerima notifikasi atau peringatan, serta menurunkan biaya secara lebih lanjut dengan sumber daya dan optimisasi harga.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Tinggi
Panduan implementasi
Untuk membangun akuntabilitas yang kuat, strategi akun Anda harus dipertimbangkan terlebih dahulu sebagai bagian dari strategi alokasi biaya Anda. Jika benar di tahap ini, Anda mungkin tidak perlu berupaya lebih jauh. Jika tidak, dapat muncul ketidaksadaran dan titik-titik masalah lebih lanjut.
Untuk mendorong akuntabilitas pengeluaran cloud, pengguna harus memiliki akses ke alat yang memberikan visibilitas tentang biaya dan penggunaan mereka. Semua beban kerja dan tim sebaiknya memiliki beberapa alat yang telah dikonfigurasi untuk detail dan tujuan berikut:
-
Atur: Menetapkan acuan dasar alokasi dan tata kelola biaya dengan strategi pemberian tag dan kategorisasi Anda sendiri.
-
Atur: Tetapkan acuan dasar alokasi dan tata kelola biaya dengan strategi pemberian tag dan taksonomi Anda sendiri. Berikan tag pada sumber daya AWS dan kategorikan sumber daya tersebut secara bermakna berdasarkan struktur organisasi Anda (unit bisnis, departemen, atau proyek). Beri tag pada nama akun untuk pusat-pusat biaya tertentu dan petakan dengan Kategori Biaya AWS untuk mengelompokkan akun unit bisnis tertentu untuk pusat biaya mereka sehingga pemilik unit bisnis dapat melihat konsumsi beberapa akun di satu tempat.
-
Akses: Melacak informasi penagihan di seluruh organisasi dalam penagihan terkonsolidasi dan verifikasi bahwa pemangku kepentingan yang tepat dan pemilik bisnis memiliki akses.
-
Kontrol: Bangun mekanisme tata kelola yang efektif dengan pagar pembatas yang tepat untuk mencegah skenario tak terduga saat menggunakan Kebijakan Kontrol Layanan (SCP), kebijakan tag, dan pemberitahuan anggaran. Misalnya, Anda dapat mengizinkan tim untuk membuat sumber daya di Wilayah yang dipilih hanya dengan menggunakan mekanisme kontrol yang efektif.
-
Status Saat Ini: Mengonfigurasi dasbor yang menampilkan tingkat biaya dan penggunaan saat ini. Dasbor harus tersedia di tempat yang mudah terlihat di dalam lingkungan kerja, mirip dengan dasbor operasi. Anda dapat menggunakan Cloud Intelligence Dashboard (CID)
atau produk lain yang didukung untuk menciptakan visibilitas ini. -
Notifikasi: Berikan notifikasi saat biaya atau penggunaan melebihi batas yang ditentukan dan ketika anomali terjadi dengan AWS Budgets atau AWS Cost Anomaly Detection.
-
Laporan: Merangkum semua informasi biaya dan penggunaan serta tingkatkan kesadaran dan akuntabilitas pengeluaran cloud Anda dengan data biaya yang mendetail dan dapat diatribusikan. Laporan harus relevan dengan tim yang memakainya dan idealnya harus berisi rekomendasi.
-
Pelacakan: Menampilkan biaya dan penggunaan saat ini dibandingkan dengan tujuan atau target yang telah ditentukan.
-
Analisis: Membantu anggota tim melakukan analisis kustom dan mendalam dengan detail per jam, menggunakan semua dimensi yang memungkinkan.
-
Inspeksi: Terus memantau deployment sumber daya dan peluang optimisasi biaya Anda. Dapatkan notifikasi (menggunakan Amazon CloudWatch, Amazon SNS, atau Amazon SES) untuk deployment sumber daya di tingkat organisasi dan tinjau rekomendasi optimasi biaya (misalnya, AWS Compute Optimizer atau AWS Trusted Advisor).
-
Tren: Menampilkan variabilitas pada biaya dan penggunaan selama periode waktu yang diperlukan, dengan detail yang diperlukan.
-
Prakiraan: Menampilkan perkiraan biaya mendatang, memperkirakan penggunaan sumber daya Anda, dan melakukan pengeluaran dengan dasbor prakiraan yang Anda buat.
Anda dapat menggunakan alat AWS seperti
AWS Cost Explorer
Langkah implementasi
-
Izinkan akses berbasis tim ke alat: Konfigurasikan akun Anda dan buat grup yang memiliki akses ke laporan biaya dan penggunaan yang diperlukan untuk konsumsi mereka dan gunakan AWS Identity and Access Management
untuk mengontrol akses ke alat-alat seperti AWS Cost Explorer. Grup tersebut harus menyertakan perwakilan dari semua tim yang memiliki atau mengelola sebuah aplikasi. Hal ini bertujuan untuk memastikan setiap tim dapat mengakses informasi biaya dan penggunaan untuk melacak konsumsi mereka. -
Mengonfigurasi AWS Budgets: Konfigurasikan AWS Budgets di semua akun untuk beban kerja Anda. Tetapkan anggaran untuk pengeluaran akun secara keseluruhan serta anggaran untuk beban kerja menggunakan tag. Konfigurasikan notifikasi di AWS Budgets untuk mendapatkan peringatan saat Anda melebihi jumlah yang dianggarkan, atau saat perkiraan biaya Anda melebihi anggaran.
-
Mengonfigurasi AWS Cost Explorer: Konfigurasikan AWS Cost Explorer
untuk beban kerja dan akun Anda guna memvisualisasikan data biaya untuk analisis lebih lanjut. Buat dasbor untuk beban kerja yang melacak pengeluaran secara keseluruhan, metrik penggunaan utama untuk beban kerja, dan perkiraan biaya mendatang berdasarkan data biaya historis Anda. -
Mengonfigurasi AWS Cost Anomaly Detection: Gunakan AWS Cost Anomaly Detection
untuk akun, layanan inti, atau kategori biaya yang Anda buat guna memantau biaya dan penggunaan serta mendeteksi pengeluaran yang tidak biasa. Anda bisa mendapatkan peringatan satu per satu dalam laporan gabungan dan mendapatkan peringatan dalam email atau topik Amazon SNS yang memungkinkan Anda menganalisis dan menentukan akar penyebab anomali, serta mengidentifikasi faktor yang mendorong kenaikan biaya. -
Mengonfigurasikan alat lanjutan: Anda memiliki opsi untuk membuat alat kustom untuk organisasi Anda guna memberikan detail dan granularitas tambahan. Anda dapat mengimplementasikan kemampuan analisis lanjutan menggunakan Amazon Athena, dan dasbor menggunakan QuickSight. Pertimbangkan untuk menggunakan solusi CID
yang memiliki dasbor lanjutan yang telah dikonfigurasi. Tersedia juga AWS Partner yang dapat Anda ajak bekerja sama dan adopsi solusi manajemen cloud-nya untuk mengaktifkan pemantauan dan optimisasi tagihan cloud di satu lokasi yang praktis.
Sumber daya
Dokumen terkait:
Video terkait:
Contoh terkait:
